Kako urediti skupino za DDV pri partnerjih

Če so vaši partnerji povezani v skupino za DDV, v šifrantu partnerjev zabeležite, kdo je predstavnik skupine, kdo so njeni člani in v katerem obdobju. Podatke urejate na zavihku Komerciala → Skupina za DDV pri vsakem partnerju.

• Predstavnik: partner je predstavnik skupine za DDV.

• Član: partner je član skupine. Pri članu izberete, kdo je njegov predstavnik.

Vsaka vrstica ima obdobje veljavnosti. Tako je pripadnost skupini vidna tudi za nazaj, npr. ko partner v skupino vstopi ali iz nje izstopi.

Ta članek velja za partnerje. Če je v skupini za DDV vaše podjetje, podatke predstavnika vpišete v Administracija → Podatki podjetij. Glejte Kako urediti podatke o podjetju.

Polja

Korak 1: Uredite predstavnika

1. V meniju Šifranti → Splošni → Partner odprite partnerja, ki je predstavnik skupine.

2. Na zavihku Komerciala → Skupina za DDV kliknite Dodaj nov zapis.

3. Pri Vrsta izberite Predstavnik, vpišite Veljavnost od in po potrebi Veljavnost do.

4. Kliknite Shrani.

Korak 2: Uredite vsakega člana

1. Odprite partnerja, ki je član skupine.

2. Na zavihku Komerciala → Skupina za DDV kliknite Dodaj nov zapis.

3. Pri Vrsta izberite Član.

4. Vpišite Veljavnost od in po potrebi Veljavnost do. Polje Predstavnik je na voljo šele, ko je vpisan datum Veljavnost od.

5. Pri polju Predstavnik kliknite ikono seznama in v izbirniku kliknite Izberi ob ustreznem predstavniku. Izbirnik prikaže tudi ID za DDV in obdobje veljavnosti predstavnika.

6. Kliknite Shrani.

Postopek ponovite za vse člane skupine.

Kateri predstavniki se ponujajo

Izbirnik ponudi samo partnerje, ki:

• imajo vrstico vrste Predstavnik, ki v celoti pokriva obdobje člana (od–do),

• so aktivni,

• niso partner, ki ga urejate.

Če izbirnik ne prikaže nobenega predstavnika, preverite obdobje predstavnika. Primer: predstavnik velja od 01.01.2026. Član z obdobjem od 01.03.2026 do 31.12.2026 ga vidi, član od 01.12.2025 pa ne.

Pomembno: obdobje člana mora pokrivati ena sama vrstica predstavnika. Če ima predstavnik dve zaporedni vrstici (npr. 01.01.–30.06. in 01.07.–31.12.), član s celoletnim obdobjem predstavnika ne najde. Člana v tem primeru razdelite na dve vrstici z enakima obdobjema.

Samodejni popravki ob vnosu

• Veljavnost do pred Veljavnost od. Program opozori: »Veljavnost do je pred veljavnostjo od. Ob zaprtju se nastavi na datum od.« Ob kliku Ok se datum do nastavi na datum od. Velja tudi obratno: »Veljavnost od je za veljavnostjo do. Ob zaprtju se nastavi na datum do.«

• Sprememba datumov ali vrste izbriše predstavnika. Ko pri članu spremenite Veljavnost od, Veljavnost do ali Vrsto, se polje Predstavnik izprazni. Predstavnika izberite znova, saj je ponudba odvisna od obdobja.

Preverjanja ob shranjevanju

Ob kliku na Shrani program preveri vrstice. Če kaj ni v redu, se na vrhu obrazca izpiše opozorilo in partner se ne shrani.

Brisanje vrstice

1. V tabeli kliknite vrstico.

2. Kliknite Odstrani zapis in potrdite z Da.

3. Kliknite Shrani. Vrstica se dokončno izbriše šele ob shranjevanju.

Vrstice predstavnika, ki jo uporabljajo člani, ni mogoče izbrisati. Program izpiše oznake teh članov:

Po tem opozorilu kliknite Prekliči, da se prikažejo shranjeni podatki, nato najprej uredite člane.

Deaktivacija predstavnika

Partnerja, ki je predstavnik skupine za DDV za druge partnerje, ni mogoče deaktivirati (odstraniti kljukice Aktiven?). Program izpiše oznake članov:

Najprej zaključite obdobja teh članov ali jim izberite drugega predstavnika, nato predstavnika deaktivirajte.

Pogosti primeri

Član menja predstavnika (ali skupino). Obstoječi vrstici člana vpišite Veljavnost do (npr. 30.06.2026). Dodajte novo vrstico Član od naslednjega dne (01.07.2026) in izberite novega predstavnika. Shranite.

Član izstopi iz skupine. Njegovi vrstici vpišite Veljavnost do in shranite.

Skupina preneha. Najprej zaključite obdobja vseh članov, nato vpišite Veljavnost do še vrstici predstavnika.

Partner postane predstavnik namesto člana. Vrstici Član vpišite Veljavnost do in dodajte novo vrstico Predstavnik od naslednjega dne. Obdobji se ne smeta prekrivati.

Pogosta vprašanja

Zakaj se v izbirniku predstavnika ne prikaže noben partner?
Noben aktiven partner nima vrstice Predstavnik, ki bi v celoti pokrivala obdobje člana. Preverite datume pri predstavniku in članu.

Ali je lahko partner hkrati član in predstavnik?
V istem obdobju ne, ker se vrstice istega partnerja ne smejo prekrivati. Vlogo lahko zamenja z novo vrstico od določenega datuma.

Zakaj se je predstavnik pri članu izbrisal?
Ker ste spremenili datum ali vrsto. Predstavnika izberite znova.

Zakaj ne morem skrajšati obdobja predstavnika?
Ker ga uporabljajo člani, katerih obdobje bi ostalo nepokrito. Najprej uredite člane, ki so navedeni v sporočilu.

Zakaj ne morem izbrisati ali deaktivirati predstavnika?
Ker ga uporabljajo člani. V sporočilu so navedene njihove oznake. Najprej uredite člane.

Kje vpišem predstavnika skupine za DDV, v kateri je moje podjetje?
V Administracija → Podatki podjetij → Dodatni podatki → Predstavnik skupine.

Povezane teme

• Šifrant partnerjev

• Kako urediti podatke o podjetju

Ključne besede

skupina za DDV, davčna skupina, predstavnik skupine, član skupine, partner, ID za DDV, veljavnost, obdobje, komerciala, deaktivacija