Šifranti in nastavitve pred začetkom dela

Urejanje nastavitev v šifrantu partnerjev

Obračunane obresti oz. bremepisi za obresti se lahko:

1. pripišejo izdanim računom v Pro4.SZO, Pro4.Upravljavec ali Pro4.MM

2. pošljejo po elektronski pošti ali po navadni pošti.

V kolikor želimo pripis obresti na račune, je potrebno na Pro-bit podporo poslati zahtevek (podpora@pro-bit.si), da se uredijo osnovne nastavitve za številčenja glede na vrsto dokumenta.

V kolikor želimo določenim poslovnim partnerjem pošiljati dokumente po elektronski pošti, pa se mora pred obračunom urediti šifrant partnerjev.

Nastavitve pošiljanja po elektronski pošti

Za nastavitve pošiljanja po elektronski pošti, je potrebno na partnerju vpisati mail, na katerega se bodo bremepisi pošiljali in nastavitev, da gredo po elektronski pošti:

Nastavitve pošiljanja po navadni pošti

V kolikor še vedno pošiljamo dokumente po navadni pošti, ne rabimo nobenih dodatnih nastavitev, razen v primeru, ko želimo, da se dokumenti pošljejo na začasni naslov oz. je naslovnih druga oseba kot je dolžnik za obračunane obresti.

Izločanje partnerjev za izračun obresti

V kolikor določenim poslovnim partnerjem ne bomo zaračunali obresti, jih lahko iz obračuna vnaprej izvzamemo, ne glede na njihova neplačila oz. pozna plačila:

Posebna (dogovorjena) obrestna mera z določenim partnerjem

V kolikor imamo z določenim poslovnim partnerjem dogovorjeno drugačno obrestno mero, kot je npr. predpisana zamudna obrestna mera, jo lahko vnesemo v šifrant obrestnih mer in jo potem določimo na poslovnem partnerju.

Npr. S pogodbo smo določili, da je obrestna mera npr. 10%.

V šifrant obrestnih mer vnesemo nov tip obrestne mere , npr. POG.

Ta tip dogovorjene obrestne mere vnesemo v šifrantu poslovnih partnerjev na izbranega partnerja:

Pri obračunu obresti bo v tem primeru za tega partnerja obračunal obresti po tej dogovorjeni obrestni meri.
V kolikor se partnerju obračunajo obresti po navadni zamudni obrestni meri, tega ne definiramo posebej v šifrantu partnerjev (polje pustimo prazno).

Ostale nastavitve

Nastavitev številčenja bremepisov

Nastavitev številčenja bremepisov je prednastavljena. V kolikor se potrebuje več različnih tipov oz. številčenj bremepisov, pa je to potrebno sporočiti na podpora@pro-bit.si, da se le-te uredijo.

Obvezno pa je potrebno sporočiti in urediti nastavitve številčenja tam, kjer se bodo obresti pripisovale na izdane račune v SZO ali Upravljavcu. V kolikor se bo obračun obresti poganjal brez teh nastavitev, se obračunane obresti ne bodo pravilno zapisovale na izdane račune.

Nastavitev maila, iz katerega se pošiljajo bremepisi

Pri pošiljanju bremepisov preko e-maila, se za pošiljanje lahko uporabljajo naslednje opcije:

1. Generalni mail, ki je nastavljen za vse izpise za celotno podjetje

2. Mail, vezan na uporabnika, ki bremepise pripravlja

3. Ročno vpisan mail, iz katerega se pošiljajo bremepisi

Privzeto je nastavitev narejena na generalni mail, za spremembo je potrebno poslati sporočilo na podpora@pro-bit.si .