Prehodi med lokacijami

Zaposleni delo opravljajo na več različnih lokacijah (OE/STM). Potrebno je izračunavati število kilometrov, ki jih zaposleni opravi za prehode med lokacijami, da se mu pravilno povrne strošek kilometrine v plačah.
Cilj: avtomatiziran preračun kilometrine iz evidence delovnega časa in lokacij prijave/opravljanja dela.

1. Nastavitve EDČ

Administratorji EDČ lahko v zavihku “Splošno” vklopijo samodejni izračun kilometrov za:

• Prevoze na/iz dela

• Prehode med lokacijami

Izračun temelji na relacijah med OE/STM in domačimi naslovi zaposlenih ter evidentiranih dogodkih v koledarju.
V meniju EDČ se pod sklopom ŠIFRANTI pojavi nov šifrant: Razdalja med relacijama.

Nastavitve za izračun prehodov

Na zavihku “Izračun ur” nastavite minimalen in maksimalen premor za izračun prehodov (v minutah).

• Če imata zaporedna dogodka tipa redno delo, drugega tipa dela, dežurstva ali dela preko PDČ in je časovni razmak znotraj [Min, Max], se šteje kot prehod med enotami. Kilometrina se vzame iz šifranta Relacije glede na STM/OE.

• Če je razmak večji od Max, se šteje kot prihod na delo ali odhod z dela. Kilometrina se izračuna iz relacije Naslov zaposlenega → Lokacija.

• Dogodke tipa “Prehod med lokacijami” pri tem preverjanju zanemarimo.

• Za dogodke, ki pomenijo odsotnost, se prehodi ne izračunavajo.

2. Šifranti

2.1 Tipi dogodkov

V šifrant tipov dogodkov je dodan nov tip dogodka: Prehod.

• Zaposleni se štemplja ob prehodu iz ene na drugo lokacijo.

• Dogodek se šteje kot redno delo in se upošteva pri prisotnosti.

Obstajata dva načina registracije:

1. Z dogodkom “Prehod”

Zaposleni pri prihodu v službo izbere lokacijo in klikne na »Delo«. Ko gre zaposleni na drugo lokacijo, na trenutni najprej izbere »Odsoten«, nato izbere gumb »Prehod«. Ob prihodu na drugo lokacijo zopet izbere »Odsoten«, izbere novo lokacijo in nato klikne na gumb »Delo«. Po opravljenem delu klikne na »Odsoten«

2. Brez dogodka “Prehod”

Zaposleni pri prihodu v službo izbere lokacijo in klikne na »Delo«. Ko gre na drugo lokacijo, izbere »Odsoten«. Ob prihodu na drugo lokacijo najprej izbere novo lokacijo in klikne na gumb »Delo«. Po opravljenem delu klikne na »Odsoten«

Dogodke tipa “Prehod med lokacijami” se pri preverjanju teh pogojev zanemari.

Pozor: za dogodke, ki pomenijo odsotnost, se prehodi ne izračunavajo!

2.2 Kadri

V kartici zaposlenega se pojavi nov zavihek “Naslov”, kjer se beleži zgodovina sprememb naslovov.

2.3 Organizacijska enota / Stroškovno mesto

V šifranta OE in STM so dodana polja: Naslov, Pošta, Država.

Pri spremembi naslova je potrebno:

• Odpreti novo šifro z novim naslovom.

• Vsem zaposlenim, za katere je OE/STM matična lokacija, spremeniti iz starega na novo.

• Spremeniti vse razporeditve kadrov zaposlenih.

• Stare razporeditve se ukinejo, odprejo nove z novo OE/STM.

2.4 Razdalja med relacijama

• Nov šifrant vsebuje vse možne relacije med zaposlenim in OE/STM ter med OE/STM.

• Ob vsaki spremembi naslova je potrebno preračunati razdalje s klikom na Preračunaj po Google Maps.

Če izračun preko Google Maps API ne uspe:

• Zapiše se napaka v sistemski log.

• Pošlje se e-pošta vsem administratorjem modula EDČ z opisom napake.

• V modulu se pri relacijah prikaže rdeč trikotnik z detajli neuspešnih preračunov.

Polja na formi

3. Realizacija dela in dodatki

V sklopu dodatkov sta dodani dve novi polji:

• Kilometri (prihod/odhod) – prevozi na/iz dela

• Kilometri – notranji – prehodi med lokacijami OE/STM

• Za vsakega zaposlenega je ločeno evidentirana kilometrina za prevoz na/iz dela in za prehod med lokacijami.

• Polji sta dodani tudi na izvozu za plače in se preračunavata glede na izračunane relacije.