DODANE NOVOSTI

Spremembe na formi za vzdrževalne družinske člane

Prenovljeno je vodenje vzdrževanih družinskih članov. Evidentiranje vzdrževanosti po novem temelji na obdobjih veljavnosti (datum od/do), zato letno podaljševanje zapisov ni več potrebno. Program pri obračunu samodejno upošteva veljavne podatke o vzdrževanih družinskih članih glede na obdobje upravičenosti.

Posodobljena je logika določanja olajšav za vzdrževane družinske člane. Pri uporabi zneskov olajšav se upošteva datum izplačila, kar zagotavlja pravilno uporabo vrednosti olajšav tudi pri izplačilih ob prehodu med koledarskimi leti.

Prenovljeno je generiranje podatkov za poročanje VIRVDC. Program samodejno določa obdobja vzdrževanosti na podlagi veljavnih zapisov in dejansko obračunanih olajšav ter zagotavlja usklajenost med obračunom plače, PDF izpisom in datoteko VIRVDC.DAT.

Dodane so bile dodatne kontrole za preverjanje pravilnosti podatkov o vzdrževanosti. Program opozarja na nepravilno zaporedje datumov in prekrivanje obdobij ter preprečuje shranjevanje neveljavnih zapisov.

Iz modula Plače so odstranjene oziroma skrite akcije za razmnoževanje in letno podaljševanje vzdrževanih družinskih članov, saj zaradi prenovljenega načina vodenja podatkov niso več potrebne.

Več informacij: https://help.pro4erp.com/sl/help/articles/8926396-vodenje-vzdrzevanih-druzinskih-clanov-vdc-v-modulih-hrm-in-place

Izpis podatkov za dodatno pokojninsko zavarovanje Modra zavarovalnica za gospodarstvo

Podjetja, ki imajo za svoje zaposlene sklenjeno dodatno prostovoljno pokojninsko zavarovanje (PDPZ) pri Modri zavarovalnici, morajo Modri zavarovalnici mesečno (ali ob vsakem obračunu plač) poročati podatke o vplačanih premijah – ločeno delež, ki ga za zaposlenega plača delodajalec, in delež, ki ga (če je dogovorjeno) plača delojemalec (zaposleni) sam.

Sistem to poročanje avtomatizira: iz obračuna plač pripravi datoteko v formatu JSON (t. i. »D3 datoteka«), ki jo nato preko portala ModriNet oddate Modri zavarovalnici. S tem se izognete ročnemu prepisovanju podatkov iz obračuna v Excel ali drug obrazec.

Do sedaj je bila taka funkcionalnost na voljo za javni sektor ter za zavarovalnice iTriglav, Prva pokojninska družba d.d., Vzajemna in Moja naložba. Z novo funkcionalnostjo je enak izpis na voljo tudi za Modro zavarovalnico za gospodarstvo (torej za podjetja izven javnega sektorja).

Zaenkrat je na voljo samo izdelava t. i. D3 datoteke (mesečno poročanje premij) v modulu Plače.

Predpogoji – kaj mora biti urejeno, preden lahko generirate datoteko

Preden lahko za posameznega zaposlenega generirate izpis za Modro zavarovalnico, morajo biti urejeni naslednji podatki. Večino od tega uredite enkrat, ob uvedbi zaposlenega v PDPZ pri Modri; kasneje samo še spremljate, da so podatki ažurni.

Zavarovanje na delavcu (modul HRM)

Za vsakega zaposlenega, ki je vključen v PDPZ pri Modri zavarovalnici, mora biti v modulu HRM na delavcu dodan zapis o zavarovanju z naslednjimi podatki:

• Zavarovanje od – datum, od katerega zaposleni velja za vključenega v zavarovanje (npr. 01.01.2025).

• Vrsta zavarovanja – PDPZ (prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje).

• Zav. družba – naziv zavarovalne družbe (Modra zavarovalnica).

• Zavarovalna polica – številka police zaposlenega pri Modri.

• Sklad – za Modro zavarovalnico se vpiše šifra sklada MKPS (Modri krovni pokojninski sklad). Podatek se vzame iz podatkov delavca, zavihek »Podatki za nakazilo in zavarovanje«.

Odtegljaja na delavcu (Krediti in odtegljaji)

Ker Modra zavarovalnica loči med deležem, ki ga plača delodajalec, in deležem, ki ga (če je tako dogovorjeno) plača delojemalec, morate na delavcu, na zavihku »Krediti in odtegljaji«, urediti dva ločena odtegljaja:

• Odtegljaj za delež delodajalca (v testnem primeru poimenovan »PDPZ Modra«) – znesek, ki ga za zaposlenega vplača podjetje.

• Odtegljaj za delež delojemalca / člana (v testnem primeru poimenovan »Modra – delavec«) – znesek, ki ga zaposlenemu odtegnete od plače, če sam doplačuje premijo.

Vsak odtegljaj ima svojo »Prvo mesečno obveznost« (datum, od kdaj se odtegljaj obračunava) in po potrebi »Obrok«. Klikni gumb »+ Dodaj nov zapis«, izberi ustrezno vrsto in oznako odtegljaja ter shrani s klikom na zeleni gumb »Shrani«.

Ko sta odtegljaja enkrat urejena na delavcu, se v vsakem naslednjem obračunu plač samodejno pojavita med postavkami obračuna (zavihek »Urejanje postavk obračuna« → sklop »Odtegljaji«) z ustreznim zneskom za tisti mesec.

Podatki o podjetju

Iz osnovnih podatkov podjetja (modul HRM → Podjetje) se v glavo datoteke samodejno prepišejo naslednji podatki, zato morajo biti pravilno vneseni:

• Matična številka

• Davčna številka

• Iban1 (transakcijski račun podjetja – uporabi se za podatek »trr« v datoteki)

Kako dostopamo do izpisa

Pot v programu:

Modul Plače → odprite želen obračun (npr. »Plača Julij 2026«) → gumb/meni »Izpisi in akcije« → zavihek »Zavarovanja«

Na zavihku »Zavarovanja« najdete spustni seznam »Vrsta izpisa«, kjer so na voljo vse zavarovalnice, za katere sistem zna pripraviti izpis: iTriglav, Prva pokojninska družba d.d., Vzajemna, Moja naložba in – novo – Modra zavarovalnica za gospodarstvo.

Postopek – korak za korakom

1. Odprite modul Plače in izberite obračun, za katerega želite pripraviti izpis (npr. mesečni obračun plač, za katerega so bile premije za Modro že obračunane).

2. Kliknite »Izpisi in akcije« in izberite zavihek »Zavarovanja«.

3. V polju »Vrsta izpisa« izberite »Modra zavarovalnica za gospodarstvo«.

4. V polje »Številka pogodbe« vnesite številko pogodbe, ki jo ima vaše podjetje sklenjeno z Modro zavarovalnico. Ta podatek zahteva Modra zavarovalnica v glavi datoteke (podatek »st_pogodbe«), zato mora biti pravilen.

5. Polje »Tip izpisa« je fiksno nastavljeno na »D3« (trenutno edini tip izpisa, ki je na voljo za gospodarstvo) – tega polja ni treba spreminjati.

6. Preverite/uredite polje »Datum izdelave datoteke« – privzeto je predlagan tekoči datum, po potrebi ga spremenite (npr. na datum izplačila).

7. Po želji kliknite »Shrani nastavitve« (zgoraj desno), da si sistem zapomni številko pogodbe, tip in datum za naslednji obračun – prikaže se potrditveno okno »Uspešno – Nastavitve shranjene«, ki ga potrdite s klikom na »Ok«.

8. Preverite gumba »Premije – delodajalec (X)« in »Premije – delojemalec (X)«. V pickerju izberete odtegljaj, kateri se navezuje na premijo delodajalca in odtegljaj, kateri se navezuje na premijo delavca.

9. Ko so vsi podatki pravilni, kliknite zeleni gumb »Natisni« spodaj desno.

10. Sistem pripravi datoteko v formatu JSON, poimenovano po vzorcu »D3_<koda>.json«, in jo samodejno prenese (download) v vaš brskalnik – od koder jo naložite na portal ModriNet Modre zavarovalnice.

Podroben opis polj na maski

Vrsta izpisa

Spustni seznam, v katerem izberete zavarovalnico, za katero pripravljate izpis. Za poročanje Modri zavarovalnici za zaposlene iz gospodarstva vedno izberite »Modra zavarovalnica za gospodarstvo« (ne enega od obstoječih vnosov, ki so namenjeni drugim skladom/zavarovalnicam).

Številka pogodbe

Številka pogodbe, ki jo ima podjetje sklenjeno z Modro zavarovalnico. Podatek se v datoteki zapiše v glavo dokumenta kot »st_pogodbe« in ga Modra zavarovalnica uporablja za identifikacijo pogodbe/podjetja, zato mora biti vnesen pravilno.

Tip izpisa (D1 / D2 / D3)

Po navodilih Modre zavarovalnice za oddajo v MKPS sklad poznamo tri tipe datotek – D1, D2 in D3 – ki imajo enako strukturo, a različen namen (npr. prijava/odjava zavarovanca oz. mesečno poročanje premij). V modulu Plače je trenutno na voljo samo tip D3 (mesečno poročanje vplačanih premij), zato je polje fiksno nastavljeno na »D3« in ga ni mogoče spreminjati.

Datum izdelave datoteke

Datum, ki se zapiše v glavo datoteke kot datum priprave izpisa. Privzeto je predlagan tekoči datum, po potrebi ga s klikom na ikono koledarja spremenite.

Gumba »Premije – delodajalec« in »Premije – delojemalec«

Gumba prikažeta seznam odtegljajev, ki jih izberete, da določite, kateri odtegljaj se navezuje na premijo delodajalca in kateri na premijo delojemalca.

Gumb »Shrani nastavitve«

Shrani trenutno vnesene nastavitve (vrsta izpisa, številka pogodbe, tip izpisa, datum) kot privzete, da jih pri naslednjem obračunu ni treba ponovno vnašati.

Gumb »Natisni«

Sproži generiranje in prenos (download) JSON datoteke z vsemi podatki za izbrani obračun.

Kaj vsebuje generirana datoteka

Datoteka sledi strukturi, ki jo predpisuje Modra zavarovalnica za oddajo v MKPS sklad (glejte uporabniška navodila Modre zavarovalnice za ModriNet). Sestavljena je iz glave dokumenta in seznama vrstic (po ena vrstica za vsakega zaposlenega):

Glava dokumenta

• davcna_st – davčna številka podjetja (iz osnovnih podatkov podjetja)

• maticna_st – matična številka podjetja (iz osnovnih podatkov podjetja)

• st_clan – število zaposlenih (članov), ki imajo v tem obračunu dejansko obračunano premijo

• st_pogodbe – številka pogodbe, kot ste jo vnesli na maski

• sum_zavezanec – vsota vseh zneskov delodajalca (seštevek vseh »znesek_delodajalca« iz vrstic)

• sum_clan – vsota vseh zneskov delojemalcev (seštevek vseh »znesek_clan« iz vrstic)

• datum – datum izdelave datoteke, kot ste ga vnesli na maski

• trr – transakcijski račun podjetja (Iban1 iz osnovnih podatkov podjetja)

Vrstica za posameznega zaposlenega

• sklad – šifra sklada (za Modro: 11 – MKPS), povzeta iz zapisa o zavarovanju na delavcu

• tip_zapisa – »D3«

• davcna_st, emso – davčna številka in EMŠO zaposlenega

• st_clan – zaporedna številka člana/zaposlenega

• znesek_delodajalca – znesek premije, ki jo je za zaposlenega vplačal delodajalec (iz odtegljaja, nastavljenega v točki »Tipi odtegljajev – premija delodajalca«)

• znesek_clan – znesek premije, ki jo je vplačal zaposleni sam (iz odtegljaja, nastavljenega v točki »Tipi odtegljajev – premija delojemalca«)

• obdobje_od, obdobje_do – obračunsko obdobje, na katero se premija nanaša

Podatka »sum_zavezanec« in »sum_clan« v glavi dokumenta se morata ujemati z vsoto zneskov iz vseh vrstic.

Izpis informativnih podatkov o kreditih pri plačilni listi za gospodarstvo

Na plačilni listi za gospodarstvo je dodana možnost »Izpis informativnih podatkov o kreditih na plačilni listi«. Z izbiro funkcionalnosti se na dnu plačilne liste izpiše tabela s podatki o kreditih, ki se delavcu odtegujejo od plače.

V tabeli se za posamezen kredit prikažejo:

• Naziv kredita – naziv kredita, ki je voden pri delavcu,

• Saldo – celoten znesek kredita, ki ga je potrebno odplačati,

• Nsaldo – znesek kredita, ki je bil do trenutnega obračuna že odplačan,

• Obrok – predvidena višina obroka,

• Plačan znesek – znesek odtegljaja, ki je bil izveden v konkretnem obračunu.

Višina predvidenega obroka in dejansko plačanega zneska se lahko razlikujeta, na primer v primeru prenizke plače, ko delavcu ni mogoče odtegniti celotnega predvidenega obroka.

Podatki se pridobijo iz evidence Krediti in odtegljaji na delavcu, pri čemer se v tabelo vključijo samo odtegljaji vrste Kredit.

Pomembno: Prikaz podatkov na plačilni listi je informativne narave. Za preverjanje najbolj aktualnih in pravilnih podatkov o kreditu je zato potrebno podatke preveriti v evidenci Krediti in odtegljaji pri delavcu.