TRIKI, ki vam olajšajo delo

Na pregledu dokumentov lahko enostavno vidimo, katere postavke so na dokumentu tako, da 2x kliknemo z miško na dokument. Odpre se nam seznam postavk na dokumentu:

V kolikor pogosto uporabljate enake filtre na pregledu dokumentov, ima program možnost shranjevanja filtrov.

Nastavimo si filter, ki ga uporabljamo. Na primer nastavimo filter Ime partnerja le na Kupec 2, omejimo Datum na 1.1.2021…31.1.2021 in izberemo le ne poknjižene dokumente:

Ko imamo filter nastavljen ga shranimo tako, da kliknemo na gumb FILTRI:

V prazno polje vpišemo ime filtra in kliknemo na +Dodaj:

Filter se uspešno shrani. Na tak način si lahko dodamo še ostale pogosto uporabljene filtre.

Bi želeli drugačno postavitev stolpcev na pregledu dokumentov/šifrantov?

Vrstni red in izbiro stolpcev si lahko nastavljate sami. S klikom na ikono lahko poljubno prilagajamo katere podatke želimo imeti prikazane.

Vrstni red stolpcev, ki so prikazani, lahko poljubno spreminjamo. Želene stolpce lahko tudi skrijemo tako, da jih pokljukamo na seznamu, ki se prikaže ob kliku na označeno ikono. Vrstni red spremenimo tako, da kliknemo na stolpec, kateremu želimo prestaviti pozicijo (obarva se oranžno) in z akcijo ‘Spremeni vrstni red‘ stolpec prestavljamo višje ali nižje po seznamu. Prilagojene nastavitve shranimo s klikom na zelen gumb ‘Ok‘.

Bi želeli vrednosti v določenem stolpcu razvrstiti in A-Ž / Ž-A ali od manjše proti večji / večje proti manjši?

Enostavno kliknite na stolpec, ki ga želite razvrstiti:

–>

Če kliknete ponovno, vam bo razvrstilo od največje do najmanjše vrednosti:

Na seznamu podatkov/dokumentov lahko uporabljamo različne filtre, kjer si podatke filtriramo po posameznih stolpcih tabele. To naredimo tako, da kliknemo v prazno polje stolpca, vpišemo želeni filter in kliknemo ikono za iskanje/enter.

Za filtriranje imamo več možnosti. Uporabimo lahko:

• znaka manjše, večje (npr.: >2; <2).

• podatke lahko omejimo od-do, to naredimo tako, da v prazno polje vpišemo število, naredimo tri pike in znova število (npr.: 2…5).

• prav tako lahko filtriramo s pomočjo znakov && (and/in). Kadar uporabimo znaka &&, pa nam filter poišče tiste podatke, ki imajo vključeno želeno število. Npr.: v filter vpišemo 1&&2. Filter nam poišče dokument, ki vsebuje ta dva števila.

• ali || (or – za ta znak kliknemo altGr+w). iščemo tri različne podatke, v filter zapišemo 2||4||5 – filter nam poišče samo te podatke.

• Karkoli %. Npr.: V kolikor dodamo % pred iskalni niz,vrne filter vse podatke, ki vsebujejo »artikel« in karkoli pred tem.

****

Še nekaj uporabnih funkcij:

• !=’%’ – poišče samo prazna polja

• !=’FA2100001′ – poišče vse zadetke ostale razen vpisanega

• !=’%S%’ – poišče vse, ki ne vsebujejo črke S