SPLOŠNE NOVOSTI

1.    Pošiljanje e-dokumentov iz preglednice osnovnega dokumenta

V programu je zdaj omogočeno pošiljanje e-dokumentov neposredno iz osnovne preglednice dokumenta.

Namesto odpiranja ločene preglednice e-dokumentov (npr. preglednice e-dobavnic) lahko željeni dokument (npr. e-dobavnico) pošljete takoj – neposredno iz preglednice osnovnih dobavnic.

Postopek pošiljanja:

1. Odprite preglednico osnovnih dokumentov (npr. Pregled dobavnic).

2. Izberite željeni dokument ali več dokumentov.

3. Med množičnimi akcijami izberete gumb za pošiljanje e-dokumenta.

Tako poslani dokumenti se samodejno sinhronizirajo s preglednico e-dobavnic, na katerih se na dokumentih zavede status Poslano.

Funkcionalnost je dodana na naslednjih e-dokumentih: e-naročila, e-dobavnice, e-potrditev naročila in e-potrditev dobave.

2.    Registrator proizvodnje – pregled plana delovnih nalogov

V Registrator delovnih nalogov smo dodali možnost prikaza planiranih delovnih nalogov za daljša časovna obdobja, z prilagodljivimi nastavitvami za 1, 3, 5, 7 ali 31 dni v prihodnost.

Uporabnik si pregled nastavi sam preko naslednje nastavitve v registratorju:

3.    Popisni listi inventure

Posodobili smo izpise popisnih listov (pdf format) na inventuri z prikazom glave dokumenta na vsaki strani izpisa. Tako smo omogočili večjo preglednost ključnih podatkov na izpisu.

4.    Delovni tok – nov gumb na dokumentih

Za hitrejši in bolj intuitiven zagon procesa delovnega toka smo v glavo dokumentov dodali nov gumb za hiter začetek prvega koraka. Gumb se pojavi samo na dokumentih na katerih je aktiviran delovni tok.

5.    Splošne akcijske maloprodajne pogodbe

Na rabatnih pogodbah smo omogočili dodajanje splošne akcijske maloprodajne pogodbe, ki predstavljajo specifično rabatno pogodbo, ki velja izključno v maloprodajnem poslovanju.

Dodajanje se izvede preko gumba sama forma pa je povsem identična kot pri vnosu drugih rabatnih pogodb.

6.    Dopolnitev analiz nabave, materialne kartice in prejem-izdaja

Na analizo nabave in analizo prejem-izdaja, smo dodali nov tip poročila »Analiza za bremepis dobavitelja«, ki nam prikaže analizo z novimi stolpci »Vrednost BD«, »Knjižna vr. BD« in »Razlika BD«. Stolpci so ovrednoteni zgolj kadar pregledujemo podatke za dokument BD (bremepis dobavitelju).

·         Vrednost BD = cena × količina (cena pozicije, prevzeta iz veze na izvorni dokument KA)

·         Knjižna vr. BD = dejansko knjižena nabavna vrednost (po preračunu dokumentov)

·         Razlika BD = razlika med zgornjima dvema stolpcema

Primer izpisa analize nabave – vrednosti se v novih stolpcih izpišejo samo pri dokumentu BD (bremepis dobavitelju)

Hkrati so se zgoraj navedeni stolpci dodali v osnovno poročilo analize nabave, materialne kartice in analize prejem-izdaja ob izpisovanju v xlsx (excel).

7.    Pregled zgodovine alternativnih šifer

V šifrantu artiklov, smo v pregled alternativnih šifer po partnerju dodali sledenje in pregled zgodovine sprememb. Tako lahko natančno spremljate vse spremembe, ki so se izvajale na posamezni alternativni šifri artikla.

Ob kliku se nam na zadnjem koraku odpre forma, ki nam prikaže vse spremembe, ki so se dogajale na pripadajoči alternativni šifri artikla.

8.    Aktivnost predlog

Pri pošiljanju dokumentov na e-mail, smo dodali možnost nastavljanja aktivnosti dodanih predlog e-poštnih sporočil.

Na vsaki posamezni predlogi lahko določamo aktivnost le te;

Na formi za pošiljanje nam bo program tako prikazal samo predloge, ki so aktivne, razen v primeru kadar bomo izbrali tudi nastavitev »prikaži neaktivne?« Nastavitev tako izboljšuje preglednost naših predlog in zmanjšuje možnost napak zaradi izbire napačne predloge.

9.    Pregled dokumentov v preglednicah

V vseh preglednicah dokumentov smo dodali nove funkcionalnosti in izboljšali uporabniško izkušnjo pri uporabi hitrega pregleda dokumenta.

·         Prikaz cene za kos: Na hitri pregled dokumenta je bil dodan izpis cene posameznega artikla (cena za kos) za lažjo in hitrejšo primerjavo.

·         Zapiranje z dvoklikom: Enako kot prikažemo dokument, lahko hitri pregled dokumenta z dvoklikom sedaj tudi preprosto zaprete.

·         Samodejno zapiranje ob uporabi filtrov: Hitri pregled se bo odslej samodejno zaprl tudi takoj, ko boste uporabili kateri koli filter v glavi preglednice.

PLAČLJIVE NOVOSTI

1.    SSCC kode na dobavnicah

Na pozicije dobavnic smo dodali polje za vnos SSCC kode (Serial Shipping Container Code). Vnesena SSCC koda mora ustrezati standardu in obsegati točno 18 številčnih mest. Koda, vnesena na dobavnici, se samodejno zapiše tudi v pripadajočo e-dobavnico.

2.    e-Potrditev dobave

Med nabor e-dokumentov, ki jih podpiramo v sistemu Pro.4, smo dodali e-dokument »Potrditev dobave« (RECADV – Receiving Advice). Dokument se pošilja dobavitelju po fizičnem prevzemu blaga, s katerim kupec potrdi dejansko prevzete količine artiklov v svojem skladišču.

Dokument deluje po standardnem princupu kot ostali e-dokumenti. Priporočena osnova za nastanek e-dokumenta Potrditev dobave je Kalkulacija.

3.    CMR – Mednarodni tovorni list

V sistemu Pro.4 smo dodali možnost vnosa in priprave CMR-ja (mednarodnega tovornega lista), ki ga lahko preprosto dodate na obstoječe dokumente dobavnic ali faktur.

Ob kliku se nam odpre nova forma, na kateri je omogočena hitra in enostavna priprava standardiziranega CMR dokumenta neposredno v Pro.4.

Po vnosu lahko izberete možnost za izpis, kjer bo sistem generiral standariziran CMR dokument v štirih izvodih za tisk, ki ga  enostavno izpišemo, natisnemo in priložimo naši transportni dokumentaciji.

4.    Primerjalne analize (prodaja in nabava)

Analizo prodaje in analizo nabave smo dopolnili z možnostjo izvedbe primerjalnih analiz. Primerjalna analiza v analizi prodaje in analizi nabave omogoča neposredno primerjavo poslovnih podatkov med različnimi časovnimi obdobji, kategorijami ali drugimi parametri. Primerjalno analizo lahko izvedemo po tednih, mesecih ali letih. (izpis za največ 13 tednov, 12 mesecev ali 10 let)

Izpis primerjalne analize lahko izvedemo v preglednici ali v xlsx formatu (excel). Hkrati pri izpisu v preglednico omogočamo tudi grafični prikaz.

Za izvedbo primerjalne analize na formi nastavimo naslednje stvari;

1 – nastavimo željene grupe in vnesemo parametre

2 – nastavimo obdobje od-do (program nam bo obdobje sicer avtomatsko okrajšal, glede na maksimalno dolžino)

3 – nastavimo primerjalno analizo po tednih, mesecih ali letih

4 – izberemo izpis v preglednico ali xlsx

5 – v primeru izpisa v preglednico nam nastavitev »hierarhični prikaz« omogoča prikaz podatkov v globino in dodatni grafični izris

Primer izpisa primerjalne analize po mesecih, za izbranega partnerja, tip dokumenta in specifične artikle.

Graf se nam izriše glede na izbrano pozicijo iz preglednice. Graf si lahko uporabnik prilagodi sam in hkrati primerja do 3 parametre.

Analiza prodaje - (količina, realizacija, skupaj, nabavna vrednost in marža).

Analiza nabave – (količina, fakturna vrednost-rabati)