Namen

Funkcionalnost Prošnje za izobraževanja omogoča zaposlenim oddajo predloga za izobraževanje, seminar, delavnico, konferenco ali drugo obliko usposabljanja, katerega bi se želeli udeležiti.

Namen funkcionalnosti je zagotoviti enoten postopek zbiranja in obravnave predlogov za izobraževanja ter odgovornim osebam omogočiti pregled vseh potrebnih informacij na enem mestu.

Zaposleni lahko preko sistema posreduje podatke o izobraževanju, ki ga zanima, odgovorne osebe pa na podlagi prejetih informacij ocenijo smiselnost in možnosti udeležbe.

Po oddaji prošnje se samodejno prične delovni tok obravnave zahtevka.

Kako dostopamo

Moj ePortal → Prošnje za izobraževanja

Postopek oddaje nove prošnje

1. Dodajanje nove prošnje

Za oddajo nove prošnje kliknite gumb Dodaj nov zapis.

Odpre se forma za vnos podatkov o izobraževanju.

2. Izpolnitev podatkov o izobraževanju

V obrazec vnesite vse razpoložljive informacije o izobraževanju.

Priporočljivo je, da izpolnite čim več podatkov, saj bodo odgovorne osebe na podlagi teh informacij lažje ocenile ustreznost in smiselnost izobraževanja.

V formo lahko vnesete različne podatke o izobraževanju, odvisno od nastavitev podjetja in razpoložljivih polj.

Primeri podatkov, ki jih zaposleni običajno vnese:

• naziv izobraževanja,

• izbira izobraževanja iz kataloga,

• organizator izobraževanja,

• termin izvedbe (datum od in datum do),

• povezava do izobraževanja,

• opis vsebine,

• lokacija izvedbe,

• predvideni stroški,

• druge pomembne informacije.

3. Pregled podatkov

Pred začetkom postopka preverite pravilnost vnesenih podatkov.

Več kot je na voljo informacij, lažje lahko odgovorne osebe ocenijo primernost izobraževanja in sprejmejo odločitev o nadaljnji obravnavi.

4. Začetek postopka

Ko so podatki vneseni, zaženite postopek oddaje prošnje.

Sistem sproži delovni tok obravnave izobraževanja in zahtevek posreduje odgovornim osebam.

Barvni filtri znotraj maske

Znotraj maske je prikazanih več barvnih filtrov, ki označujejo v katerem postopku je dotična prošnja.

Količina filtrov je prikazana glede na nastavitve v modulu Delovni tok.

Kaj se zgodi po oddaji prošnje

Po oddaji zahtevka odgovorne osebe prejmejo predlog za izobraževanje v pregled.

Na podlagi posredovanih informacij lahko:

• pregledajo vsebino izobraževanja,

• preverijo povezavo z delovnim mestom zaposlenega,

• ocenijo koristnost izobraževanja za podjetje,

• preverijo organizacijske in finančne vidike,

• sprejmejo odločitev o nadaljnji obravnavi.

Zaradi tega je priporočljivo, da zaposleni ob oddaji prošnje vnese čim več relevantnih informacij.

Posebnosti in opozorila

• Priporočljivo je vnesti čim več informacij o izobraževanju.

• Kakovost in popolnost podatkov lahko vplivata na hitrost obravnave zahtevka.

• Oddaja prošnje ne pomeni samodejne odobritve izobraževanja.

• Po oddaji se sproži delovni tok obravnave.

• Zahtevek prejmejo odgovorne osebe, ki ga pregledajo in obravnavajo skladno z internimi postopki podjetja.

Praktični primer

Zaposleni se želi udeležiti strokovne konference.

Postopek:

1. Odpre meni Prošnje za izobraževanja.

2. Klikne Dodaj nov zapis.

3. Vnese se vse relevantne podatke.

4. Zažene postopek oddaje.

Sistem prošnjo posreduje odgovornim osebam, ki lahko na podlagi posredovanih podatkov izvedejo nadaljnjo obravnavo zahtevka.

Pogosta vprašanja

Ali je oddaja prošnje hkrati tudi odobritev izobraževanja?

Ne. Oddaja prošnje pomeni začetek postopka obravnave. O odobritvi odločajo odgovorne osebe v podjetju.

Katere podatke naj vnesem?

Priporočljivo je vnesti vse podatke, ki jih imate na voljo, saj bodo tako odgovorne osebe lažje ocenile izobraževanje.

Ali lahko oddam prošnjo tudi brez vseh podatkov?

Da, vendar lahko nepopolni podatki podaljšajo postopek obravnave ali zahtevajo dodatna pojasnila.

Zakaj naj vnesem čim več informacij?

Podrobnejše informacije omogočajo hitrejšo in kakovostnejšo obravnavo zahtevka ter lažje odločanje o morebitni udeležbi.

Kaj se zgodi po oddaji prošnje?

Po oddaji sistem sproži delovni tok in prošnjo posreduje odgovornim osebam v nadaljnjo obravnavo.