Namen

Moj ePortal je spletni portal za zaposlene, vodje in administratorje, ki omogoča vpogled v kadrovske podatke ter digitalno sodelovanje s kadrovsko službo.

Portal je neposredno povezan z modulom HRM, zato uporabniki vedno vidijo aktualne podatke, ki jih podjetje vodi v kadrovskih evidencah.

Komu je namenjen

Zaposleni

Zaposleni lahko:

• pregledujejo svoje kadrovske podatke,

• spremljajo svojo karierno pot,

• dostopajo do dokumentov,

• oddajajo dokumente kadrovski službi,

• oddajajo prošnje za izobraževanja.

Vodje

Vodje lahko:

• pregledujejo seznam zaposlenih,

• dostopajo do podatkov svojih zaposlenih,

• spremljajo in potrjujejo oddane prošnje in dokumentacijo.

Administratorji

Administratorji skrbijo za nastavitve portala, upravljajo dostop uporabnikov ter določajo prikaz podatkov in delovnih tokov.

Glavne funkcionalnosti

Moj ePortal vključuje:

• Elektronsko personalno mapo zaposlenega

• Prošnje za nalaganje dokumentov

• Prošnje za izobraževanja

• Seznam zaposlenih (za vodje)

• Nastavitve (za administratorje)

Povezava z modulom HRM

Vsi podatki v modulu Moj ePortal se prikazujejo neposredno iz modula HRM.

Če se podatek spremeni v modulu HRM, je sprememba takoj vidna tudi v modulu Moj ePortal.

Dostop do podatkov

Vsak uporabnik vidi samo podatke, za katere ima ustrezne pravice:

• zaposleni vidi svoje podatke,

• vodja vidi podatke svojih zaposlenih,

• administrator upravlja nastavitve sistema.

Prednosti uporabe

Moj ePortal omogoča:

• hitrejši dostop do kadrovskih podatkov,

• manj administrativnega dela,

• elektronsko izmenjavo dokumentacije,

• boljšo preglednost kadrovskih evidenc,

• digitalizacijo kadrovskih procesov.

Pogosta vprašanja

Ali lahko zaposleni spreminjajo svoje podatke?

Ne. Podatki se urejajo v modulu HRM.

Kako hitro se podatki posodobijo?

Spremembe v modulu HRM so v Mojem ePortalu vidne takoj po shranevanju.

Kdo lahko dostopa do nastavitev?

Samo uporabniki z administratorskimi pravicami.

Ali lahko vodje vidijo vse zaposlene?

Ne. Vodje vidijo samo zaposlene, za katere imajo določene pravice oziroma odgovornosti.