Vrste prevoznega sredstva (transporta)

Vrste dostav omogočajo:

• enoten izbor načina dostave na dokumentih

• boljšo preglednost poslovnih procesov

• kasnejše analize glede načina dostave

  

Namen vrst dostav

Z uporabo šifranta vrst dostav lahko:

• standardiziramo načine dostave (npr. osebni prevzem, kurir, pošta)

• pospešimo vnos dokumentov

• zagotovimo dosledne podatke na dokumentih

Vrste dostav se uporabljajo na različnih tipih dokumentov, odvisno od nastavitev.

Vnos vrste dostave

Vrste dostav vnašamo v ustrezni šifrant.

Obvezna polja

Pri vnosu vrste dostave je potrebno obvezno izpolniti:

• Ident

• Naziv

• Aktiven

Brez teh podatkov vrste dostave ni mogoče uporabljati na dokumentih.

Dodatna polja

Naslednja polja niso obvezna in jih lahko poljubno izpolnimo:

• Opis – dodatna razlaga vrste dostave

• Opombe – interna pojasnila

• Uporabi na tipih dokumenta – določitev, na katerih dokumentih je vrsta dostave na voljo

Uporaba na dokumentih

Na dokumentih lahko izberemo samo tiste vrste dostav:

• ki so označene kot aktivne

• ki so dovoljene za izbran tip dokumenta

S tem se zagotovi pravilen in pregleden izbor.