Namen

Moj ePortal predstavlja elektronsko personalno mapo zaposlenega. Namenjen je pregledu kadrovskih podatkov, ki jih podjetje vodi v modulu HRM.

Zaposleni imajo na enem mestu vpogled v svoje osebne podatke, podatke o zaposlitvi, karierni poti in dokumentacijo, ki jim je na voljo preko sistema.

Kako dostopamo

Moj ePortal → Moj ePortal

Pomembno pred uporabo

Moj ePortal je namenjen izključno pregledu podatkov.

Podatkov znotraj portala ni mogoče urejati, spreminjati ali brisati. Vsi podatki se v portal prenašajo neposredno iz modula HRM.

Če uporabnik opazi:

• napačen podatek,

• manjkajoč podatek,

• zastarel podatek,

je potrebno podatek popraviti v modulu HRM.

Po shranitvi sprememb v modulu HRM se podatki v Mojem ePortalu posodobijo samodejno.

Posamezni sklopi

Osnovni podatki delavca

V tem sklopu so prikazani osnovni osebni podatki zaposlenega, ki so vneseni v modul HRM.

Prebivališče

Sklop vsebuje podatke o naslovu prebivališča zaposlenega.

Družinski člani

V tem sklopu so prikazani podatki o družinskih članih zaposlenega.

Prikazujejo se tudi podatki o vzdrževanih družinskih članih, če so evidentirani v modulu HRM.

Moja karierna pot

Sklop omogoča pregled podatkov, povezanih z zaposlitvijo in kadrovsko zgodovino zaposlenega.

Trenutno delovno mesto

Prikazujejo se podatki o trenutnem delovnem mestu zaposlenega, kot so evidentirani v modulu HRM.

Invalidnost

Če je podatek o invalidnosti evidentiran v modulu HRM, se prikaže tudi v tem zavihku.

Če podatek v HRM ni vnesen, zavihek ni prikazan.

Podatki za nakazilo

Prikazani so podatki, ki se uporabljajo za nakazovanje osebnih prejemkov zaposlenemu.

Zavarovanje

Prikazujejo se podatki o pokojninskem zavarovanju, ki so vneseni v modulu HRM.

Izobraževanja

V zavihku so prikazana izobraževanja, katerih se je delavec udeležil in se vodijo v modulu HRM.

Moja zgodovina v tem podjetju

Prikazuje se zgodovina zaposlenega znotraj podjetja.

Podatki se prikazujejo na podlagi izbranih delovnih razmerij, ki so evidentirana v modulu HRM.

Zaposleni lahko tako spremlja svojo kadrovsko pot in spremembe, povezane z zaposlitvijo.

Moji dokumenti

V sklopu Moji dokumenti se prikazujejo dokumenti, ki so zaposlenemu na voljo preko portala.

Prikazujejo se samo dokumenti, ki so bili določeni v nastavitvah sistema za prikaz v modulu Moj ePortal.

Vrsta in količina dokumentov sta zato odvisni od nastavitev podjetja.

Za lažji pregled je znotraj forme urejen neposreden prikaz dokumenta. Uporabniku tako ni potrebno odpirati vsakega dokumenta posebej, saj lahko vsebino pregleda neposredno v formi.

Na spodnjem delu forme se nahaja seznam oziroma tabela dokumentov. Za ogled posameznega dokumenta uporabnik v tabeli izbere želeni dokument, sistem pa ga prikaže v preglednem oknu znotraj iste forme.

Takšen način omogoča hitrejše pregledovanje dokumentacije in enostavno prehajanje med različnimi dokumenti brez dodatnega odpiranja oken. Prav tako je možno dokument prenesti na računalnik ali natisniti.

Posebnosti in opozorila

• V modulu Moj ePortal ni mogoče urejati podatkov.

• Vsi podatki se prikazujejo neposredno iz modula HRM.

• Popravke podatkov je potrebno izvesti v modulu HRM.

• Po shranitvi sprememb v modulu HRM se podatki v modulu Moj ePortal posodobijo samodejno.

• Prikaz posameznih podatkov je odvisen od tega, ali so bili podatki vneseni v modul HRM.

• Prikaz dokumentov je odvisen od nastavitev sistema.

• Prikazujejo se samo dokumenti, ki so v nastavitvah modula Moj ePortal omogočeni za prikaz zaposlenim.

• Dokumentov ni potrebno prenašati ali odpirati v ločenem oknu za osnovni pregled.

• Znotraj forme je omogočen neposreden pregled izbranega dokumenta.

• Dokument za pregled izberete v spodnji tabeli dokumentov.

• Ob izbiri dokumenta se njegova vsebina samodejno prikaže v preglednem delu forme.

• Če določenega dokumenta ne vidite, preverite nastavitve prikaza dokumentov ali se obrnite na administratorja sistema.

• Količina in vrsta prikazanih dokumentov sta lahko med uporabniki različni, saj sta odvisni od nastavitev podjetja in dodeljenih pravic.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne morem spreminjati svojih podatkov?

Moj ePortal je namenjen pregledu podatkov. Urejanje podatkov se izvaja v modulu HRM.

Popravil sem podatek v HRM. Kdaj bo viden v modulu Moj ePortal?

Podatki se sinhronizirajo takoj po spremembi v modulu HRM.

Zakaj v določenem zavihku ne vidim podatkov?

Najpogostejši razlog je, da podatek v modulu HRM ni vnesen.

Zakaj ne vidim dokumentov?

Prikazujejo se samo dokumenti, ki so v nastavitvah določeni za prikaz v modulu Moj ePortal.

Opazil sem napačen podatek. Kaj naj naredim?

Podatek je potrebno preveriti in po potrebi popraviti v modulu HRM.