Pravice v modulu poštna knjiga

1. Dostop do modula Poštna knjiga

Najvišji osnovni nivo pravic je, da ima uporabnik vklopljen modul Poštna knjiga.

Kako se omogoči dostop:

• Dostop lahko omogoči:

  • lokalni administrator v podjetju ali

  • ekipa Pro-bit.

• V modulu Administracija se uporabnika poveže s skupino Poštna knjiga.

Rezultat:

• Uporabnik ob kliku na izbor modulov vidi tudi modul Poštna knjiga.

2. Uporabnik vidi samo njemu dodeljene dokumente

To nastavitev uporabimo, kadar želimo, da uporabnik v tabeli pošte vidi izključno dokumente, ki so mu dodeljeni.

Delovanje funkcionalnosti:

• Uporabnik vidi samo dokumente, ki so mu neposredno dodeljeni.

• Izjema so uporabniki, ki jih posebej določimo in imajo vpogled v vse dokumente.

Potrjeni dokumenti:

• Ko uporabnik dokument potrdi, ta dokument ni več viden v tabeli pošte.

• Dokumente, pri katerih je sodeloval kot likvidator, lahko še vedno vidi v tabeli:

  • Zgodovina mojih dokumentov.

Nastavitev:

• Funkcionalnost se vklopi v modulu Nastavitve.

3. Uporabnik vidi dokumente glede na delovno področje

Ta funkcionalnost omogoča, da uporabniki vidijo dokumente le znotraj določenega delovnega področja.

⚠️ Funkcionalnost je na vklop in jo uredi Pro-bit.

Nastavitev delovnega področja:

1. Odprite modul Delovni tok

2. Izberite Šifranti → Delovno področje

3. Odprite želeno delovno področje

4. Dodajte dovoljene osebe, ki imajo vpogled v dokumente tega področja

Primer:

Uporabnik Vodja Test lahko vidi samo dokumente delovnega področja Izdana pošta.

Postopek:

• Delovni tok → Delovno področje → Uredi

• Dovoljene osebe na področju → Dodaj nov zapis

• Iz šifranta izberemo uporabnika Vodja Test

• Kliknemo Shrani

Rezultat:

• Uporabnik Vodja Test vidi v tabeli Poštni dokumenti samo dokumente z delovnim področjem Izdana pošta.

Pomembna opozorila:

• Ko je ta funkcionalnost vklopljena, morajo biti:

  • vsa delovna področja pravilno nastavljena

  • vsi uporabniki ustrezno dodeljeni

• V nasprotnem primeru uporabniki ne bodo videli nobenih dokumentov.

Kombinacija z drugimi omejitvami:

• Če je hkrati vklopljena tudi nastavitev, da uporabnik vidi samo svoje dokumente, se upoštevata obe omejitvi.

4. Uporabnik vidi vse dokumente (samo branje)

V določenih primerih želimo uporabniku omogočiti vpogled v vse dokumente, brez možnosti urejanja.

Pravice uporabnika:

• ✔️ Vpogled v vse dokumente

• ❌ Ne more:

  • spreminjati podatkov

  • urejati dokumentov

  • dodajati novih dokumentov

Dodatna možnost:

• Po želji lahko omogočimo, da lahko uporabnik:

  • ureja dokument, ko je ta posredovan njemu

Ta nastavitev je uporabna za nadzorne ali vodstvene vloge.

5. Dodajanje prilog na že zaključene dokumente

Privzeto v poštni knjigi velja pravilo:

• Zaključenih dokumentov ni mogoče spreminjati

• Dodajanje novih dokumentov ali prilog ni dovoljeno

Izjema:

• Po potrebi lahko omogočimo funkcionalnost, ki dovoljuje:

  • dodajanje novih prilog na že zaključene poštne dokumente

🔧 Funkcionalnost se vklopi po dogovoru s Pro-bitom.

Upravljanje pravic

📌 Vse funkcionalnosti, povezane z uporabniškimi pravicami v modulu Poštna knjiga, se:

• prilagajajo glede na potrebe naročnika

• nastavijo v sodelovanju s Pro-bitom