Vnos osnovnega sredstva iz prejetega računa

Na vnosni formi prejetega računa je pod zavihkom Osnovna sredstva v polju Prenos v osnovna sredstva na voljo spustni meni, v katerem uporabnik določi način prenosa osnovnega sredstva. Na voljo so naslednje možnosti:

• Brez zapisa v OS,

• OS v uporabi,

• OS v pridobivanju,

• vezava na že obstoječe OS v uporabi,

• vezava na že obstoječe OS v pridobivanju.

  

1.1 Vnos osnovnega sredstva v pridobivanju ali vezava na že obstoječe OS v pridobivanju

Vnos novega osnovnega sredstva v pridobivanju

Če želimo dodati novo osnovno sredstvo v pridobivanju, v polje Osnovna sredstva vnesemo želeni znesek in v spustnem meniju izberemo možnost Zapis OS v pridobivanju.

Program samodejno izpolni polje Znesek za prenos v OS.

Ko račun shranimo, nas program preusmeri v modul Osnovna sredstva, na vnosno formo Dodajanje OS v pridobivanju.

Na vnosni formi je treba izpolniti polji Naziv in Konto priprave, medtem ko se ostali podatki samodejno prenesejo iz prejetega računa.

Dodani sta tudi polji Datum nabave in Status, pri čemer je začetni status osnovnega sredstva Neobdelana OS.

Po shranjevanju vnosne forme se osnovno sredstvo evidentira v registru osnovnih sredstev, med osnovnimi sredstvi v pridobivanju, pod oznako KPR.

Vezava računa na že obstoječe OS v pridobivanju

Če želimo prejeti račun povezati z že obstoječim osnovnim sredstvom v pridobivanju, na vnosni formi računa izberemo možnost Vezava na OS v pridobivanju.

Nato v polju Vezano osnovno sredstvo izberemo ustrezno osnovno sredstvo, na katerega želimo povezati račun.

Po shranjevanju računa nas program preusmeri na vnosno formo izbranega osnovnega sredstva.

Na vnosni formi je na voljo zavihek Povezani računi, v katerem program evidentira vse prejete račune, ki so bili povezani z izbranim osnovnim sredstvom v pridobivanju.