📌 Akcije nad postopki

1. Dostop do funkcije Akcije nad postopki

1. V levem meniju klikni Akcije nad postopki.

2. Program te preusmeri v tabelo Akcije nad postopki.

3. Ta funkcija se uporablja, kadar želiš:

   • spremeniti trenutni korak dokumenta,

   • ali že zaključen dokument vrniti nazaj v postopek.

2. Vračanje dokumenta v želeni korak

🔎 Iskanje dokumenta

1. Dokument poišči s pomočjo filtra:

   • Dokument v poštni knjigi, ali

   • Dokument v EVP.

2. Po potrebi ga lahko poiščeš tudi preko drugih stolpcev (kolon).

✏️ Urejanje dokumenta

1. Klikni ikono Uredi pri izbranem dokumentu.

2. Odpre se tabela za urejanje dokumenta.

🔁 Vračanje v korak postopka

1. V tabeli Posredovanje poišči polje Korak.

2. Izberi korak, v katerega želiš vrniti dokument.

3. V polju Posredovano do izberi uporabnika, ki bo prejel dokument.

💬 Dodajanje komentarjev

1. Na modri pasici Komentarji klikni Dodaj nov zapis.

2. Vpiši komentar.

⚠️ Pomembno:

• Če je komentar že bil dodan preko poštnega dokumenta, ga ni mogoče spreminjati.

• Spreminjanje komentarjev je možno le, če je vključena posebna nastavitev (vklop Pro-bit).

📜 Zgodovina postopka

• V spodnjem delu tabele je Zgodovina postopka.

• Tukaj se beležijo vse spremembe dokumenta.

🔗 Povezan element

• Prikazuje, kateri poštni dokument urejaš in vračaš v postopek.

3. Ogled dokumenta

1. Klikni ikono Nazaj v tabelo urejanje pošte (zgoraj desno).

2. Odpre se nov zavihek Urejanje pošte.

3. Tukaj lahko:

   • pregledaš dokument,

   • pregledaš podatke dokumenta.

⚠️ Pomembno:

• V tej tabeli ni mogoče spreminjati podatkov.

• Za izhod klikni Prekliči.