Prejeta konsignacija (na nabavni strani)

O prejeti konsignaciji govorimo takrat, kadar prodajamo tuje blago.

Konsignacijsko blago imamo na zalogi, dobavitelju (konsignantu) pa ga plačamo šele ob prodaji.

Takšno blago prejmemo s konsignacijskim prejemom na posebno konsignacijsko skladišče (lahko tudi na osnovno skladišče), s čimer je spremljanje stanja konsignacijskega blaga bistveno poenostavljeno.

Spremembe v šifrantu artiklov

Priporočamo, da za artikle konsignacije ustvarite ločeno številčenje, ki se začne s K*, na primer:

K00001

Priporočamo tudi, da imate za konsignacijske artikle za vsakega dobavitelja svojo šifro artikla. Tako imate natančen pregled, koliko zaloge imate pri posameznem dobavitelju.

Če tega ne želite, lahko obstoječe stanje odjavite in dobavitelju vrnete preostali del zaloge, tako da stanje zaloge doseže 0. Šele nato lahko isti artikel prevzamete od novega dobavitelja.

Prevzem konsignacijskega blaga

Konsignacijsko blago se prevzema enako kot ostala zaloga, in sicer preko prevzema z dokumentom KA (Kalkulacija).

Možni načini prevzema:

1. Klasičen prevzem na centralno skladišče.

2. Prevzem na centralno skladišče in nato medskladiščni prenos na ločeno konsignacijsko skladišče.

3. Neposreden prevzem na ločeno konsignacijsko skladišče.

Izbira načina je odvisna od vašega načina poslovanja in od tega, ali želite konsignacijo voditi na ločenem skladišču.

Analize omogočajo filtriranje podatkov po tipu artikla TRK, zato vodenje konsignacije na ločenem skladišču ni nujno.

Odločitev je odvisna od potreb podjetja, načina izdaje zaloge in organizacije skladiščnega poslovanja. O ustrezni rešitvi se je priporočljivo posvetovati s svetovalcem ob implementaciji.

Izdaja konsignacijskega blaga

Konsignacijsko blago izdajamo enako kot ostalo blago na vseh izdajnih dokumentih.

Na pozicijo izdajnega dokumenta je potrebno dodati ustrezen artikel tipa TRK.

Odjava konsignacije

Odvisno od dogovora z dobaviteljem, se periodično izvaja odjava prejete konsignacije.

Dokument za Odjavo konsignacije najdemo na zavihku Izdaja:

S klikom na gumb Generiranje odjav se nam odpre forma za generiranje dokumentov Odjava konsignacije:

Generator odjav

Generator odjav upošteva naslednje parametre:

• zajame artikle, ki imajo tip artikla TRK,

• izdajni dokumenti morajo biti poknjiženi (storniranih in nepoknjiženih dokumentov ne upošteva),

• datum odjave mora biti manjši ali enak parametru Datum odjave do.

Postopek

1. Skladišče

Izberemo skladišče, iz katerega generator pregleda vplivne izdajne dokumente.

Običajno je to konsignacijsko skladišče, lahko pa tudi katerokoli drugo skladišče.

Program na izbranem skladišču pregleda dokumente, ki vplivajo na zmanjšanje zaloge (npr. dobavnica, maloprodajni račun, izdajnica, faktura – če izdaja zalogo), razen inventurnih dokumentov MP, BD in OK.

Opomba

Če polje Skladišče pustimo prazno in uporabljamo več skladišč, program za vsako skladišče kreira svoj dokument.

2. Dobavitelj

Izberemo dobavitelja, za katerega želimo, da program filtrira konsignacijske artikle glede na primarnega dobavitelja, določenega na artiklih.

Če dobavitelj na artiklu ni določen, program ponudi vse artikle, ne glede na dobavitelja.

3. Odjava do dne

Določimo datum, do katerega je bilo blago porabljeno.

Upoštevani bodo vsi prodajni dokumenti do izbranega datuma, razen tistih, ki so že bili odjavljeni.

4. Odjavitelj

Prejemnik oziroma partner na dokumentu Odjava konsignacije.

Odjavitelj je vedno podjetje, ki izdaja blago, zato mora biti vaše podjetje vneseno v šifrant partnerjev.

5. Datum odjave

Vnesemo datum, na katerega se generirajo dokumenti.

6. Generiranje odjave

Sprožimo formiranje dokumentov.

Po uspešno izvedeni akciji se prikaže obvestilo o kreiranih dokumentih.

Kreirani dokumenti se prikažejo tudi na pregledu dokumentov Odjava konsignacije.

Dokumente DC (Odjava prejete konsignacije) nato pošljete dobavitelju, ki vam na njihovi podlagi izstavi račun.

Analize

Zalogo konsignacijskega blaga lahko spremljate v analizah tako, da:

• omejite analizo na izbrano konsignacijsko skladišče,

• omejite Tip artikla na TRK,

• izberete dobavitelja, od katerega ste prevzeli blago.