Shranjeni opomini

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 2 urama

1. Dostop do shranjenih opominov

  • Klik: Shranjeni opomini (levi meni)

  • Sistem odpre: tabelo Opomini

  • Klik na Uredi (ikona):

    • odpre posamezen opomin

    • omogoča pregled v tabeli

2. Filtri v tabeli Opomini

Filtri:

  • Poslani → samo opomini, ki so že poslani

  • Neposlani → samo opomini, ki še niso poslani

  • Vsi → poslani + neposlani

3. Brisanje

  • Opomini se lahko brišejo

4. Pravila pri ponovnem kreiranju

4.1 Opomin isti dan

  • Če se opomin ustvari isti dan:

    • obstoječi zapis v shranjenih opominih se prepiše

4.2 Opomin že poslan po e-mailu

  • Če je bil opomin že poslan po e-mailu:

    • ob ponovnem pošiljanju se ustvari NOV zapis v shranjenih opominih

    • razlog: šteje se kot novo pošiljanje

5. Pošiljanje opominov in IOP preko e-maila

5.1 Predpogoji

Partner mora imeti:

  • polje E-mail za opomin (Šifrant partnerja → Osnovni podatki → Uporabniško definirana polja)

  • označeno: Pošlji opomin na e-mail naslov

5.2 Generiranje (obvezno)

Pot:

  • Finance → IOP/Opomini → Obrazec IOP / Izpis opominov

Obvezno označiti:

  • ✔ Shrani opomine

  • ali

  • ✔ Shrani IOP-je

5.3 Pošiljanje e-mailov

Koraki:

  1. Odpri Shranjeni opomini / IOP

  2. Po želji filtriraj (datum, partner, ipd.)

  3. Klikni Pošlji e-mail

  4. Sistem prikaže seznam:

    • samo ne-poslane

    • samo tiste z označeno: Pošiljanje na e-mail

    • in z izpolnjenim: e-mail za pošiljanje

  5. Izberi zapise

  6. Klikni OK

5.4 Po uspešnem pošiljanju

V tabeli se zapiše:

  • čas pošiljanja

  • e-mail naslov prejemnika

Dolžnik prejme na mail opomin:

6. Klavzule (opomini)

Lokacija:

  • Šifranti → Klavzule → Opomini

Oznake:

  • EM-SI = slovenski opomin

  • EM-EN = angleški opomin

  • EM-DE = nemški opomin

6.1 EM-SI (slovenski)

Uporaba:

  • Opomin

  • Opomin pred izvršbo

  • Opomin UPN

  • uporablja se tudi pri e-mail pošiljanju

6.2 EM-EN (angleški)

Uporaba:

  • Opomin – angleški izpis

  • uporablja se tudi v e-mailu

6.3 EM-DE (nemški)

Uporaba:

  • Opomin – nemški izpis

  • uporablja se tudi v e-mailu

7. Pošiljanje opominov, imamo šifro partnerja in sortiranje

V:

  • Finance → Opomini → Shranjeni opomini

je dodano:

  • stolpec Šifra partnerja

Možno je:

  • sortiranje po šifri partnerja