Namen

Letna plačilna lista je pisni obračun plač in nadomestil plač za preteklo koledarsko leto, iz katerega sta razvidna obračun in plačilo davkov ter prispevkov.

Delodajalec jo mora delavcu izdati najpozneje do 31. januarja za preteklo leto, skladno s 4. odstavkom 135. člena ZDR-1.

Funkcionalnost omogoča pripravo letnih plačilnih list za vse ali izbrane zaposlene na podlagi izbranih obračunov in predstavlja zakonsko zahtevan letni pregled izplačil zaposlenega.

Na letni plačilni listi se prikazujejo:

• plače,

• nadomestila plač,

• prispevki,

• akontacija dohodnine,

• povračila stroškov in drugi dodatki.

Pot v programu

Plače → Izpisi → Letna poročanja → Letna plačilna lista

Opis funkcionalnosti

Letna plačilna lista združuje podatke iz izbranih obračunov in jih prikaže v enotnem letnem pregledu za posameznega zaposlenega.

Program obračunov ne izbira samodejno glede na koledarsko leto ali datum izplačila. Uporabnik sam določi, kateri obračuni bodo vključeni v izpis.

To pomeni, da je za pravilnost vsebine letne plačilne liste odgovoren uporabnik, ki pripravlja izpis.

Funkcionalnost omogoča:

• pripravo letnih plačilnih list za vse zaposlene ali za izbrane zaposlene,

• izpis v enem skupnem PDF dokumentu,

• pripravo ZIP datoteke z ločenimi PDF dokumenti za posamezne zaposlene,

• prikaz dodatnih informacij, kot so logotip podjetja, prispevki, podpisna vrstica in izjava delodajalca,

• shranjevanje nastavitev za prihodnjo uporabo.

Postopek

Priprava letne plačilne liste

1. Odprite Plače → Izpisi → Letna poročanja → Letna plačilna lista.

2. V polju Obdobja izberite obračune, ki jih želite vključiti v letno plačilno listo.

3. Po potrebi izberite posamezne zaposlene.

4. Vnesite Datum od in Datum do.

5. Izberite želene nastavitve izpisa.

6. Kliknite Generiraj datoteko.

7. Program odpre Pregled izpisov, kjer je ustvarjeni dokument na voljo za ogled ali prenos.

Pomembno pri izbiri obračunov

Program na letno plačilno listo vključi izključno podatke iz izbranih obračunov.

Pri izbiri obračunov bodite posebej pozorni na:

• obračun za december, izplačan v januarju naslednjega leta,

• več obračunov za isti mesec,

• segmentirane obračune,

• kopije obračunov,

• posebne obračune posameznih zaposlenih,

• druge vrste izplačil, ki jih ne želite vključiti v letno plačilno listo.

Če obračun ni izbran, se njegovi podatki na letni plačilni listi ne bodo prikazali.

Polja in nastavitve

Obdobja

Prikaže seznam vseh obračunov.

Uporabnik sam določi, kateri obračuni bodo vključeni v letno plačilno listo.

Program ne preverja, ali gre za obračun plače ali drugo vrsto izplačila, zato je treba izbor obračunov pred izpisom skrbno preveriti.

Zaposleni

Omogoča pripravo izpisa za posamezne zaposlene.

Če ni izbran noben zaposleni, se izpis pripravi za vse zaposlene.

Datum od

Določa začetek obdobja, ki se izpiše na dokumentu.

Običajno se vnese:

01.01.XXXX

Datum do

Določa konec obdobja, ki se izpiše na dokumentu.

Običajno se vnese:

31.12.XXXX

Izpis v enem dokumentu

Če je možnost označena:

• program pripravi en skupni PDF dokument za vse zaposlene.

Če možnost ni označena:

• program pripravi ZIP datoteko z ločenimi PDF dokumenti posameznih zaposlenih.

Vsebina izpisov je v obeh primerih enaka.

Izpis z logotipom

Omogoča prikaz logotipa podjetja na izpisu.

Za pravilno delovanje mora biti logotip vnesen v podatkih podjetja.

Če logotip ni nastavljen, se na dokumentu ne izpiše.

Prikaži prispevke delojemalca

Na izpisu prikaže razdelek s prispevki delojemalca.

Če možnost ni označena, se razdelek ne izpisuje.

Prikaži prispevke delodajalca

Na izpisu prikaže razdelek s prispevki delodajalca.

Če možnost ni označena, se razdelek ne izpisuje.

Prikaži podpis/datum/žig

Na koncu dokumenta prikaže:

• kraj izdaje,

• datum izdaje,

• prostor za podpis,

• prostor za žig.

Vnesena vrednost se prenese na dokument.

Prikaži izjavo delodajalca

Omogoča prikaz dodatne izjave na koncu dokumenta.

Po označitvi možnosti se prikaže polje Izjava delodajalca, v katerega uporabnik vnese poljubno besedilo.

Vneseno besedilo se izpiše na koncu letne plačilne liste.

Shrani nastavitve

Shrani trenutne nastavitve obrazca.

Ob naslednjem odpiranju funkcionalnosti ostanejo nastavitve že izpolnjene.

Vsebina letne plačilne liste

Podatki delodajalca

Na vrhu izpisa se prikažejo podatki podjetja:

• naziv podjetja,

• naslov,

• TRR,

• matična številka,

• davčna številka.

Naslov dokumenta

Na izpisu se prikaže:

LETNA PLAČILNA LISTA – LETO XXXX

ter obdobje in datum priprave dokumenta.

Podatki zaposlenega

Prikazujejo se:

• ime in priimek,

• šifra zaposlenega,

• naslov,

• davčna številka,

• delovno mesto,

• datum zaposlitve.

Prikazani so samo podatki, ki so evidentirani pri zaposlenem.

Vrsta izplačila

Tabela vsebuje:

• ure,

• normirane ure,

• bruto znesek,

• neto znesek.

Prikažejo se vse postavke plač in nadomestil iz izbranih obračunov.

Posebnosti prikaza postavk

Na izpisu se prikazujejo tudi:

• poračunske postavke,

• negativne postavke,

• postavke z urami in bruto zneskom 0,00 EUR,

• postavke brez ur, ki vsebujejo bruto znesek,

• postavke starševskih nadomestil.

Če ima postavka 0 ur, vendar bruto znesek ni 0, se mora postavka prikazati.

To je posebej pomembno pri poračunskih postavkah, kjer se poračunava samo vrednost in ne tudi ure.

Bonitete iz razlike do minimalne osnove

Postavki, ki so definirane kot bonitete se prikazujejo med postavkami izplačila.

Posebnost teh postavk je:

• prikažeta se med vrstami izplačil,

• ne povečujeta skupnega bruto zneska,

• vplivata samo na obračun prispevkov in posledično na neto prejemek zaposlenega.

Skupaj

V vrstici Skupaj se izpiše:

• seštevek ur,

• seštevek normiranih ur,

• skupni bruto znesek,

• skupni neto znesek.

V skupni bruto znesek se postavke bonitet ne vštevajo.

Dodatki

Prikazujejo se povračila stroškov in drugi dodatki, na primer:

• prehrana med delom,

• prevoz na delo,

• kilometrina,

• službena pot,

• jubilejna nagrada.

Prikazujeta se bruto in neto znesek.

Na koncu se izpiše:

• Skupaj dodatki

• Skupaj izplačila

Prispevki delojemalca

Razdelek prikazuje prispevke delojemalca in akontacijo dohodnine.

Prikazujejo se prispevki za:

• PIZ,

• zdravstveno zavarovanje,

• zaposlovanje,

• starševsko varstvo,

• obvezni zdravstveni prispevek,

• dolgotrajno oskrbo.

Na koncu se izpiše:

• Skupaj prispevki,

• Akontacija dohodnine,

• Skupaj delojemalec.

Prispevki delodajalca

Razdelek prikazuje prispevke delodajalca.

Prikazujejo se prispevki za:

• PIZ,

• zdravstveno zavarovanje,

• zaposlovanje,

• poškodbe pri delu,

• starševsko varstvo,

• dolgotrajno oskrbo,

• prispevke od razlike do minimalne osnove,

• druge zakonsko določene obveznosti, če obstajajo.

Na koncu se izpiše:

Skupaj delodajalec

Povezava z drugimi funkcionalnostmi

Letna plačilna lista je povezana z naslednjimi funkcionalnostmi:

• obračuni plač,

• druge vrste izplačil,

• šifrant zaposlenih,

• podatki podjetja,

• rekapitulacija obračunov,

• letna poročanja.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se določena postavka ne prikaže na letni plačilni listi?
Najprej preverite, ali je bil obračun, v katerem se postavka nahaja, vključen med izbrane obračune.

Zakaj se postavka z 0 urami vseeno izpiše?
Ker ima bruto vrednost različno od 0 oziroma gre za poračunsko postavko.

Zakaj se KDPZ ne prikazuje?
Ker KDPZ ni sestavni del letne plačilne liste in se na izpisu ne prikazuje.

Zakaj se podatki ne ujemajo z rekapitulacijo?
Najpogostejši razlog je drugačen izbor obračunov. Preverite, ali sta bila pri obeh izpisih uporabljena enaka obračuna.