Povzetek dohodka
V navodilu je postopek za izdelavo povzetka obračunanih dohodkov za delavce.
Avtor Pro-bit Developer
Zadnja posodobitev Pred približno 1 mesecem
Oznaka verzije: V3
Januar 2026
1 Zakonodajni vidik
Na podlagi 337. člena Zakona o davčnem postopku – ZDavP-2 mora izplačevalec do 31. 1. TEKOČEGA LETA izročiti prejemniku dohodka Povzetek obračuna dohodkov, izplačanih v obdobju od 1. 1. PRETEKLEGA LETA do 31.12. PRETEKLEGA LETA.
2 Pridobivanje poročanih podatkov iz eDavkov
Zaradi lažje kontrole pravilnosti Povzetka dohodka za delavce iz programov PRO.3 in PRO.4, vam svetujemo, da si iz eDavkov pridobite izpis poročanih dohodkov. Izpis zajema vaše poročane dohodke preko REK-O obrazcev za vse delavce.
Podatki iz strani FURS so pripravljeni za generiranje izpisa predvidoma okrog 15. januarja.
3 Izdelava Povzetka dohodka v PRO.4
3.1 Priprava podatkov
V kolikor ste delavcem vse dohodke izplačali skozi program Plače PRO.4, si uredite izpis Povzetka dohodka po slednjem postopku:
Plače → Povzetek dohodka → Upravljanje s podatki → Letna poročanja → Povzetek dohodka
Odpre se nam maska za pripravo podatkov za povzetek dohodka.
LETO: Samodejno se izpiše leto, glede na datum izdelave Povzetka dohodka za zaposlene.
TIP IZPISA: Samodejno se izpiše PDF datoteka, vendar lahko izpišete tudi Excel datoteko.
DATUM OD/DATUM DO: Glede na polje leto, se izpiše datum izplačil od 01.01.LLLL… 31.12.LLLL.
POROČANO NA FURS: V kolikor imate pokljukana vsa obdobja, ki so za vaš povzetek dohodka relevantna (izplačana in pravilna obdobja), vam bo program ob stisku na Poročano na FURS samodejno izbral vsa obdobja, katera imajo označen ta parameter. Kljub temu, lahko s stiskom na Obdobja, še vedno sami odznačite ali označite kakšno drugo obdobje.
OBDOBJA: Iz menija izberemo obdobja, ki so potrebna za zajem Povzetka dohodka.
ZAPOSLENI: V kolikor želite pripraviti izpis samo za specifične zaposlene, jih v filtru označite, sicer vam bo program kreiral Povzetek dohodka za vse zaposlene (če v filtru ne boste izbrali nobenega zaposlenega).
STROŠKOVNA MESTA: V kolikor želite pripraviti izpis samo za določena stroškovna mesta, jih v filtru označite, sicer vam bo program kreiral Povzetek dohodka za vsa stroškovna mesta.
POSTAVKE (IZJEME): Potrebno izbrati naslednje postavke:
Razlika do minimalne osnove za obračun prispevkov
Razlika do minimalne osnove za obračun prispevkov od refundiranih postavk
Neplačana odsotnost.
ZAVAROVANJE: V kolikor pri Povzetku dohodka poročate tudi zavarovanja, jih tukaj izberete tipe odtegljajev, ki so vezani na ta zavarovanja.
PRIKAŽI VEČ: Osnovna maska ima skrita določena polja, katera so manj krat v uporabi, zato, v kolikor potrebujete pri Povzetku dohodka več možnosti, pritisnite Prikaži več in prikažejo se vam dodatne možnosti:
ORGANIZACIJSKE ENOTE: V kolikor želite pripraviti izpis samo za določene organizacijske enote, jih v filtru označite, sicer vam bo program kreiral Povzetek dohodka za vse organizacijske enote.
IZPLAČILNA MESTA: V kolikor želite pripraviti izpis samo za določena izplačilna mesta, jih v filtru označite, sicer vam bo program kreiral Povzetek dohodka za vsa izplačilna mesta.
PDPZ: V kolikor pri Povzetku dohodka poročate tudi PDPZ premijo, tukaj izberete tipe odtegljajev, ki so vezani na premijo za Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje.
IZPIS DODATKOV (ZIUPOPDVE): V kolikor poročate dodatke na podlagi zakona ZIUPOPDVE, obkljukate potrditveno polje.
IZPIS ZA: Izberemo potrditveno polje, glede na željen izpis Povzetka dohodka (samo rezidenti, samo nerezidenti ali vsi).
VRSTA IZPISA: Izberemo potrditveno polje, glede na željen izpis (po delavcih ali po delavcih skupaj).
DODAJ NEAKTIVNE DELAVCE: V kolikor delavce deaktivirate po odpovedi delovnega razmerja, jih lahko s stiskom na potrditveno polje dodate v generiranje Povzetka dohodka.
PRENESI V DOKUMENTNI SISTEM: V kolikor uporabljate naš dokumentni sistem in bi želeli podatke prenesti in shraniti vanj, pritisnite potrditveno polje ko boste s povzetkom dohodka zaključili in ga posredovali delavcem.
OPOMBE: V kolikor bi želeli imeti shranjene opombe za Povzetek dohodka.
KUMULATIVNI IZPIS: V kolikor želite delavcem pripraviti izpis, na katerem se seštejejo vsi dohodki glede na vrsto dohodka, lahko izberete Kumulativni izpis.
Ko izberete vse potrebne podatke, ki jih potrebujete za Povzetek dohodka za vaše delavce, pritisnete Pripravi podatke na dnu maske.
Pojavilo se vam bo obvestilo, da boste generirali nove zapise in kaj želite narediti z obstoječimi.
Izbriši vse: Ob izbiri te možnosti, se nam vsi obstoječi podatki izbrišejo in v seznamu Povzetkov dohodka za zaposlene preostanejo zgolj trenutno kreirani (tako imamo samo novo kreirane na seznamu).
Ne izbriši nič: Ob izbiri te možnosti, se obstoječi podatki obdržijo in se v seznam Povzetkov dohodka za zaposlene dodajo novo kreirani (tako imamo obstoječe in novo kreirane v istem seznamu).
Izbriši vse razen ročnih vnos/popravkov: Ob izbiri te možnosti, se izbrišejo vsi obstoječi podatki, razen tistih, ki so bili ročno vneseni oziroma ročno popravljeni (tako imamo novo kreirane ter ročno vnesene).
Izbriši vse razen uvoženih: Ob izbiri te možnosti, se izbrišejo vsi obstoječi podatki, razen tistih, ki so bili uvoženi (tako imamo novo kreirane ter prej uvožene).
Izbriši vse razen uvoženih in ročnih vnosov/popravkov: Ob izbiri te možnosti, se izbrišejo vsi obstoječi podatki, razen tistih, ki so bili ročno vneseni oziroma ročno popravljeni in uvoženi (tako imamo novo kreirane ter predhodno ročno vnesene/popravljene in predhodno uvožene).
Izbriši uvožene: Ob izbiri te možnosti, se izbrišejo vsi podatki, ki so bili uvoženi iz seznama Povzetkov dohodka za zaposlene.
Prekliči: Ob izbiri te možnosti preklicujemo akcijo in se nam novi povzetki dohodkov ne kreirajo.
Ob izbiri ene izmed zgornjih možnosti, razen prekliči, se nam pričnejo generirati novi zapisi za Povzetek dohodka za delavce. Ko je akcija zaključena, se vam odprejo izpisi za delavce v izbrani vrsti izpisa.
Primer kumulativnega izpisa:
Ko se vrnete na osnovno masko za Povzetek dohodka za zaposlene imate več možnosti, in sicer lahko filtrirate podatke glede na
leto Povzetka dohodka,
oznako delavca,
ime delavca,
priimek delavca,
obdobje,
vrsto dohodka.
Prav tako lahko s barvnimi filtri označite, da želite prikaz vseh povzetkov dohodka ali prikaz samo uvoženih ali samo Ročnih zapisov/popravkov.
Po potrebi lahko zapise tudi ročno popravite in sicer s stiskom na ikono za odpiranje zapisa.
Če boste v zapisu delavca karkoli spremenili in pritisnili na Shrani, se vam bo samodejno tudi obkljukala možnost, da gre za Ročni zapis/popravljeno.
3.2 Ročno dodajanje podatkov
V kolikor niste vseh dohodkov izplačali skozi program VPlace PRO.3 ali Plače PRO.4, vendar jih želite imeti na skupnem izpisu povzetka dohodka, lahko le-te ročno dodate po slednjem postopku:
Plače → Povzetek dohodka → Dodaj nov zapis
Odpre se vam prazna maska za dodajanje Povzetka dohodka za zaposlene, katero napolnite z vsemi podatki:
ZAPOSLENI: Izberete zaposlenega, za katerega boste dodali zapis.
VRSTA DOHODKA: Izberete vrsto dohodka za zapis.
OBDOBJE: V kolikor bi želeli, da se zapis navezuje na določeno obdobje izmed vaših izplačil, ga lahko tukaj izberete
OZNAKA OBDOBJA: Zapišete oznako obdobja, katera mora biti sestavljena iz leta in meseca (npr. za julij 2023 zapišete 202307)
DOHODEK: Zapišete dohodek, ki je bil izplačan.
NORMIRANI STROŠKI: Po potrebi zapišete znesek normiranih stroškov.
PRISPEVKI ZA SOCIALNO VARSTVO: Zapišete obračunane in izplačane prispevke za socialno varstvo za dohodek.
AKONTACIJA DOHODNINE: Zapišete obračunano in izplačano akontacijo dohodnine za dohodek.
ODBITEK DAVKA PLAČANEGA V TUJINI: Po potrebi zapišete znesek odbitka davka plačanega v tujini.
Ročno dodajanje zapisov lahko naredite ali pred ali po programskem generiranju Povzetka dohodka iz obdobij, vendar morate biti pozorni, da če boste najprej dodajali ročne zapise, da boste pri programskem generiranju Povzetka dohodka izbrali možnost, naj vam ročnih zapisov/popravljeno ne izbriše.
V kolikor ste že uvažali podatke iz drugih programov, ustrezno izberite možnost pri generiranju zapisov.
3.3 Uvoz podatkov iz PRO.3
V programu VPlace PRO.3 si morate najprej pripraviti dohodnino za mesece, za katere ste v tekočem letu uredili obračun ter izvedli izplačilo dohodka. Dohodnina se v PRO.3 pripravi po ustaljenem postopku. Ko dohodnino ustrezno pripravite ter naredite kontrole z izpisom iz eDavkov, lahko le-to izvozite ter uvozite v PRO.4.
VPlace PRO.3 → Izpisi → Dohodnina → Na magnetni medij
Pri polju datoteka (točka 4) preverite končnico datoteke, saj vam program avtomatsko pripravi format datoteke v vir.DAT, vendar, za uspešen prenos v PRO.4, morate spremeniti končnico v vir.TXT.
Nato pritisnete gumbek Prenos.
Ko smo datoteko uspešno generirali in shranili v računalnik, jo lahko uvozimo v program PRO.4.
Plače → Povzetek dohodka → Upravljanje s podatki → Uvoz iz datoteke
Najprej morate izbrati datoteko, katero ste predhodno kreirali v PRO.3 in jo izberete v raziskovalcu.
Ko izberete datoteko, se vam odpre maska za pregled podatkov ter izbiro leta, za katero izdelujete Povzetek dohodka. Samodejno se napolni leto, glede na datum izdelave Povzetka dohodka (npr. v kolikor boste izdelovali Povzetek dohodka v januarju novega leta, se vam bo izpisalo preteklo leto). Če leto ni pravilno, ga lahko ročno popravite.
Nato se vam izpiše poročilo uvoza, za katerega lahko prenesete poročilo. V kolikor je prišlo do neuspešnega uvoza, vam tudi izpiše vzrok, katerega morate odpraviti, v kolikor želite uspešno urediti uvoz podatkov.
Pregled uvoženih podatkov imate v glavni maski Povzetek dohodka za zaposlene, v kolikor uporabite barvni filter Uvoz.
Uvoz zapisov lahko naredite ali pred ali po programskem generiranju Povzetka dohodka iz obdobij, vendar morate biti pozorni, da če boste najprej uvažali zapise, da boste pri programskem generiranju Povzetka dohodka izbrali možnost, naj vam uvoženih podatkov ne izbriše.
V kolikor ste že dodajali ročne zapise ali popravljali že generirane, ustrezno izberite možnost pri generiranju zapisov.
3.4 Kontrola podatkov
Za ustrezno kontrolo podatkov najprej pridobite podatke iz eDavkov o poročanih dohodkih za izbrano leto (2. poglavje tega navodila), nato pa lahko znotraj PRO.4 generirate različne izpise v PDF ali Excel formatu.
Plače → Povzetek dohodka → Upravljanje s podatki → Letna poročanja → Povzetek dohodka za delavce
Najprej izberete Tip izpisa, nato izberete Vrsto izpisa ter nato izpišete pripravljene podatke.
Primeri izpisov:
PDF, Po delavcih
PDF, Po delavcih, Kumulativni izpis
Excel, Po delavcih
Excel, Po delavcih, Kumulativni izpis
PDF, Po delavcih skupaj
PDF, Po delavcih skupaj, Kumulativni izpis
Excel, Po delavcih skupaj
Excel, Po delavcih skupaj, Kumulativni izpis
3.5 Izdelava izpisa za delavce in pošiljanje izpisa delavcem na e-poštne naslove
Ko boste imeli podatke ustrezno generirane, popravljene in uvožene ter boste opravili vse potrebne kontrole, da so podatki v PRO.4 pravilni, lahko izpišete izpise za delavce.
Plače → Povzetek dohodka → Upravljanje s podatki → Letna poročanja → Povzetek dohodka za delavce
Imate več možnosti:
Natisnete izpis Po delavcih v PDF formatu in ga delavcem izročite (ločeno po obdobjih ali kumulativni izpis).
Izdelate izpis v PDF formatu Po delavcih in pripravljen za kuverto ter ga pošljete po pošti na naslove delavcev.
Pošljete izpis v PDF formatu na e-poštne naslove delavcev.
Ob pritisku na potrditveno polje Pošlji na e-mail delavca se maska podaljša in dodatno lahko zapišete vaše sporočilo delavcem ob pošiljanju Povzetka dohodka. Avtomatsko se napolni besedilo. Prav tako se avtomatsko obkljuka potrditveno polje Zaščiti z geslom. Strankam svetujemo zaščito vseh dokumentov z geslom zaradi varnosti podatkov delavca.
V kolikor ne želite imeti takšnega besedila, ga lahko spremenite. Ko ste ustrezno spremenili besedilo, lahko pritisnete Pošlji po e-pošti.
Za delavce, pri katerih nimate dodanega e-poštnega naslova in ustrezno nastavljenih nastavitev za pošiljanje dokumentov po e-pošti, se vam na računalnik naloži ZIP datoteka, ki vsebuje njihove Povzetke dohodka.
Za preostale delavce se pojavi obvestilo za Pregled pred pošiljanjem po e-pošti, v katerem lahko tudi prenesete poročilo. V kolikor so prikazani pravilni delavci, lahko pritisnete Pošlji po e-pošti, sicer ustrezno uredite podatke za pošiljanje delavcem po e-pošti v modulu HRM ali v modulu Plače/Kadri ter nato ponovite pošiljanje po e-pošti.
Delavec bo na svoj e-poštni naslov prejel sporočilo s PDF datoteko povzetka dohodka. Besedilo iz zgornje fotografije bo zapisano v sporočilu.
