Namen

Zaradi sprememb v plačnem sistemu in vpliva dvigov minimalne plače dosedanji način določanja pripravnikov na podlagi primerjave plačnega razreda zaposlenega in plačnega razreda delovnega mesta ni bil več zanesljiv v vseh primerih.

Zato je bila v programu spremenjena logika prepoznavanja pripravnikov. Po novem se status pripravnika določa na podlagi podatka Vrsta zaposlitve v Delovno mesto in razporeditve za plače.

To pomeni, da morajo biti pripravniki v HRM pravilno označeni, sicer se značka Z586 v ISPAP dokumentu ne bo prikazala.

Opis spremembe

Do sedaj se je značka Z586 prikazovala glede na razliko med:

• plačnim razredom delovnega mesta,

• plačnim razredom zaposlenega.

Tak način je deloval, dokler so se uporabljali tudi nižji plačni razredi (od 1 do vključno 6. plačnega razreda). Zaradi dvigov minimalne plače in sprememb v plačnem sistemu pa razmerje med plačnim razredom pripravnika in delovnega mesta ni več zanesljiv pokazatelj pripravništva.

Zato je bilo delovanje spremenjeno.

Po novem se značka Z586 prikaže izključno na podlagi podatka Vrsta zaposlitve.

Postopek

1. Odprite Delovno mesto in razporeditve za plače zaposlenega

Odprite podatke zaposlenega in poiščite razporeditev oziroma delovno mesto, ki se uporablja za obračun plače.

2. Poiščite polje »Vrsta zaposlitve«

V podatkih razporeditve preverite polje Vrsta zaposlitve.

3. Izberite ustrezno vrsto zaposlitve za pripravnika

Za zaposlenega, ki je pripravnik, mora biti izbrana ena izmed naslednjih vrednosti:

• 003 – Pripravnik NDČ

• 004 – Pripravnik DČ

4. Shranite spremembo

Po vnosu oziroma spremembi podatka zapis shranite.

5. Izvedite obračun

Pri naslednjem obračunu oziroma generiranju podatkov se bo značka Z586 prikazala za vse zaposlene, ki imajo označeno ustrezno vrsto zaposlitve pripravnika.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se značka Z586 pri pripravniku ne prikazuje?
Najpogostejši razlog je, da v podatkih zaposlenega ni pravilno nastavljena Vrsta zaposlitve. Za prikaz značke mora biti izbrana ena izmed naslednjih vrednosti:

• 003 – Pripravnik NDČ

• 004 – Pripravnik DČ

Če je nastavljena katerakoli druga vrsta zaposlitve, se značka Z586 ne bo prikazovala.

Ali se značka Z586 še vedno določa glede na razliko v plačnih razredih?
Ne. Prikaz značke Z586 se ne določa več glede na razliko med plačnim razredom delovnega mesta in plačnim razredom zaposlenega. Po novem se uporablja izključno podatek Vrsta zaposlitve.

Imamo pripravnika, vendar ima enak plačni razred kot delovno mesto. Ali se bo značka prikazala?
Da. Če ima zaposleni v polju Vrsta zaposlitve nastavljeno vrednost 003 – Pripravnik NDČ ali 004 – Pripravnik DČ, se bo značka Z586 prikazala ne glede na plačni razred zaposlenega oziroma delovnega mesta.

Ali moramo po nadgradnji preveriti obstoječe pripravnike?
Da. Priporočamo pregled vseh zaposlenih, ki opravljajo pripravništvo, in preverjanje, ali imajo v razporeditvi za plače pravilno nastavljeno vrsto zaposlitve. V nasprotnem primeru se značka Z586 ne bo pravilno prikazovala.

Katere vrste zaposlitve se upoštevajo kot pripravništvo?
Za prikaz značke Z586 se upoštevata:

• 003 – Pripravnik NDČ

• 004 – Pripravnik DČ

Druge vrste zaposlitve se ne obravnavajo kot pripravništvo za namen prikaza značke Z586.

Kaj je razlog za spremembo delovanja?
Po dvigih minimalne plače se nižji plačni razredi ne uporabljajo več na enak način kot prej, zato razlika med plačnim razredom pripravnika in delovnega mesta ni več zanesljiv kriterij za določanje pripravništva. Zaradi tega je bilo določanje značke Z586 spremenjeno na podlagi vrste zaposlitve.

Spremenili smo vrsto zaposlitve. Ali moramo narediti še kaj?
Po spremembi vrste zaposlitve priporočamo, da preverite podatke zaposlenega v obračunu plač oziroma pri naslednjem generiranju podatkov, kjer se uporablja značka Z586, da se prepričate o pravilnem prikazu značke.