📚 Vsebina

1. ⚙️ Splošno

   1.1 💰Obračun

   1.2 🔢Številčenje vlog

   1.3 🧾Izpis faktur PND

2. 📅 Združen plan DOD/PND

   2.1 🔧Aktivacija združenega plana DOD/PND

   2.2 👥Status zaposlenih, ki delajo v DOD in PND

   2.3 👁️Skupen pregled plana v načinu »view only«

   2.4 🔄 Osveževanje podatkov na združenem planu

   2.5 🎨Vizualno ločevanje dogodkov

   2.6 🔗Enoten prikaz v DOD in PND

* Funkcionalnost vklopi pooblaščeni serviser po prejemu zahtevka na podpora@pro-bit.si

** Spremembe v Pro.4 PND Mobilna v1.4.x

⚙️ 1 Splošno

💰 1.1 Obračun

Onemogočeno je sočasno urejanje obračuna več uporabnikov. Prav tako je onemogočeno tudi sočasno izvajanje fakturiranja in brisanja obračuna več uporabnikov.

🔢 1.2 Številčenje vlog

Za stranke, ki v programu uporabljajo pod-modul Vloge, smo uvedli samodejno številčenje vlog po vzorcu n/n/n/n/n/l/l, na primer 00001/26.

🧾 1.3 Izpis faktur PND

Dopolnitev analize v modulu MM – Izpis faktur: Za stranke, ki uporabljajo Pro-bitov modul za fakturiranje, smo dodali možnost izbire oznake plačnika, kar omogoča izpis faktur glede na izbrano oznako plačnika.

📅 2 Združen plan DOD/PND

Z namenom izboljšanja preglednosti, organizacije dela in usklajevanja zaposlenih, ki svoje delo opravljajo tako v okviru dolgotrajne oskrbe na domu (DOD) kot tudi v okviru pomoči na domu (PND), je bila vzpostavljena funkcionalnost združenega plana DOD/PND.

Pred uvedbo združenega plana sta se plana DOD in PND obravnavala ločeno. Posledično uporabnik pri načrtovanju dela v posameznem modulu ni imel neposrednega vpogleda v dogodke, ki so bili za istega zaposlenega načrtovani v drugem modulu. Pri zaposlenih, ki opravljajo delo v obeh modulih, je bilo zato za celovit pregled njihovega delovnega dne potrebno preverjati oba plana.

Združen plan omogoča, da se dogodki zaposlenega iz obeh modulov prikažejo na enem mestu. Uporabnik tako pridobi celovit pregled nad načrtovanim delom zaposlenega ne glede na to, ali je bil posamezni dogodek ustvarjen v DOD ali PND.

Funkcionalnost je implementirana tako v modulu DOD kot tudi v modulu PND, zato ima uporabnik ne glede na modul, iz katerega dostopa do plana, na voljo enoten in ažuren pregled dogodkov iz obeh modulov.

🔧 2.1 Aktivacija združenega plana DOD/PND

Funkcionalnost združenega plana DOD/PND ni samodejno vključena. Za možnost uporabe in pregleda združenega plana je potrebno predhodno vklopiti ustrezno servisno akcijo.

Če servisna akcija ni vključena, možnost pregleda združenega plana ni na voljo, obstoječi ločeni plani DOD in PND pa še naprej delujejo nespremenjeno.

👥 2.2 Status zaposlenih, ki delajo v DOD in PND

V prvi fazi je bila na podatkih zaposlenega dodana nastavitev oziroma status, s katerim se določi, da posamezni zaposleni opravlja delo tako v okviru DOD kot tudi PND.

Status predstavlja osnovo za povezovanje obeh planov, saj sistem na njegovi podlagi prepozna zaposlene, pri katerih je potrebno pri prikazu plana upoštevati dogodke iz obeh modulov.

Če ima zaposleni določen status za delo v DOD in PND, sistem pri pripravi združenega pogleda pridobi njegove dogodke iz obeh modulov. Na ta način je mogoče na enem mestu prikazati celotno načrtovano delo zaposlenega.

Pri zaposlenih, ki opravljajo delo samo v enem izmed modulov oziroma nimajo določenega statusa za delo v obeh modulih, obstoječe delovanje plana ostaja nespremenjeno.

Do nastavitve lahko dostopamo na tedenskem razporedu po zaposlenih kjer kliknemo gumb »odpri delavca« (1)

V novem zavihku se nam odprejo podatki o zaposlenem. Na tej maski postavimo kljukico pri »Dela tudi v DOD in PND« (2) in kliknemo gumb »shrani«.

Ko enkrat postavimo kljukico je ta vidna v obeh modulih (DOD in PND)

👁️ 2.3 Skupen pregled plana v načinu »view only«

V drugi fazi je bil vzpostavljen združen pogled plana, ki uporabniku omogoča hkraten pregled dogodkov iz DOD in PND.

Združen pogled je implementiran v obeh modulih. To pomeni, da lahko uporabnik do njega dostopa iz DOD ali PND in v obeh primerih vidi dogodke, ki so bili načrtovani v obeh modulih.

V tej fazi je združen plan namenjen izključno pregledovanju podatkov oziroma deluje v načinu view only.

Dogodki se še vedno urejajo v modulu, v katerem so bili ustvarjeni. Lahko pa do dogodka dostopamo direktno iz skupnega plana tako da kliknemo na željen dogodek. Če kliknemo na dogodek v modulu kjer imamo odprt skupni plan nam v istem zavihku odpre ta dogodek, v primeru da pa kliknemo na dogodek iz drugega modula pa se ta dogodek odpre v novem zavihku.

🔄 2.4 Osveževanje podatkov na združenem planu

Če uporabnik spremeni, doda, premakne ali izbriše dogodek v katerem koli izmed modulov DOD ali PND, je za prikaz aktualnih podatkov na združenem planu potrebno klikniti gumb Osveži plan.

S klikom na gumb Osveži plan sistem ponovno pridobi podatke iz obeh modulov in posodobi prikaz združenega plana. Na ta način se na planu prikažejo vse spremembe, ki so bile izvedene v DOD ali PND.

🎨 2.5 Vizualno ločevanje dogodkov

Ker so na istem planu prikazani dogodki iz dveh različnih modulov, so dogodki DOD in PND vizualno ločeni z različnimi barvami.

Podatki posameznega dogodka

Pri dogodkih, prikazanih na združenem planu, so uporabniku na voljo ključni podatki, potrebni za pregled načrtovanega dela.

Prikaz vključuje:

• čas začetka in zaključka,

• uporabnika oziroma upravičenca, pri katerem se storitev izvaja,

• podatek o modulu, iz katerega dogodek izvira – DOD ali PND.

🔗 2.6 Enoten prikaz v DOD in PND

Pomemben del funkcionalnosti je, da združen plan ni vezan samo na en modul. Enak pogled je na voljo tako v DOD kot tudi v PND.

Če je dogodek ustvarjen oziroma spremenjen v PND, se ta podatek ustrezno prikaže tudi v združenem pogledu, do katerega uporabnik dostopa iz DOD. Enako velja v obratni smeri za dogodke, ki izvirajo iz DOD.

Na ta način imajo uporabniki obeh modulov enoten pregled nad zasedenostjo zaposlenih in jim za preverjanje celotnega delovnega dne ni potrebno preklapljati med ločenima planoma.

DOD:

PND: