💬 Predloge komentarjev

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 2 urama

ℹ️ Namen predlog komentarjev

Predloge komentarjev omogočajo hitrejše in enotnejše potrjevanje ter posredovanje dokumentov.

Namesto ponavljajočega vnosa enakih komentarjev lahko pripravite predloge, ki jih nato z enim klikom uporabite pri obdelavi dokumentov.

💡 Predloge so posebej uporabne za pogosto uporabljene komentarje, kot so:

  • ✅ Dokument pregledan.

  • ✅ Potrjujem dokument.

  • ⚠️ Potrebna dopolnitev dokumentacije.

  • 📌 V obravnavi.

  • ❌ Dokument ni ustrezen.

📋 Odpiranje seznama predlog komentarjev

  1. V levem meniju kliknite Predloge komentarjev.

  2. Odpre se tabela Predloge komentarjev, kjer lahko pregledujete, dodajate in urejate predloge.

➕ Dodajanje nove predloge

  1. Kliknite ➕ Dodaj nov zapis.

  2. Odpre se obrazec Urejanje predloge.

Izpolnite naslednja polja:

Polje

Opis

📝 Naziv predloge

Vnesite ime predloge, po katerem jo boste kasneje prepoznali.

💬 Vsebina

Vnesite besedilo komentarja, ki se bo samodejno vstavilo ob uporabi predloge.

💾 Shranjevanje predloge

Po vnosu podatkov:

  • 💾 kliknite ikono Shrani, da predlogo shranite,

  • ❌ kliknite ikono Prekliči, če želite spremembe zavreči.

📥 Uporaba predloge pri posredovanju dokumenta

Predlogo lahko uporabite med posredovanjem dokumenta v modulu poštna knjiga - uredi - tabela urejanje pošte - posreduj.

  1. Odprite tabelo Posredovanje.

  2. Kliknite ikono 📥 Naloži iz predloge.

  3. Izberite želeno predlogo.

  4. Vsebina predloge se samodejno prenese v polje za komentar.

Tako lahko komentar vnesete hitro in brez ponovnega tipkanja.

✨ Shranjevanje komentarja kot nove predloge

Novo predlogo lahko ustvarite tudi neposredno med obdelavo poštnega dokumenta.

Korak 1: Vnos komentarja

  1. V obrazcu Posreduj na modri pasici Komentarji kliknite ➕ Dodaj nov zapis.

  2. Vnesite komentar.

Korak 2: Shranjevanje kot predloga

  1. Kliknite ikono 💾 Shrani kot predlogo.

  2. Odpre se okno za vnos podatkov o predlogi.

Vnesite:

Polje

Opis

📝 Naziv predloge

Vnesite ime nove predloge.

🌐 Javna nastavitev

Označite polje, če želite, da je predloga na voljo vsem uporabnikom.

🔒 Javne in zasebne predloge

🌐 Javna predloga

Če označite možnost Javna nastavitev:

  • predlogo bodo lahko uporabljali vsi uporabniki sistema,

  • predloga bo na voljo v skupnem seznamu predlog.

👤 Zasebna predloga

Če možnosti Javna nastavitev ne označite:

  • predloga bo na voljo samo vam,

  • drugi uporabniki je ne bodo videli.

✅ Potrditev shranjevanja

Po kliku na OK:

  • se komentar shrani kot nova predloga,

  • predloga se samodejno zapiše v šifrant Predloge komentarjev v modulu Delovni tok,

  • predlogo lahko takoj uporabite pri naslednjih dokumentih.

💡 Priporočamo, da za pogosto uporabljene komentarje ustvarite predloge, saj s tem pospešite delo in zagotovite enotno komunikacijo pri obdelavi dokumentov.