Maloprodajni račun

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 2 urama

V meniju Maloprodajni račun vidimo vse izdane račune.

Preglednica – barvni filtri

FILTER

OPIS

Vsi dokumenti

Prikaže vse maloprodajne račune.

Nepoknjiženo

Prikaže račune, ki še niso poknjiženi.

Poknjiženo

Prikaže poknjižene račune, ki še niso bili poslani na FURS.

Fiskalizirano

Prikaže račune, ki so poknjiženi in uspešno poslani na FURS.

Nov maloprodajni račun

Nov maloprodajni račun ustvarimo s klikom na Dodaj nov zapis.

Pred začetkom dela se je potrebno prijaviti v blagajno z vnosom kode prodajalca. Kodo najdemo v šifrantu Prodajalci.

Opis glave dokumenta

Zavihek Osnovno

POLJE

OPIS

Stroškovno mesto

Stroškovno mesto, ki ga bo dokument bremenil.

Skladišče

Program predlaga privzeto skladišče. Če privzeto skladišče ni določeno, ga izberemo iz šifranta.

Partner

Po želji izberemo partnerja iz šifranta.

Opis

Vnesemo poljuben opis dokumenta.

Izjava

Iz šifranta izberemo ustrezno izjavo.

Tip cene

Izberemo tip cene.

Tečaj (1 EUR =)

Če uporabljamo ceno v tuji valuti, se menjalni tečaj samodejno prenese iz šifranta Tečajnica.

% rabata

Vnesemo odstotek rabata.

% s. rabata

Vnesemo odstotek super rabata.

Tip s.r.

Izberemo način obračuna super rabata (rabat na rabat ali seštevanje rabatov).

Na desni strani dokumenta je prikazan razdelek Seštevki, kjer se sproti izračunavajo:

  • skupna vrednost,

  • rabati,

  • davčna osnova,

  • DDV,

  • končni znesek računa.

S klikom na Način plačila izberemo način plačila, vnesemo prejeti znesek, program pa samodejno izračuna vračilo.

Zavihek Ostalo

POLJE

OPIS

Organizacijska enota

Iz šifranta izberemo organizacijsko enoto. Nastavimo lahko tudi privzeto vrednost za posamezen tip dokumenta.

Vrsta prometa

Iz šifranta izberemo vrsto prometa. Nastavimo lahko tudi privzeto vrednost.

Stroškovni nosilec

Iz šifranta izberemo stroškovni nosilec.

Opis pozicij dokumenta

POLJE

OPIS

Artikel

S klikom na + Dodaj dodamo artikel in ga izberemo iz šifranta.

Naziv artikla

Samodejno se izpolni po izbiri artikla.

Alternativna šifra

Samodejno se izpolni, če je določena na artiklu.

Skladišče

Program predlaga skladišče iz glave dokumenta. Po potrebi ga lahko spremenimo na posamezni poziciji.

Količina

Vnesemo prodano količino.

M.E.

Merska enota iz šifranta artikla.

Tip

Tip artikla.

Cena

Prodajna cena artikla. Če artikel nima določene cene, jo določimo v dokumentu Cenik ali omogočimo ročni vnos cene v šifrantu artiklov.

Vrednost

Cena × količina.

% rabata

Rabat se prenese iz glave dokumenta, lahko ga spremenimo na posamezni poziciji.

Rabat

Samodejno izračunan znesek rabata.

S. rabat

Super rabat se prenese iz glave dokumenta, po potrebi ga lahko spremenimo.

Skupina DDV

Skupina DDV iz šifranta artikla.

% davka

Stopnja DDV glede na izbrano skupino.

Davek

Izračunan znesek DDV.

Konto

Po potrebi izberemo konto.

Opis

Vnesemo dodaten opis pozicije.

Shranjevanje dokumenta

Po vnosu vseh podatkov lahko:

  • Shranimo dokument,

  • Prekličemo vnos,

  • Prekličemo in se odjavimo iz blagajne.

Po shranitvi program samodejno:

  1. poknjiži račun,

  2. izvede fiskalizacijo,

  3. pošlje račun na FURS,

  4. natisne račun.

Poročanje računov iz vezane knjige računov

Račune, izdane iz vezane knjige računov, je potrebno naknadno poslati na FURS.

Izberemo možnost Vezana knjiga računov ter vnesemo:

  • datum računa,

  • številko računa,

  • številko seta,

  • serijsko številko vezane knjige računov.

Po potrditvi se odpre obrazec za urejanje računa.

Ponovno pošiljanje računov na FURS

Če račun ob izdaji ni bil uspešno poslan na FURS, uporabimo možnost Pošlji neposlane račune na FURS.

Program ponovno pošlje vse račune iz filtra Neposlani dokumenti.

Uspešno poslani računi:

  • postanejo temno zeleni,

  • prejmejo številko EOR.

Hitrejše delo z maloprodajnimi računi

Ob odprtju novega računa program samodejno doda prvo pozicijo, zato lahko takoj začnemo s skeniranjem artiklov.

Med polji se premikamo s tipko Tab.

Prilagoditev vrstnega reda polj

Vrstni red polj lahko poljubno prilagodimo:

Nastavitve pozicij → izberemo polje → Višje/Nižje

Na ta način lahko določimo, katero polje bo aktivno po vnosu količine ali katerega koli drugega podatka.

Bližnjice na tipkovnici

TIPKA

FUNKCIJA

Tab

Premik na naslednje polje.

F4

Premik na prejšnje polje.

F2

Zaključi in shrani račun.

Hitro skeniranje

Po zaključku računa s tipko F2 program samodejno:

  • odpre nov maloprodajni račun,

  • doda prvo prazno pozicijo,

  • prikaže obvestilo Shranjeno.

To omogoča neprekinjeno skeniranje artiklov brez dodatnih klikov.

Sinhronizacija partnerja po davčni številki

Na dokumentu je na voljo polje Davčna številka.

Če partnerja ni v šifrantu:

  1. vnesemo davčno številko,

  2. kliknemo Išči,

  3. program pridobi podatke iz registra in samodejno izpolni podatke partnerja.

Tak partner prejme začasni ID 0000S.

Če partner v šifrantu že obstaja, program samodejno prepozna zapis in uporabi obstoječi ID partnerja.