Pripravi novo/akcije

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 14 urami

Priprava inventure

Prvi korak pri izvedbi inventure je priprava inventure. Postopek zaženemo v meniju Inventura → Pripravi novo z akcijo Priprava inventure.

Pred pripravo inventure morajo biti do izbranega datuma poknjiženi vsi dokumenti, ki vplivajo na zalogo v skladiščnem in materialnem poslovanju.

Priprava inventure

Ob zagonu akcije vnesemo osnovne podatke za inventuro:

  • datum inventure,

  • skladišče,

  • opis (neobvezno),

  • pogoje za izbor artiklov.

V večini primerov inventuro pripravimo na podlagi pogoja Artikel, lahko pa uporabimo tudi druge filtre.

Opis polj

POLJE

OPIS

Inventura na dan

Vnesemo datum, za katerega želimo pripraviti inventuro. Datum je lahko tekoči ali prihodnji. Datum v prihodnosti uporabimo, kadar želimo inventuro pripraviti vnaprej (npr. zaradi tiskanja popisnih listov).

Skladišče

Izberemo skladišče, za katero pripravljamo inventuro.

Opis

Po želji vnesemo opis inventure.

Samo aktivni artikli

V inventuro vključimo samo aktivne artikle. Izključeni so artikli, označeni kot neaktivni, vključeni pa so začasno neaktivni in artikli, aktivni za prodajo.

Samo artikli na zalogi

V inventuro vključimo samo artikle z zalogo, večjo od 0.

+ Dodaj pogoj

Dodamo filtre za pripravo inventure. Filtriranje je možno po artiklu, dokumentu, partnerju, plačniku, stroškovnem mestu, stroškovnem nosilcu, organizacijski enoti, kontu, skupinah artiklov, klasifikacijah, podatku poročanja ali popisu.

Po vnosu vseh podatkov kliknemo Ustvari inventuro.

Na voljo sta tudi možnosti:

  • Ponastavi – izbriše vse vnesene podatke in filtre,

  • Prekliči – zapre okno brez priprave inventure.

Preverjanje pogojev

Pred pripravo inventure program uporabnika opozori, da morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

  • vsi dokumenti do datuma inventure morajo biti poknjiženi,

  • priporočljivo je preveriti materialne kartice.

Uporabnik mora potrditi, da so pogoji izpolnjeni.

Če program zazna nepoknjižene dokumente ali dokumente s količino oziroma ceno 0, prikaže opozorilo. Po potrditvi lahko inventuro vseeno pripravimo.

Uspešno pripravljena inventura je nato na voljo v zavihku Pregled.

Pogoj Popis

Pri pripravi inventure lahko uporabimo tudi pogoj Popis.

V tem primeru program v inventuro vključi samo artikle, ki so na izbranih popisnih listih.

Pri tem veljajo naslednja pravila:

  • če artikel na izbranem skladišču ne obstaja, ga program ne doda v inventuro;

  • če artikel obstaja, vendar je njegova zaloga 0, ga program vseeno doda v inventuro;

  • če je isti artikel na več popisnih listih, se v inventuri prikaže samo enkrat.

Če izberemo pogoj Popis, ne izberemo pa nobenega popisnega lista, program pripravi inventuro za vse artikle na skladišču.

Tvorba viškov in mankov

Po zaključku inventure lahko z akcijo Tvorba viškov/mankov samodejno ustvarimo dokumente viškov in mankov.

Ob začetku akcije program zahteva vnos stroškovnega mesta, ki je obvezen podatek.

Če je privzeto stroškovno mesto že določeno, ga program izpolni samodejno. V nasprotnem primeru ga mora uporabnik izbrati ročno.