Pregled inventur

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 13 urami

V zavihku pregled se nahaja seznam vseh ustvarjenih inventur. Na seznamu najdemo ustvarjeno inventuro in s klikom na spodaj označeni gumb odpremo masko za vnos podatkov.

Na urejanju inventure vnesemo dejanske količine v stolpec Popis. Inventuro lahko ureja tudi več uporabnikov hkrati preko svojih uporabnikov. V tem primer svetujemo, da uporabniki sproti osvežujejo pregled inventure z namensko akcijo (slika spodaj). Ob vnosu količine v stolpec popis program tudi pred tem preveri, ali je kateri drug uporabnik že vnesel količino in jo takoj ob kliku v podatek popis osveži.

Decimalna mesta količine in popisne količine so odvisne od vaših nastavitev decimalnih mest količine v modulu nastavitve.

Ko končamo popis sprožimo akcijo Preračun inventure, nato pa tvorimo viške in manke z akcijo Tvorba viškov/mankov.

Izpis podatkov pred tvorbo viškov/mankov

Pred tvorbo viškov in mankov imamo na urejanju inventure možnost izpisa podatkov.

Izpis nam prikazuje količino in vrednosti:
1. Knjigovodsko: zaloga na dan kreiranja inventure.
2. Popis: popisna količina, ki jo vpišemo, ko zalogo preštejemo fizično.
3. Višek: popisna količina je večja od knjigovodske.
4. Manko: popisna količina je manjša od knjigovodske.

Vrednost zaloge se izračuna na podlagi pozicij s uporabo zadnje PNC iz cenika.

Dodaj artikel

Z akcijo dodamo artikle na inventuro.

Preračun inventure

Preračun inventure je akcija, ki jo zaženemo pred tvorbo viškov in mankov. Ta akcija popravi zalogo artiklov, ki se je morebiti spremenila in doda tiste artikle na inventuro, ki so bili naknadno prevzeti na skladišče.

!Pozor: Preračun inventure upošteva pogoje, ki so bili določeni ob kreiranju inventure. V kolikor je pri kreiranju inventure bila izbrana opcija “Samo artikli na zalogi”, preračun ne doda artiklov, ki jih ni na zalogi.

V kolikor smo naknadno dodali na inventuro artikle ročno ali preko uvoza popisnih listov, jih preračun ne bo pobrisal kljub opciji “Samo artikli za zalogi”.

Uvoz popisnih listov

Na inventuri imamo možnost, da lahko uvozimo popisne liste na pregled inventure. Program nam avtomatsko doda artikle iz popisnega/-ih listov, zapolni pa nam tudi količine iz popisa.

Ob pritisku na gumb uvoz popisnih listov se nam odpre okno z možnimi popisnimi listi.

OPOZORILO: Program bo zaznal samo popisne liste, ki so kreirani na enak datum in skladišče, kot inventura in so poknjiženi.

  1. Izberemo popisni list tako, da obkljukamo tistega, katerega želimo uvoziti na inventuro.

  2. Pritisnemo na gumb uvozi dokumente, ko smo pripravljeni za uvoz.

Po končanem uvozu, se nam zapolnijo količine popisa za artikle, kateri so bili na popisnem listu.

NASTAVITVE UVOZA:

Program nam ponudi različne pogoje, pod katerimi lahko uvozimo popisne liste:

1.AVTOMATIČNO DODAJANJE NOVIH POZICIJ NA INVENTURO:

Ta opcija nam omogoča, da lahko uvozimo artikle iz popisnega lista, katerih ni na inventuri. To je zelo koristno, kadar želimo dodati artikle na inventuro, katerih na njej ni. Če te opcije ne želimo, označimo NE.

2. POPISNE KOLIČINE

Ta opcija nam omogoča, da lahko brišemo ali dodajamo popisne količine:

  • BRISANJE: Če imamo na inventuri pred uvozom popisnega lista že zabeležene popisne količine, jih bo program po uvozu izbrisal in dodal tiste, ki so na popisnem listu. Pozicije z artikli, katerim vnesemo popisno količino pred uvozom 9P, se ne pobrišejo.

  • DODAJANJE: Če imamo na inventuri pred uvozom popisnega lista že zabeležene popisne količine, bo program tem količinam še dodal tiste, ki bodo uvožene s popisnega lista.

3. INVENTURA SAMO ZA POZICIJE, KI SO NA 9P (OSTALE POZICIJE SE BRIŠEJO)

Ta opcija nam omogoča, da nam pri uvozu izbriše vse artikle na inventuri, kateri niso na popisnem listu. Če to uporabimo, nam po uvozu na inventuri ostanejo samo artikli iz popisnega lista. Če te opcije ne želimo, označimo NE. Pobrišejo se tudi pozicije z artikli, katerim smo vnesli popisno količino ročno pred uvozom 9P.

Tvorba Viškov/mankov

Pred tvorjenjem viškov in mankov moramo biti prepričani o pravilnosti inventure. Na izpisu inventure morajo biti zaloge urejene in urejeni dokumenti. V primeru, da dokumentov nismo uredili (knjižili) bo akcija tvorbe viškov in mankov prekinjena. Če gre za starejše dokumente, ki so ostali v programu nepoknjiženi lahko pobrišemo vse pozicije in prazen dokument poskušamo knjižiti.

Program nas po kliku na gumb še enkrat vpraša ali želimo tvoriti viške in manke.

V kolikor bomo obkljukali opcijo Inventura – tvori izdajnico, se bo namesto dokumenta 9M kreirala Izdajnica.

Če kliknemo na gumb Da, se tvorijo viški in manki. Tvorjena dokumenta vidimo pod zavihkoma Viški in Manki v meniju ali pa v zavihku Izdaja (v kolikor smo obkljukali opcijo inventura – tvori izdajnico).

  • Formiranje mankov (9M): Program bo za artikle, ki imajo predvidene manke tvoril dokument 9M.

  • Formiranje viškov (9V): Program bo za artikle, ki imajo predvidene viške tvoril dokument 9V.

Inventurna količina –> Popis

S to opcijo lahko Popis avtomatsko napolnite s količinami iz programa. Privzeto je namreč povsod količina 0.

Pri tem sta na voljo 2 opciji:

  1. Vse – pomeni, da se bo stolpec Popis napolnil s količinami stolpca Inv. skladiščna zaloga, ne glede na to, ali ste pred tem že ročno vnašali količine (ročno vnesene podatke bo prepisal).

  2. Samo pozicije s količino 0, ki niso vnesene – pomeni, da se bodo zapolnile le količine, ki so sedaj 0, že vnesene pa bodo ostale.

Primer kako se napolnijo količine ob izbrani opciji vse:

Izpis inventure

Inventuro lahko tudi natisnemo s klikom na gumb Izpis podatkov preko več akcij.

Imamo različne možnosti izpisa inventure: popisni list, popisni list z inventurno količino ter popisni list s cenami.

Inventuro lahko izpišemo kot PDF dokument ali kot CSV dokument.