Inventura

Opisani so vsi postopki, ki so ponavadi zajeti v inventuri. Postopek preverjanja in usklajevanja ni obvezen in je lahko izveden že pred izdelavo inventure. Seveda je za nemoten postopek inventure in najhitrejšo pot do pravilnih rezultatov potrebno že prej uskladiti zaloge oz. pregledati vse materialne kartice (da ne prihaja do negativnih stanj), analizo prejemov in izdaj in jo primerjati z materialnimi karticami, preveriti ali so vse materialne kartice ovrednotene pravilno (ali imamo mogoče količinsko zalogo 0, obstaja pa vrednost ali pa je ta negativna). Vrednost zalog na materialnih karticah se mora ujemati z vrednostjo na analizi prejemov in izdaj. Sicer moramo poiskati artikle, pri katerih prihaja do razlike. Ko uskladimo te stvari, lahko začnemo z izdelavo inventure.

Pred generiranjem inventure je obvezno, da izvršite preračun dokumentov.

Program inventuro izračuna za artikle, ki so bili vnešeni v program in za katere je bilo kaj prometa (prejem-izdaja) v izbranem datumu. To pomeni, da bo program izračunal inventuro tudi za neaktivne artikle (prejem) in jih uvrstil vanjo. Artiklov, ki do izbranega datuma niso imeli nobenega gibanja (razen če tako določimo), pa program ne bo prikazal.