Urejanje atributov brez povezave na šifrante

Na razdelku Letne obdelave – Dopolnjevanje podatkov program upošteva nastavitve Nastavitve – Šifranti – vezave atributov.

To omogoča urejanje naknadnih popravkov oziroma dopolnjevanje podatkov na knjižbah, tudi v primeru dodatnega atributa, ki ga lahko vnašamo kot prosto vnosno polje.

Primer:
Na Letne obdelave – Dopolnjevanje podatkov imamo možnost dopolnjevanja atributov na že poknjižene temeljnice. Izberemo poljubno temeljnico in jo odpremo za urejanje, kjer izpolnimo prostovnosni atribut – npr. NEPREMIČNINA.

Atribut se ustrezno zapiše na temeljnico.

Nastavitve stolpcev na dopolnjevanju podatkov

Na razdelku Finance → Letne obdelave → Dopolnjevanje podatkov je dodana možnost prikaza kredita in debeta.

Urejanje partnerja

Omogočeno je urejanje partnerja na formi za dopolnjevanje podatkov.

Urejanje je možno za:

• nesaldakontske konte,

  

• saldakontske konte,

• ali kombinacijo obeh.

Nastavitev je na vklop, zato je za aktivacijo potrebno pisati na podpora@pro-bit.si.

Dopolnjevanje podatkov za časovne razmejitve – možnost popravkov

V Financah → Letne obdelave → Dopolnjevanje podatkov je omogočen popravek:

• konta (Konto ČR),

• datuma (Datum ČR),

za potrebe časovnih razmejitev.

Če ugotovimo, da je potrebno popraviti konto ali datum časovne razmejitve, lahko to storimo na tej akciji, brez odknjiženja dokumenta.

Ko pretipkamo konto ali datum in shranimo, se sprememba popravi na temeljnici, tudi če je ta že poknjižena in davčno obdobje zaprto.

Popravek je viden tudi na temeljnici.

Če na dokumentu ni časovnih razmejitev, polj v dopolnjevanju podatkov ne vidimo. Polja so zasenčena, če je časovna razmejitev za ta dogodek že narejena.

Izločanje knjižb iz plačilnega prometa na temeljnici

V programu je možno postavljati posebne statuse na knjižbe na temeljnici, bodisi preko skupinske akcije v Finance – Letne obdelave – Dopolnjevanje podatkov.

Na podlagi teh statusov program izloča označene knjižbe iz nabora za generiranje virmanov.

Postavitev statusa na knjižbi

Status na temeljnici ali knjižbi postavimo tako, da se postavimo na knjižbo obveznosti in kliknemo na zeleno pasico nad pozicijami temeljnice.

Odpre se izbornik statusov, kjer izberemo:

• Izloči iz plačevanje

Na knjižbah lahko vedno spremljamo postavljene statuse v razdelku Postavljeni dodatni statusi.

Postavljanje statusov preko dopolnjevanja podatkov

V razdelku Letne obdelave – Dopolnjevanje podatkov lahko statuse nastavljamo tudi skupinsko.

Postopek:

1. Nastavimo filtre, da omejimo nabor knjižb obveznosti.

1. Označimo status Izloči iz pokrivanja.

Poleg tega so na voljo tudi statusi za:

• kompenzacije,

• zapadle obveznosti v sodnem postopku.

Ti statusi so na voljo na vseh finančnih izpisih in omogočajo dodatno filtriranje.

Generiranje virmanov

Pri generiranju virmanov v razdelku Status izberemo NE, če je na knjižbi nastavljen status Izloči iz pokrivanja.

S tem programu sporočimo, da knjižbe z izločitvenim statusom ne vključi v nabor za generiranje virmanov.

*Funkcionalnost je na vklop, obrnite se na podpora@pro-bit.si