đŸ‘„ Skupine v delovnem toku

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred pribliĆŸno 2 urama

â„č Namen skupin v delovnem toku

Skupine uporabljamo za določanje pravic uporabnikov na posameznih korakih delovnega postopka.

Ko v definiciji postopka določenemu koraku dodelimo skupino, pridobijo vsi člani te skupine pravice za delo na tem koraku.

đŸ‘€ Uporabnik, ki je član skupine, lahko:

  • 📬 odpre poĆĄtni dokument,

  • ✏ ureja podatke dokumenta,

  • 🔍 pregleduje vsebino dokumenta,

  • âžĄïž posreduje dokument v naslednji korak delovnega postopka.

💡 Primer: Če je skupina Tajniơtvo dodana na korak Pregled prejete poơte, lahko vsi uporabniki, ki so člani skupine Tajniơtvo, obdelujejo dokumente na tem koraku in jih po zaključku posredujejo naprej v postopek.

📋 Odpiranje seznama skupin

  1. V levem meniju kliknite Skupina.

  2. Odpre se tabela Skupine, kjer lahko pregledujete in upravljate obstoječe skupine.

✏ Urejanje obstoječe skupine

  1. V tabeli Skupine poiơčite ĆŸeleno skupino.

  2. Kliknite ikono ✏ Uredi.

  3. Odpre se obrazec za urejanje izbrane skupine.

➕ Dodajanje nove skupine

  1. V tabeli Skupine kliknite ➕ Dodaj nov zapis.

  2. Odpre se obrazec Urejanje skupine.

  3. Vnesite ime skupine.

đŸ‘€ Dodajanje članov v skupino

Člane skupine lahko dodate na dva načina.

đŸ”č Način 1: Dodajanje posameznega člana

  1. V razdelku đŸ‘„ Člani skupine kliknite ➕ Dodaj nov zapis.

  2. Izberite uporabnika, ki ga ĆŸelite dodati v skupino.

  3. Shranite spremembe.

đŸ”č Način 2: Dodajanje več članov hkrati

  1. Kliknite ikono đŸ‘„ Člani skupine v zgornjem desnem kotu.

  2. Odpre se seznam uporabnikov.

  3. Označite enega ali več uporabnikov.

  4. Potrdite izbor za dodajanje v skupino.

💡 Nasvet: Ta način je hitrejĆĄi, kadar ĆŸelite v skupino dodati več uporabnikov hkrati.

❌ Odstranjevanje člana iz skupine

  1. V seznamu članov poiơčite uporabnika, ki ga ĆŸelite odstraniti.

  2. Kliknite đŸ—‘ïž Odstrani zapis.

  3. Uporabnik bo odstranjen iz skupine.

đŸ’Ÿ Shranjevanje ali preklic sprememb

  • Za shranjevanje sprememb kliknite đŸ’Ÿ Shrani skupino.

  • Če sprememb ne ĆŸelite shraniti, kliknite ↩ Prekliči skupino.

⚠ Prikaz neaktivnih uporabnikov

Če je uporabnik v modulu 📚 Ć ifranti označen kot neaktiven, se ta status samodejno prikaĆŸe tudi v obrazcu ✏ Urejanje skupine.

🔎 Tako lahko hitro prepoznate uporabnike, ki niso več aktivni, vendar so ơe vedno vključeni v skupino.

Primer:

  • 🟱 Aktivni uporabnik – uporabnik je aktiven in lahko uporablja sistem.

  • 🔮 Neaktivni uporabnik – uporabnik je onemogočen v modulu Ć ifranti - kadri in je v skupini prikazan kot neaktiven.

✅ Priporočilo: Občasno preverite člane skupin in odstranite neaktivne uporabnike, ki ne potrebujejo več dostopa do delovnih postopkov.