4 Vnos projektov

Ko so vse nastavitve zaključene, lahko začnete z vnosom projektov. To naredite tako, da v levem meniju izberete Projekti in kliknete Dodaj nov zapis.

Vnesite vse potrebne podatke za projekt:

• Naziv projekta,

• Tip projekta – izberite tip, ki ste ga predhodno ustvarili (vključuje korake Kanban postopka),

• Vodjo projekta,

• Status projekta.

Dodatno lahko določite, kateri podatki bodo obvezni na nalogah:

• podatki o stranki in kontaktu,

• polje plan ur dela,

• oznaka naloge.

In kateri podatki bodo obvezni pri vnosu dela:

• tip dela,

• plačnik,

• stroškovno mesto.

Lahko tudi nastavite privzeti tip prilog, ki se bo samodejno napolnil ob shranjevanju dokumentov, in privzeto oznako projekta, ki se bo dodajala na vse naloge znotraj projekta.

Na koncu dodajte začetek in planiran konec projekta ter po želji vnesite še opis projekta.

V razdelku Stranka lahko po potrebi dodate podatke o stranki, če je projekt povezan z določeno stranko.

V zadnjem razdelku dodajte izvajalce – osebe, ki bodo delale na projektu in prejele naloge. Naloge namreč ni mogoče dodeliti osebi, ki ni dodana kot izvajalec na projektu.