PODPISOVANJE

V sklopu Podpisovanje so vedno vidna polja za vnos Predlagatelja, Odredbodajalca in Likvidatorja.

Polje predlagatelj se samodejno izpolni s šifro zaposlenega, ki smo ga na potni nalog vnesli kot Potnika. Polji Po nalogu (odredbodajalec/nalogodajalec) in Likvidator se bosta samodejno izpolnili v primeru, če imamo v generalnih nastavitvah nastavljene privzete vrednosti. V nasprotnem primeru ju izpolnimo tako, da izberemo ustrezno šifro zaposlenega iz šifranta Kadri.

Na postopku Generalne nastavitve imamo možnost vklopiti samodejno podpisovanje potnih nalogov.

Ko je nastavitev vklopljena imamo omogočeno dodajanje podpisa predlagatelja, likvidatorja in odredbodajalca na potni nalog.

SHRANJEVANJE PODPISOV

Če želimo, da se posamezen podpis ustrezno doda na izpisih iz potnih nalogov, je podpise potrebno najprej shraniti.

Podpise dodajamo v modulu Šifranti, na postopku Podpisi:

Ko se odpre forma za vnos podpisa, je v polje Delavec potrebno vnesti ustreznega zaposlenega, ki ga lahko izberemo iz šifranta Kadri.

Obvezno je vnesti tudi Datum od, ki pove v katerem obdobju je posamezen podpis veljaven. Le veljavni podpisi se bodo izpisali na izpisih potnega naloga. V primeru, da ta datum ni izpolnjen, se podpis smatra kot neveljaven.

Podpis lahko shranimo na različne načine. En način je preko brskalnika:

Pri čemer se odpre vnosno okno, kamor se s pomočjo miške podpišemo in podpis potrdimo:

Drug način je, da naložimo sliko podpisa:

ki mora biti ustrezne velikosti. Če je prevelika, nas program na to opozori:

Primer naložene slike podpisa:

VNOS POTNEGA NALOGA IN DODAJANJE PODPISOV 

V primeru, da imamo nastavitev, ki omogoča dodajanje podpisov, vklopljeno, so v sklopu Podpisovanje, zraven polj za vnos Predlagatelja, Odredbodajalca in Likvidatorja, vidna tudi polja za dodajanje podpisov:

Podpis predlagatelja: Ob vnosu Potnika na potni nalog se samodejno doda kljukica, ki označuje, da je nalog podpisan s strani potnika. V primeru, da se potnik zamenja v glavi potnega naloga, se obstoječi podpis samodejno odstrani in zamenja s podpisom novega potnika. 

Podpis odredbodajalca in likvidatorja: podpis odredbodajalca in likvidatorja se doda tako, da se obkljuka polje Dodaj podpis. Hkrati s podpisom se na potni nalog samodejno zapiše tudi trenutni datum v polje Datum podpisa. Podpis odstranimo tako, da iz polja za dodajanje podpisa odstranimo kljukico.

Preko nastavitev predloge delovnega toka lahko, v določenem koraku, uredimo tudi samodejno dodajanje posameznega podpisa. 

Pravice podpisnikov

Vsak uporabnik lahko doda podpis samo v primerih, ko je na potnem nalogu izbran kot podpisnik za funkcijo, za katero želi dodati podpis. Program preveri, na katerega uporabnika v šifrantu kadrov je vezano uporabniško ime, s katerim je uporabnik prijavljen v program. Za vsak potni nalog se preveri, ali je dotična oseba iz šifranta kadrov tudi izbrani podpisnik za določeno funkcijo.

Primer: Zaposleni, ki je na potnem nalogu dodan kot likvidator, se lahko podpiše samo kot likvidator, ne pa tudi kot predlagatelj ali odredbodajalec.

Administratorji: Osebe, ki so v generalnih nastavitvah dodane kot administratorji, imajo pravico, da podpišejo katerega koli od podpisnikov na potnem nalogu, ne glede na to, ali so na potnem nalogu izbrani.

Primer: Prijavljen administrator, ki na potnem nalogu ni potnik, ne odredbodajalec in ne likvidator, lahko podpiše potnika, odredbodajalca in likvidatorja z njihovim podpisom. 

Ko je nastavitev za podpisovanje vklopljena, je omogočeno tudi MASOVNO PODPISOVANJE potnih nalogov:

Ta akcija omogoča, da odredbodajalec ali likvidator podpiše več potnih nalogov hkrati. To stori tako, da na pregledu vseh potnih nalogov, označi tiste, ki jih želi podpisati, in proži akcijo.

Na pregledu se lahko tudi omeji na svoje nepodpisane potne naloge in jih označi:

Moji nepodpisani potni nalogi kot likvidator; Prikaže potne naloge, na katerih je uporabnik dodan kot likvidator in na katerih še ni dodanega podpisa likvidatorja.

Moji nepodpisani potni nalogi kot odredbodajalec; Prikaže potne naloge, na katerih je uporabnik dodan kot odredbodajalec in na katerih še ni dodanega podpisa odredbodajalca.

Preden se akcija masovnega podpisovanja izvede, se pokaže okno z vprašanjem:

Ob kliku na gumb V redu, se izvršijo naslednje kontrole:

• Podvajanje podpisa; v primeru, če program zazna, da so označeni potni nalogi že bili podpisani s strani uporabnika, se pojavi obvestilo: 

• Kontrola na akciji Podpiši kot likvidator; preveri se pravice podpisovanja uporabnika. Če uporabnik ni določen kot likvidator za katerega koli od označenih potnih nalogov, program prikaže opozorilo v naslednji obliki:

• Kontrola na akciji Podpiši kot odredbodajalec; preveri se pravice podpisovanja uporabnika. Če uporabnik ni določen kot odredbodajalec za katerega koli od označenih potnih nalogov, program prikaže opozorilo v naslednji obliki:

Uspešno zaključena akcija: Ob uspešno zaključeni akciji se pojavi obvestilo:

Na pregledu vseh potnih nalogov so dodani stolpci podpisov, kjer kljukica pomeni, da je potni nalog podpisan, križec pa, da podpis še ni dodan:

Ko so na potni nalog dodani vsi podpisi:

in je za posameznega podpisnika veljaven podpis shranjen v šifrantu, se podpis prikaže na izpisih potnih nalogov.

Primer izpisa, kjer je shranjen veljaven podpis odredbodajalca in likvidatorja, ni pa veljavnega podpisa predlagatelja: