1 📊 Poročilo o povezanih materialnih dokumentih

V modulu Poštna knjiga (Advanced) lahko pripravite poročilo o materialnih dokumentih, ki so povezani s prejetimi računi v poštni knjigi.

Poročilo omogoča pregled:

• skupnega števila vezanih materialnih dokumentov,

• samodejno in ročno povezanih materialnih dokumentov,

• ročno povezanih dokumentov po uporabnikih,

• računov z ročnimi povezavami po partnerjih,

• obdobje, za katero je poročilo pripravljeno.

Kako pripravimo poročilo?

1. Odprite modul Poštna knjiga

V glavnem meniju izberete “izpisi” - Pregled materailnih dokumentov

2. Izberite vrsto analize

Pri možnosti Vrsta analize izberite:

Poročilo o povezanih materialnih dokumentih

3. Določite obdobje

Vnesite obdobje, za katero želite pripraviti poročilo:

• Od datuma materialnega dokumenta

• Do datuma materialnega dokumenta

4. Potrdite nastavitve

Kliknite Potrdi nastavitve.

Program pripravi poročilo za izbrano obdobje.

Kaj vsebuje poročilo?

Poročilo prikazuje podatke o povezanih materialnih dokumentih, med drugim:

• Skupno število vezanih dokumentov – vključeni so samodejno in ročno povezani materialni dokumenti.

• Ročno povezani dokumenti po uporabnikih – prikazuje, kateri uporabniki so izvajali ročne povezave.

• Računi z ročnimi povezavami po partnerjih – omogoča pregled računov, pri katerih so bile materialne povezave izvedene ročno, razvrščeno po partnerjih.

💡 Nasvet: Pri pripravi poročila vedno preverite, ali je vneseno pravilno obdobje Od–Do, saj se podatki v poročilu pripravijo glede na izbrano obdobje.