DODANE NOVOSTI

Spremembe na formi za vzdrževalne družinske člane

Prenovljeno je vodenje vzdrževanih družinskih članov. Po novem se vzdrževanost vodi na podlagi obdobja veljavnosti (datum od/do), zato letno podaljševanje zapisov ni več potrebno. Obračun olajšav se izvaja na podlagi veljavnega obdobja vzdrževanosti, pri določanju višine olajšave pa se upošteva datum izplačila.

Posodobljena je tudi logika poročanja za VIRVDC, pri čemer se obdobja vzdrževanosti samodejno določajo na podlagi veljavnih zapisov in dejanskih obračunov plač. Usklajena sta prikaz podatkov v PDF izpisih in vsebina datoteke VIRVDC.DAT.

Dodane so bile kontrole za preverjanje pravilnosti obdobij vzdrževanosti, ki opozarjajo na neveljavne datume in prekrivanje obdobij.

Odstranjene oziroma skrite so bile akcije za letno razmnoževanje oziroma podaljševanje vzdrževanih družinskih članov, saj zaradi novega načina vodenja podatkov niso več potrebne.

Več informacij: https://help.pro4erp.com/sl/help/articles/8926396-vodenje-vzdrzevanih-druzinskih-clanov-vdc-v-modulih-hrm-in-place

Dodana polja za javni sektor v Moj ePortal

Pri modulu Moj ePortal smo za organizacije javnega sektorja dodali nove nastavitve za prikaz dodatnih podatkov delovnega mesta.

Omogočen je:

• prikaz plačnega razreda,

• prikaz FDMN identa delovnega mesta.

Nastavitve so na voljo samo uporabnikom javnega sektorja in se prikazujejo izključno ob vključeni nastavitvi javnega sektorja v modulu HRM. Več informacij lahko najdete tukaj: https://help.pro4erp.com/sl/help/articles/6530227-nastavitve#kkqtk7aiioe

Poskusno delo - vnos komisije

Namen funkcionalnosti

V modulu HRM je bila na formi Delovno razmerje → Ostali podatki → Poskusno delo dodana možnost vnosa članov komisije za spremljanje oziroma ocenjevanje poskusnega dela zaposlenega.

Podatki o komisiji se lahko uporabljajo v:

• Word predlogah,

• PDF izpisih,

• Excel izpisih,

• Starem čarovniku,

• Naprednem čarovniku.

Vnos članov komisije

Pot do forme→ Delovno razmerje → Ostali podatki → Poskusno delo

Na zavihku Poskusno delo je dodana nova tabela za vnos članov komisije.

Postopek vnosa

1. Odprite zaposlenega.

2. Izberite zavihek Ostali podatki.

3. Odprite razdelek Poskusno delo.

4. V tabelo komisije vnesite podatke o članih komisije.

5. Shranite spremembe.

Uporaba podatkov v Word predlogah

Za prikaz podatkov o komisiji v dokumentih so na voljo naslednje spremenljivke:

Primer uporabe

V Word predlogo vključite ustrezno spremenljivko:

Ob generiranju dokumenta se bodo spremenljivke samodejno zamenjale z vnesenimi podatki.

Uporaba v obstoječih (starih) predlogah

Nove spremenljivke:

• KOMISIJA1

• KOMISIJA2

• KOMISIJA3

so dodane tudi v obstoječe Word predloge.

Obstoječih predlog zato ni potrebno ponovno izdelovati. Po potrebi se lahko spremenljivke le dodajo na želena mesta v dokumentu.

Uporaba v novih predlogah

Pri izdelavi novih Word predlog lahko uporabljate enake spremenljivke:

• KOMISIJA1

• KOMISIJA2

• KOMISIJA3

Spremenljivke so podprte pri generiranju:

• Word dokumentov,

• PDF dokumentov.

Izpisi v starem čarovniku

V Starem čarovniku so dodani novi parametri za komisijo.

Možnosti

Podatke o komisiji lahko:

• vključite v izpis,

• uporabite pri filtriranju podatkov,

• izvozite v PDF,

• izvozite v Excel.

Izpis v Naprednem čarovniku

Tudi v Naprednem čarovniku so na voljo novi parametri za komisijo.

Možnosti

• dodajanje polj komisije v izpis,

• priprava lastnih poročil,

• izvoz v PDF,

• izvoz v Excel.

Opomnik za zaključek poskusnega dela

Na voljo je opomnik za datum:

Poskusno delo do

Sistem omogoča spremljanje datuma zaključka poskusnega dela in pravočasno opozarjanje uporabnikov na potek obdobja poskusnega dela.

Povzetek novosti

Nova funkcionalnost omogoča:

• vnos komisije za poskusno delo na zaposlenem

• uporabo članov komisije v Word predlogah preko spremenljivk KOMISIJA1, KOMISIJA2 in KOMISIJA3

• izpis podatkov v Word in PDF dokumente

• uporabo podatkov v starem čarovniku

• uporabo podatkov v naprednem čarovniku

• izvoz podatkov v PDF in Excel

• opomnik za datum zaključka poskusnega dela

K087 Pripravništvo mentorstvo - združevanje

Namen spremembe

V izpisu K087 Pripravništvo in mentorstvo je dodana nova možnost Združevanje, ki omogoča prilagoditev prikaza podatkov o zaposlenih v izvozu Excel. Uporabnik lahko izbere način združevanja podatkov identa, imena in priimka.

Dostop do funkcionalnosti

1. Odprite izpis K087 Pripravništvo in mentorstvo.

2. Na vstopnem (modalnem) oknu poiščite polje Združevanje.

3. V spustnem seznamu izberite želeni način prikaza podatkov.

   

Možnosti združevanja

Na voljo so naslednje možnosti:

1. Vse v isti celici

Podatki:

• ident

• priimek

• ime

so prikazani skupaj v eni Excel celici.

Primer:

2. Ident ločeno, ime in priimek skupaj

Ident je prikazan v ločenem stolpcu, ime in priimek pa sta združena v drugem stolpcu.

Primer:

3. Vsi podatki v ločenih celicah

Vsak podatek je prikazan v svojem stolpcu.

Primer:

Priporočila za uporabo

• Vse v isti celici izberite, kadar podatkov ne boste nadalje obdelovali v Excelu.

• Ident ločeno, ime in priimek skupaj je primeren za večino običajnih poročil.

• Vsi podatki v ločenih celicah uporabite, kadar boste podatke filtrirali, sortirali ali uvažali v druge sisteme.

Napredni čarovnik izpisov – shranjevanje izbranih polj

Namen funkcionalnosti

Nova funkcionalnost omogoča, da sistem samodejno shrani izbrane parametre (stolpce oziroma podatke za izpis) v naprednem čarovniku. Ob ponovnem odpiranju čarovnika so zadnje izbrane nastavitve že pripravljene za uporabo, zato jih ni treba ponovno izbirati.

To uporabniku omogoča hitrejšo pripravo več različnih izpisov z enakimi parametri in različnimi filtri.

Priprava izpisa

1. Izbira parametrov

Odprite želeni izpis v modulu HRM.

V naprednem čarovniku izberite podatke oziroma stolpce, ki jih želite vključiti v izpis.

Nastavite potrebne filtre (npr. skupine, delavci, stroškovna mesta ipd.).

2. Izdelava izpisa

Kliknite gumb za pripravo izpisa.

1. Sistem prikaže obvestilo, da bo izpis pripravljen v ozadju.

   

2. Po potrditvi vas sistem preusmeri na seznam pripravljenih izpisov.

   

3. Prevzem izpisa

Ko je obdelava zaključena, je izpis viden na seznamu pripravljenih izpisov.

Datoteko lahko odprete ali shranite za nadaljnjo obdelavo podatkov.

Samodejno shranjevanje izbranih polj

Po uspešno pripravljenem izpisu sistem shrani:

• izbrana polja oziroma stolpce,

• nastavitve prikaza podatkov.

  

Ko naslednjič odprete isti čarovnik:

• so predhodno izbrana polja že označena,

• nastavitev ni potrebno ponovno izbirati,

• izpis lahko pripravite z novimi filtri in enakimi parametri.

Primer uporabe

Prvi izpis pripravite za eno skupino zaposlenih. Nato ponovno odprete čarovnik, kjer so polja že izbrana. Spremenite samo filter skupine ali delavcev in pripravite nov izpis. Tako prihranite čas in zmanjšate možnost napak pri izbiri parametrov.

Ponastavitev nastavitev

Če želite začeti z novimi nastavitvami:

V čarovniku kliknite gumb Ponastavi.

1. Sistem izbriše:

   • vse izbrane parametre,

   • nastavljene filtre,

   • shranjene izbire polj.

2. Čarovnik se vrne v začetno stanje.

Po ponastavitvi lahko pripravite povsem nov izpis z drugačnimi parametri.

Obvestila in preverjanje podatkov v naprednem čarovniku

Sistem preverja obvezne podatke za pripravo izpisa.

Če kateri od zahtevanih podatkov manjka (npr. datum), sistem uporabniku prikaže obvestilo z natančno navedbo manjkajočih podatkov, ki jih je treba dopolniti pred nadaljevanjem.

Privzeta oblika izpisa v naprednem čarovniku

Privzeta oblika izvoza je Excel, zato se novi izpisi privzeto pripravijo v Excel datoteko.