DODANE NOVOSTI

Dodatni parametri v modulu Moj ePortal

Za organizacije javnega sektorja je dodana možnost prikaza izhodiščnega plačnega razreda delovnega mesta v sklopu Moja karierna pot → Trenutno delovno mesto.

Pri Prošnjah za nalaganje dokumentov in Prošnjah za izobraževanje je dodano polje Aktiven, s katerim lahko zapis označite kot neaktiven. Neaktivne zapise je še vedno mogoče pregledovati in ponovno aktivirati preko možnosti Prikaži tudi neaktivne.

Več informacij: https://help.pro4erp.com/sl/collections/4975848-moj-eportal

Premijski razredi KDPZ – poenostavljeno vodenje, uvoz in izpisi

Namen spremembe

Vodenje premijskih razredov za kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje (KDPZ) smo poenostavili. Premijskih razredov na zaposlenih ob spremembi zneskov ni več treba posodabljati. V modulu Plače se pri obračunu vedno upošteva znesek premijskega razreda, ki je veljaven v obdobju obračuna.

Novi način dela:

• Ob zaposlitvi delavcu v zavarovanju samo izberete premijski razred.

• Nove vrednosti premijskih razredov vnašate samo v šifrantu Premijski razredi (ročno, z uvozom iz spleta ali iz CSV datoteke).

• Na zaposlenem v sklopu Zavarovanje evidentirate le spremembe, vezane na prekinitev zavarovanja (npr. prekinitev delovnega razmerja, sprememba ur).

Zavarovanje na zaposlenem

Pot do forme → HRM → Kadri → Podatki za nakazilo in zavarovanje → Zavarovanje

• Akcija za posodobitev premijskih razredov na delavcih je skrita, saj ni več potrebna.

• Pri polju Premijski razred se veljavnost ne prikazuje več.

• Izbirnik (picker) premijskih razredov prikazuje samo trenutno veljavne premijske razrede, razvrščene po identu in datumu veljavnosti, s stolpci Ident, Vrsta, Naziv in Dodatni opis.

Šifrant Premijski razredi

Pot do forme → HRM → Šifranti → Premijski razredi

V šifrantu se vodijo vse verzije premijskih razredov z datumom veljavnosti. S filtrom Vsi / Veljavna / Potekli lahko prikažete vse zapise ali samo veljavne oziroma potekle (veljavni so obarvani zeleno, potekli rdeče).

Uvoz premijskih razredov

Nove vrednosti lahko uvozite z akcijo Uvozi iz spleta ali z akcijo Uvozi premijske razrede iz csv datoteke (ikona dokumenta v orodni vrstici šifranta).

Oblika CSV datoteke (ločilo podpičje):

Ident;Name;NumberOfPointsAmount;ValidFrom;ValidTo
001;1. Premijski razred;46,10;1.10.2026;
002;2. Premijski razred;46,80;1.10.2026;
003;3. Premijski razred;47,50;1.10.2026;

Samodejno zaključevanje starih zapisov: če za ident iz datoteke obstaja zapis brez datuma »Veljaven do«, se ob uvozu samodejno zaključi z dnem pred datumom »Veljaven od« iz datoteke. Nov zapis velja od datuma v datoteki. Primer: obstoječ razred 001, veljaven od 01.01.2026, se ob uvozu z datumom 01.10.2026 zaključi z 30.09.2026. Novi identi se samo dodajo.

Ročnega zaključevanja starih razredov pred uvozom zato ni več treba izvajati.

Pomembno: datumi veljavnosti se ob uvozu (iz spleta in iz CSV) shranijo pravilno, tudi pri prehodu na poletni oziroma zimski čas. Obstoječe zapise smo ob namestitvi verzije samodejno uskladili.

Revizijska sled sprememb

Pot do forme → Administracija → Revizijska sled

Spremembe premijskih razredov se beležijo v revizijski sledi:

• razred spremembe HRMClass_Edit – spremembe ob uvozu iz CSV (tip insert za nove zapise, tip update za samodejno zaključene stare zapise),

• razred spremembe HRMClassP_Edit – ročne spremembe v šifrantu.

V podrobnostih zapisa (Zgodovina objekta) sta prikazani stara in nova vrednost spremenjenega polja.

Izpisi

Premijski razred in njegova vrednost sta na voljo v vseh izpisih. Vedno se izpiše razred, ki je veljaven na izbrani datum oziroma v izbranem obdobju.

Čarovnik izpisov – na zavihku Zavarovanja je dodano polje Premijski razred vrednost. Izpiše se vrednost, veljavna na datum »Izpis stanja zaposlenih na datum«.

Napredni čarovnik – v sklopu Zavarovanje sta na voljo polji Premijski razred in Premijski razred vrednost. Pri izpisu »Na dan« in pri izpisu za obdobje se izpišeta razred in vrednost, veljavna v izbranem obdobju.

Predloge dokumentov delavca (HRM → Šifranti → Predloge dokumentov delavca) – na voljo sta znački:

Dokument izpišete v HRM → Kadri → Predloge dokumentov. Izpiše se premijski razred, veljaven na dan izpisa.

Word predloge (stari način) – v poljih za poročila sta na voljo spremenljivki PREMIJSKIRAZRED in PREMIJSKIRAZREDVREDNOST.

Opomba: v starih Word predlogah se podatki o zavarovanju (tudi premijski razred in vrednost) izpišejo samo, če je pozicija zavarovanja na zaposlenem označena kot aktivna.

Več informacij: Spremembe premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence

Napredni čarovnik – združevanje enakih postavk in obvezna polja

Namen spremembe

Izpis za obdobje v naprednem čarovniku je bil pogosto nepregleden. Za istega delavca se je izpisalo več zaporednih vrstic z enakimi podatki (npr. ker se je vmes spremenil podatek, ki ga ne izpisujete). Izpisali so se tudi vsi zaposleni, ne glede na to, ali imajo podatek, ki vas zanima (npr. mentorstvo, družinski člani, premijski razred).

Zato smo v napredni čarovnik dodali združevanje enakih postavk in obvezna polja. Nadgradnja dopolnjuje novosti naprednega čarovnika iz verzije 1.87 (shranjevanje izbranih polj).

Pot do forme → HRM → Kadri → Napredni čarovnik

Združevanje enakih postavk

Privzeto se zaporedne postavke delavca, pri katerih so vsi izbrani podatki enaki, združijo v eno vrstico. Zgodovina od je datum najstarejše, Zgodovina do pa datum najmlajše združene postavke.

Postavke se združijo samo, če si sledijo brez vmesne spremembe izbranih podatkov. Če se podatek vmes spremeni (npr. priimek), ostanejo vrstice ločene.

Primer – privzeto (z združevanjem):

Če želite izpis kot doslej, z vsako postavko v svoji vrstici, označite kljukico Brez združevanja:

Če ima delavec za izbrano polje več zapisov (npr. več izobrazb), se zapisi izpišejo v isti vrstici, ločeni s podpičjem (;). Manjkajoč podatek pri posameznem zapisu se izpiše kot »NI PODATKA«.

Obvezna polja (zvezdica)

Pri vsakem polju in vsaki skupini polj je zvezdica. Polja, označena z zvezdico, so obvezna in so prikazana v vrstici Obvezna polja. Vrstica se izpiše samo, če ima delavec podatek v vseh obveznih poljih. Zvezdica pri skupini označi oziroma odznači vsa polja skupine.

Brez zvezdic se izpišejo vse pozicije, tudi tiste brez podatka (kot doslej).

Primer – brez zvezdice:

Primer – zvezdica na polju Premijski razred (delavec brez premijskega razreda ni izpisan):

Tako na primer hitro pripravite seznam samo tistih delavcev, ki imajo vpisano mentorstvo, družinske člane ali premijski razred. Obvezna polja in kljukico Brez združevanja lahko uporabite skupaj.

Shranjevanje v predlogo

Kljukica Brez združevanja in obvezna polja se shranijo v predlogo (Shrani) in se ob nalaganju predloge (Naloži) obnovijo.

Pomembno: pri predlogah, shranjenih pred to verzijo, kljukica Brez združevanja ni označena, zato bodo izpisi iz teh predlog po novem privzeto združeni. Če želite izpis kot doslej, označite Brez združevanja in predlogo ponovno shranite.

Opomba: če izpis ne vrne nobene vrstice (npr. noben delavec nima podatka v obveznem polju), se pripravi prazen izpis (EmptyReport.pdf).

Napredni čarovnik – iskanje polj

V naprednem čarovniku lahko polja za izpis poiščete po ključni besedi. V iskalno polje nad seznamom (»Izberite polja katera želite izpisati«) vpišite del naziva polja – prikažejo se samo polja, ki vsebujejo vpisani niz, razvrščena po skupinah.

Če se iskalni niz ujema z nazivom skupine, se prikažejo vsa polja te skupine.

POPRAVKI

Napotnica za zdravniški pregled – izpis dolgih nazivov delovnih mest

Na izpisu Napotnica za usmerjeni obdobni in drugi usmerjeni preventivni zdravstveni pregled smo izboljšali izpis naziva delovnega mesta.

Pred spremembo je bil naziv delovnega mesta odrezan, če je bil daljši od prostora v polju. Na napotnici se je izpisal samo začetek naziva.

Po spremembi se izpiše celoten naziv, tudi kadar je zelo dolg, npr. VODJA PODROČJA / ENOTE I – IX (VEČ KOT 5 ZAPOSLENIH NA JAVNEM ZAVODU Z VEČ KOT 200 ZAPOSLENIMI).

Pri krajših nazivih delovnih mest je izpis vizualno malenkost drugačen kot prej, vsebina pa ostaja enaka.