DODANE NOVOSTI

1. Čarovnik Ostala zavarovalna doba

V čarovniku izpisov so dodani parametri za izpis Ostale zavarovalne (pokojninske) dobe.

2. Izpis dokumenta za delavce, ki nimajo podpisane izjave za pošiljanje dokumenta po e-pošti

2.1. Postopek izpisa pdf dokumenta/ov

Ta funkcija je namenjena optimizaciji pošiljanja dokumentov v primerih, ko vsi zaposleni ne uporabljajo e-pošte. Postopek omogoča, da z enim postopkom izvedete dva koraka:

1. E-pošiljanje: Sistem najprej samodejno pošlje dokumente vsem zaposlenim, ki imajo v nastavitvah označeno podpisno izjavo.

2. Priprava dokumenta: V drugem koraku sistem pripravi dokumente za izpis (tiskanje) za tiste zaposlene, ki e-pošte ne prejemajo.

• V formi IZPISI, POROČILA, PREDLOGE je dodan novi checkbox Zaposleni brez podpisne izjave. Ko je vklopljen se v filtru pojavijo samo zaposleni, ki nimajo obkljukane Podpisne izjave, torej ne prejemajo dokumentov po e-pošti.

• Sedaj je onemogočeno pošiljanje po mailu.

• Pojavi se novi checkbox Pripravi analizo dokumentov

• V tem primeru je onemogočen checkbox V enem dokumentu

Izvedemo izpis dokumentov s pritiskom na zeleni gumb Izvedi.

Dokument lahko izpišemo za vse zaposlene, ki jih je program ponudil v filtru ali pa izberemo delavca/e.

• Za večje število zaposlenih se izpis dokumentov izvede v ozadju, za enega delavca oz. manjše število pa v ospredju.

• Generira se zip datoteka, kjer je vključena datoteka o analizi ustvarjenih dokumentov – na sliki spodaj

• Analiza vsebuje ident, ime in priimek delavca ter ime njegove datoteke

3. Datoteka iTriglav v modulu Plače

V kolikor imate sklenjeno prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje pri Zavarovalnici Triglav in želite premije izplačevati preko modula Plač, morate pri delavcih v modulu HRM v maski za Podatki za nakazilo in zavarovanja dodati:

• Zavarovanje Od → Datum vstopa v zavarovanje.

• Zavarovalna družba → Izberete ustreznega partnerja iz Šifranti/Partner.

• Vrsta zavarovanja → PDPZ

• Zavarovalna polica → Vnesete zavarovalno polico za posamičnega delavca. Številko generalne police se vnese v modulu Plače.

Če je prišlo do izstopa iz zavarovanja, morate vnesti še Zavarovanje Do.

4. Novi parameter v wordovih predlogah za izpis vodje

V wordovih predlogah je dodan novi parameter

Podatek črpa iz istoimenskega polja Vodja, v formi Osnovi podatki delavca

KONTROLE

V verziji 1.80 ni bilo dodanih novih kontrol.

POPRAVKI

1. Popravek polja Minimalna plača v prevedbi za javni sektor

Naredili smo popravek polja Minimalna plača v prevedbeni tabeli za javni sektor. Minimalna plača, ki bi se morala uporabljati za prevedbo je v tem trenutku minimalna plača za leto 2025, 1277,72€.

Pri ročnih vnosih je prišlo do napake, ker je v programu bila vnesen napačen znesek minimalne plače za prevedbo, 1481,88€.

Uredili smo popravek, da se v polju Minimalna plača izpisuje ustrezen znesek, glede na zakonodajo. S tem se je popravilo tudi računanje Osnovna plača za obračun:

Strankam smo v začetku obdobja dali navodilo naj izbrišejo 1. in 2. obrok, da bo pravilno izračunana Osnovna plača za obračun. S trenutnim popravkom boste stranke, ki ste morale izbrisati 1. in 2. obrok, oba ponovno vpisati v prevedbe.

2. Popravek in nadgradnja na izpisu KO42 Seznam zdravniških pregledov

2.1. Popravek za filter Morajo opraviti pregled

Na seznamu so zaposleni, ki morajo opraviti zdravniški pregled – bi ga morali v preteklosti ali ga morajo opraviti v prihodnosti.

Indikator je odkljukano polje Opravil pregled.

2.2. Nadgradnja filter Pretečeni zdravniški pregledi

Dodan je novi filter Pretečeni zdravniški pregledi. Za pravilen izpis je obvezna kombinacija filtrov Morajo opraviti pregled in Pretečeni zdravniški pregledi. Izpišejo se samo tisti delavci, ki imajo pretečen zdravniški pregled torej, bi ga že morali opraviti, pa ga še niso.

Ob kliku na polje Pretečeni zdravniški pregledi se samodejno obkljuka tudi polje Morajo opraviti pregled.

Na polje Pretečeni zdravniški pregledi je dodan info gumb:

Na seznamu so zaposleni, ki jim je pretekel zdravniški pregled in nimajo kljukice v polju Opravil pregled.

3. Popravek prikaza podatkov na Nadzorni plošči za Jubilejne nagrade v tem podjetju

Pred ureditvijo popravka so se na Nadzorni plošči v filtru Jubilejne nagrade v tem podjetju prikazali tudi Bivši zaposleni, ne glede na nastavitev v modulu HRM, ki to preprečuje.

Napaka je odpravljena in sedaj se za jubilejne nagrade v tem podjetju, prikažejo samo redno zaposleni, po isti logiki, kot za ostale jubilejne nagrade (skupna, v JS).

4. Opozorila, kontrole

Med opozorili so se napačno prikazovala vsa delovna razmerja, tudi tista pred 12.4.2013.

Programski popravek je urejen tako, da se v opozorilih ne prikažejo delovna razmerja sklenjena pred 12.4.2013, ko je začela veljati določba zakona, vezano na Pogodba o zaposlitvi po 12.4.2013 (ZUTD-A) (39. člen).

5. Popravek na izpisu KO14 Seznam jubilejnih nagrad

Urejen je popravek pri izpisu meseca, na vseh filtrih.

Filter Delovna doba v javnem sektorju, za 3 mesec.

Seznam za 3 mesec.

Filter Delovna doba v tem podjetju za 1 mesec.

Seznam za 1 mesec.

Filter Skupna delovna doba za 7 mesec.

Seznam za 7 mesec.

6. Popravek na Nadzorni plošči – Število prihodov/odhodov

V okvirčkih Število prihodov/Odhodov se je napačno prikazovalno število le-teh iz vseh skupin.

Po popravku se prikazujejo podatki samo za kombinacijo redno zaposleni/bivši. V ta namen je v besedilu dodano REDNO ZAPOSLENI. Pomeni, da Nadzorna plošča prikazuje podatke za skupino Redno zaposlenih, ki so prišli oz. odšli v tekočem letu.

7. Popravek pri skupinski akciji Prenos starega dopusta

Na skupinski akciji Prenos starega dopusta je, v filtru »Izberi delavce«, dodana možnost izbire zaposlenih tudi iz drugih skupin, ne le iz skupine Redno zaposleni.

8. Geslo za črke z dvema pikicami zgoraj

Posodobili smo sistem za generiranje gesel. Popravek zagotavlja, da lahko zaposleni, ki imajo v imenu ali priimku črke s preglasi, nemoteno dostopajo do svojih dokumentov.

Primer:

Če vaše samodejno generirano geslo vsebuje črke, kot so Ä, Ë, Ö ali Ü, bo sistem zdaj te znake pravilno prepoznal. Dokumenti se bodo ob vnosu takšnega gesla uspešno odprli.