DODANE NOVOSTI

1. Napredni čarovnik - zdravniški pregledi

V naprednem čarovniku je dodan razdelek za izpis zdravniških pregledov:

Podatki iz forme Zdravstveni pregledi

1.1 Izpis stanja na dan

Primer:

Izpis stanja na dan 18.03.2026

V izpisu so zajeti vsi podatki, ki ustrezajo izbranemu datumu.

1.2 Izpis stanja za obdobje

Primer:

Izpis stanja za obdobje 01.01.2026 do 31.12.2026.

Pri izpisu podatkov za izbrano obdobje program prepozna vse spremembe znotraj izbranega obdobja in jih zapiše v več vrsticah:

• Prva vrstica (24.09.2026 – 31.12.2026): Prikazuje en veljaven zapis z datumom pregleda 23.09.2026.

• Druga vrstica (23.09.2026): Za ta specifičen dan sta veljavna dva zapisa (oba z datumom 23.09.2026), ki sta v vrstici ločena s podpičjem.

• Tretja vrstica (01.01.2026 – 22.09.2026): Prikazuje en veljaven zapis z datumom pregleda 23.09.2026.

2. Osebni list delavca

Osebni list delavca je dokument na katerem so zbrani vsi njegovi ključni podatki.

Izpis dokumenta se izvede v: Izpisi in dokumenti/Izpisi in akcije/Dokumenti.

3. Generiranje obvestila o odmeri dopusta in kljukica “Izpis kriterijev dopusta”

Sprememba se nanaša na generiranje obvestila o odmeri dopusta, kjer je bilo potrebno obkljukati polje “Izpis kriterijev dopusta”, da se je odločba generirala.

Po spremembi smo to polje premaknili v ozadje, kar pomeni, da ni več potrebno te kljukice dodati, da se odmeta za letni dopust izpiše. Ravno tako smo odstranili dodatne parametri, ki zakonsko niso več aktualni.

4. Razporeditve EDČ v modulu HRM

Posodobitev je vezana na urejanje razporeditev, ki so vezane na Evidenco delovnega časa. V prejšnjih verzijah je bila funkcionalnost vezana na preverjanje podatkov, glede na Osnovne podatke v modulu HRM. To vezavo smo odstranili, preverjanje ni več vezano na na ta del.

Smo pa posodobili možnost urejanja razporeditev v EDČ na način, da nas klik na urejanje zapisa preusmeri direktno v modul EDČ, v novemu zavihku, kjer podatek o razporeditvi dodamo ali uredimo obstoječ zapis.

Ko je sprememba urejena, nas prejšnji zavihek, iz katerega smo izhajali, opozori na spremembo, ki je bila izvedena in od uporabnika zahteva osvežitev spletne strani, s klikom na “OK”.

5. Dopolnitev avtomatike za preračun dopusta - sprememba delovnega razmerja

Avtomatiko za izračun dopusta, pri spremembi delovnega razmerja (podaljšanje ali zaključevanje) smo že podpirali, ampak samo za stranke, ki so v preračun upoštevale mesece in dneve. Zdaj smo nastavitev posodobili, da je primerna tudi za stranke, ki upoštevajo samo polne mesece pri preračunu letnega dopusta.

Primer zaposlenega, kateremu smo zaključili delovno razmerje, z vnosom Datuma prekinitve (ali Datum od, saj se lahko gre tudi za delovno razmerje za Določen čas).

S klikom na “Preračunaj dopust po nastavljenih kriterijih”, program avtomatsko zazna, da je prišlo do spremembe delovnega razmerja, označi, da se gre za sorazmerni del dopusta, ter napolni mesece trajanja zaposlitve.

V kolikor pa uporabnik potrebuje preračun tudi za število dni, se vklopi ta nastavitev in upošteva tudi ta podatek.

6. Uskladitev z inflacijo za javni sektor

V modulu HRM smo uredili zakonsko potrebno uskladitev z inflacijo za javni sektor. Vsa navodila za nov plačni sistem v javnem sektorju (vključno z navodili za uskladitev z inflacijo) najdete na povezavi.

7. Kadrovski načrt

V modulu HRM smo za potrebe strank javnega sektorja dodali opcijo Kadrovski načrt. Dostop do novega postopka je na voljo vsem proračunskim uporabnikom, vendar ga bomo vklapljali postopoma. V kolikor želite uporabljati postopek za generiranje kadrovskega načrta, nam lahko to sporočite preko zahtevka, mi pa vam bomo sporočili predvideni termin za vklop.

Postopek vam bo na voljo v razdelku Skupinsko upravljanje s podatki, kjer boste našli zavihek Kadrovski načrt.

S klikom na zavihek Kadrovski načrt imamo na voljo naslednji dve opciji: Kontrola KN (kontrola kadrovskega načrta) in Izpis KN (izpis kadrovskega načrta).

Kontrola KN

Kontrola KN (kontrola kadrovskega načrta) nam omogoči, da pripravimo izpis vseh (ali pa določenih) delavcev na določen datum. Običajno se kadrovski načrt izpisuje 4 x letno. In sicer stanje na 01.01., 01.04., 01.07. ter na 01.10, v posameznem letu. Na te datume so proračunski uporabniki zavezani, da v portal Ispap poročajo podatke o svojih zaposlenih po virih financiranja.

Kontrolo KN je smiselno pripraviti tudi na druge datume, saj s tem zajamemo tudi delavce, ki imajo spremembo zaposlitve in druge dogodke, ki se zgodijo med temi 4 datumi.

Kontrola KN nam izpiše morebitna odstopanja od pravil glede vodenja zaposlenih po virih financiranja in vas lahko opozori, da ste pri določenem delavcu napačno ali premalo opredelili deleže po virih.

Spodaj je prikazan primer izpisa kontrole KN na dan 01.01.2026

Izpis KN

S klikom na gumb Izpis KN, nam program pripravi kadrovski načrt za vse zaposlene in bivše delavce na dan, ki ga izberemo/vpišemo. S filtrom pa se lahko omejimo tudi na posamezne delavce.

Program nam pripravi excel datoteko v kateri so navedeni delavci po delovnih mestih, veljavnih na dan izpisa, ter podatki o vrednosti kadrovskega načrta (podatek vpisujete na delovnem razmerju) ter deleža virov financiranja (zavihek razporeditve za plače). Na podlagi tega izpisa si lahko naredite seštevek po poljih N - Z. Na ta način dobite informacije o kadrovskem načrtu. Izpis v xml dototeko, je na voljo v modulu plače, na istem mestu kot do sedaj.

POPRAVKI

1. Usposabljanja

V formi Usposabljanja je v polju Katalog usposabljanja dodan ident- primer: 114 varstvo pri delu.

Polje Naziv se je preimenovalo v Naziv usposabljanja.

2. Opomnik za usposabljanja

V opomnik za usposabljanja lahko dodamo različna usposabljanja, za katera želimo prejemati opomnik.

Vsebina maila je strukturirana po posameznih usposabljanjih tako, da so za posamezno usposabljanje našteti vsi zaposleni, ki imajo za dotično usposabljanje vnesen datum veljavnosti. Dodan je tudi podatek za STM, OE, Oddelek.

3. Izpis Usposabljanja in udeleženci

V polju Naziv usposabljanja in Katalog usposabljanja je poleg naziva dodan ident.

4. Začasni naslov vzdrževanega družinskega člana

Popravek se nanaša na prenos naslova na družinskega člana, v primeru, da ima delavec vnesen “Začasni naslov” v Osnovni podatki. Zdaj prenese tudi začasni naslov, če je le ta vnesen s klikom na akcijo “Prenesi naslov iz delavca”.

5. Predogled dokumenta v “Osebni dokumenti”

Popravljen predogled dokumenta, ki se nahaja v sklopu “Osebni dokumenti”. Vidnost je urejena za večino standardnih formatov zapisa (pdf, word, excel, txt, png…)

6. Nadzorna plošča, prikaz št. prihodov/odhodov

Trenutna programska funkcionalnost na nadzorni plošči omogoča prikaz podatkov za število prihodov in odhodov, ter dva temu skladna izpisa K035 in K036.

Privzete vrednosti skupin za prikaz podatkov na Nadzorni plošči so: 001 Redno zaposleni, 005 Bivši zaposleni in 006 Upokojenci.

Programska nadgradnja je urejena za uporabnike, ki za skupine nimajo navedenih privzetih vrednosti.

V ta namen je dodana nova nastavitev Skupine za nadzorno ploščo za prikaz prihodov/odhodov in dodan info gumb z ustrezno vsebino: