Izvozi, poročila - Izpis REK_O

V meniju Izvozi, poročila, preko postopka Izpis REK_O, izdelamo datoteko za poročanje. 

Odpre se okno kamor vnesemo kriterije, na osnovi katerih se pripravijo podatki. 

Na izbirniku Delavci, se odpre šifrant Kadri, kjer imamo možnost izbire delavcev, za katere želimo pripraviti datoteko. Če ne izberemo nobenega, se bo datoteka pripravila za vse delavce. 

Polji Ime in priimek odgovorne osebe in Telefonska številka se samodejno napolnita iz nastavitev REK-O.

V poljih Datum izplačila od in Datum izplačila do se predlagata datuma začetka in konca trenutnega meseca. Datuma, kot tudi ostale podatke, lahko spremenimo, omejimo pa se lahko le na datume znotraj enega meseca.

V primeru, da je naš privzeti način izplačila skozi plačilni promet, sta samodejno označeni polji Upoštevaj datum izplačila avansa in Upoštevaj datum izplačila PN.

V primeru, da je naš privzeti način izplačila skozi plače, je samodejno označeno polje Upoštevaj datum izplačila avansa, polje Upoštevaj datum izplačila PN pa je onemogočeno.

Razlog za to je, da v primeru, ko avans (akontacijo) in stroške potnega naloga izplačamo skozi plačilni promet, datoteko REK-O za vsa izplačila izdelamo v modulu Potni nalogi 2.0. Ko pa skozi plačilni promet izplačamo samo avans, stroške potnega naloga pa skozi plače, datoteko REK-O za izplačane avanse izdelamo v modulu Potni nalogi 2.0, datoteko REK-O za izplačilo stroškov potnega naloga pa v modulu Plače. 

Upoštevaj datum izplačila avansa pomeni, da se bo pri zajemu podatkov upoštevalo samo potne naloge, na katerih je izplačan avans.

Upoštevaj datum izplačila PN pa pomeni, da se bo pri zajemu podatkov upoštevalo samo potne naloge za katere je bilo izvedeno izplačilo stroškov.

V primeru, da nobeno od teh dveh polj ne označimo ali da označimo oba, bosta pri zajemu upoštevani obe polji. 

Pred izdelavo datoteke izberemo ustrezen Tip naloga.

V primeru, ko izberemo tip naloga Popravek, se omogoči vnos v polje Popravek dokumenta:, ki je obvezno polje za vnos edp številke.

Po vnosu vseh kriterijev se, s klikom na gumb Izpis analize, pripravi .zip datoteka za REK, v kateri sta datoteki v .html in .xml obliki.

Ob kliku na Izpis analize se najprej izvede kontrola ali je kateri od potnih nalogov že bil poročan na REK-O. V tem primeru program javi obvestilo, da je, v izbranem obdobju, za navedene potne naloge že bil kreiran REK-O.

Če za navedene potne naloge ne želimo ponovno izdelati obrazca, odgovorimo z Ne. Potni nalogi se ne označijo:

Če za navedene potne naloge želimo ponovno izdelati obrazec, odgovorimo z Da. Potni nalogi se označijo:

V primeru, da, v izbranem obdobju, REK-O za noben potni nalog še ni bil kreiran, se prikaže seznam vseh, na katerem so vsi potni nalogi označeni. Oznako lahko za vse ali posamezen potni nalog tudi odstranimo. Za vse označene se bo pripravila datoteka.

DATOTEKA .HTML 

Izpis edp številke, ki se črpa iz polja Popravek dokumenta, se v datoteki odraža na slednji način:

Ostala polja (značke) v datoteki:

004: Da - če je invalidsko podjetje, Ne – ni invalidsko podjetje

005, 006, 007: Iz nastavitev Rek-O se prepišejo podatki o pooblaščencu

008, 009: Iz nastavitev Rek-O se prepišejo podatki o odgovorni osebi za oddajo REK-O

010: zapiše se vrednost 1190

010a: vedno se zapiše Ne 

V polje 012 se avtomatično zapiše maksimalni datum izplačila PN, glede na opredeljen datum od do.

Primer: omejimo se na datum 01.06.2025 do 30.06.2025, zadnje izplačilo v tem mesecu pa je bilo na dan 01.06.2025, se v polje 012 zapiše datum izplačila 01.06.2025.

Polje 011 se sestavi iz datuma izplačila (v polju 012) v obliko: MM.LLLL

V analitiki REK-O obrazca se v polja (značke), ki se začnejo z A, zapišejo podatki o zaposlenem (potniku). V poljih, ki se začnejo z B, pa so postavke iz šifranta Tipi stroškov (polje Postavka na reku).

DATOTEKA .XML

Ko se kreira REK-O za potne naloge ali avanse, se k potnem nalogu zapiše nov status. Ko je za potni nalog kreiran REK-O, se v polje Stanje PN doda črka R, ko je kreiran REK-O za avans, se v polje Status avansa doda črka R: