Filtriranje podatkov

Temeljnice lahko filtriramo po posameznih poljih v tabeli. To naredimo tako, da kliknemo v prazno polje, vpišemo želeni filter in kliknemo ikono

Kadar želimo dokumente filtrirati po katerem koli datumu, imamo več možnosti. V prazno polje pod datumom vpišemo točno določen želeni datum (npr. 07.11.2014) ali uporabimo znaka manjše, večje in filtriramo do določenega datuma ali od določenega datuma (npr.: >07.11.2014; <07.11.2014). Lahko pa datum omejimo od – do, to pa naredimo tako, da v prazno polje vpišemo datum, naredimo tri pike in znova datum (npr.: 01.11.2014…30.11.2014).

Prav tako lahko filtriramo s pomočjo znakov && (AND) ali || (OR – za || kliknemo altGr+w). Npr.: iščemo tri različne številke temeljnic, v filter zapišemo 1500035||1500048 – filter nam poišče samo te dokumente. Kadar uporabimo znaka &&, pa nam filter poišče tiste dokumente, ki imajo vključeno željeno število. Npr.: v filter vpišemo 15&&69. Filter nam poišče dokument, ki vsebuje ta dva števila.

Prav tako lahko filtriramo s pomočjo ikon: vse temeljnice, nepoknjižene temeljnice, poknjižene temeljnice, stornirane temeljnice.

Uporabljamo lahko več filtrov hkrati.

V tabeli Temeljnice je omogočeno testiranje ali knjiženje temeljnic skozi akcijo za množično testiranje/ knjiženje temeljnic. S klikom na ikono Izberi vse naredimo kljukice v potrditvena polja pred temeljnicami. S klikom na ikono Pobriši izbiro kljukice odstranimo. (Izberemo ali pobrišemo vse zapise, ki so vidni na trenutni strani. Npr. če imam v tabeli nastavljeno število zapisov na strani: 5, bomo izbrali teh pet zapisov. Zato priporočamo pri množičnem testiranju ali knjiženju temeljnice, da izberete število zapisov na strani: 100 in testirate ali poknjižite 100 zapisov hkrati.)

Ko imamo izbrane zapise, kliknemo na ikono Izberite akcijo ter izberemo Testiraj ali Knjiži. Tako testiramo ali poknjižimo vse izbrane temeljnice.

S klikom na ikono Dodaj nov zapis pa lahko temeljnice tudi ročno dodajamo.