Vnos temeljnice

S klikom na Vnos temeljnice v levem meniju nas program postavi v tabelo Temeljnice.
Temeljnice se samodejno kreirajo z vnosom prejetih ali izdanih računov v modul DDV.
S klikom na ikono Uredi odpremo že dodane temeljnice in jih uredimo.

Opcija za pošiljanje temeljnic in kompenzacij na e-mail

V tabeli Temeljnice → Več akcij → Pošlji na e-mail izberemo predlogo ali nastavitve, ki jih želimo uporabiti za pošiljanje.

Izpis temeljnice – valutni izpis brez izvornih zneskov

V tabeli “temeljnice” – več akcij – izpiši temeljnico” izberemo predlogo “Izpis temeljnice z valuto (brez izvornega zneska)”

Masovno odknjiževanje v browsu

V primeru, da imate uporabniške pravice odklepanja temeljnic, imatenmožnost množičnega odknjiževanja temeljnic iz browsa temeljnic – izberemo željene zapise, nato kliknemo na izberite akcijo ter – Odklepanje temeljnic:

Program nam hkrati odknjiži vse izbrane temeljnice:

Storno temeljnice

Poknjižene temeljnice lahko storniramo.

V Financah smo na akcijah vnosa temeljnice za akcijo – Storno temeljnice (knjižena) dodali dodatni pogoj, ki preveri datumske omejitve podjetja. Torej v situaciji, da želimo stornirati poknjiženo temeljnico z datumom 31.10.2021 in jo storniramo z akcijo (knjižena), nam program ob datumskih omejitvah izven obdobja (1.11.2021-…) ne sme pustiti poknjižiti takšne temeljnice:

Datumske omejitve:

Poknjižena temeljnica za stornacijo:

Program nam ustrezno izdela opozorila, da je datum dogodka izven dovoljenega obdobja DUR:

Temeljnico KI210001S pa nam program, da na vnos – nato jo lahko s spremembo datuma z vstopom v temeljnico uredimo na datum, ki sovpada z dovoljenim obdobjem, izberemo akcijo nosa datuma na pozicije in temeljnico poknjižimo:

Prenos statusov pri preračunu otvoritev

Za stranke, ki imajo uporabljajo dodatne statuse na knjižbah (Nastavitev FIUseAditionalStatus=1) imamo prenos dodatnih statusov ob kreiranju otvoritev za novo bilančno leto:

PRIMER:

Nastavili smo statuse filtriranim knjižbam pod Letne obdelave – Dopolnjevanje podatkov:

Pogled knjižb na kartici:

Izdelava otvoritev in izpis saldakontksih kartic – nam ustrezno prikaže obe poziciji po dokumentu/partnerju z ustreznim statusom:

Blokada knjiženja in testiranja temeljnic v ozadju

V modulu Finance imamo kontrolo na uporabnika, ki preverja, ali je le-ta prožil proces množičnega knjiženja, ki se izvaja v ozadju. V kolikor teče kakršnakoli taka akcija v ozadju, je onemogočeno izvajanje novega procesa z namenom preprečitve preobremenitev strežnika, kar bo pomembno vplivalo na nemoteno delovanje celotnega web-app okolja. Prav tako ta kontrola deluje na množično knjiženje računov v modulu DDV. Program nas opozori, kadar se akcija izvaja v ozadju, le-to pa lahko vidite s klikom na uporabnika v desnem zgornjem kotu:

V primeru ponovnega poganjanja akcije, se nam izpiše opozorilo, da se zunanja akcije že izvaja in se zagnana akcija knjiženja ne sprovede.

Polje evidenčna

Imamo polje Evidenčna?. Če so na temeljnici evidenčne knjižbe, je v polju “Evidenčna” kljukica. Če na temeljnici ni evidenčnih knjižb, je v polju “Evidenčna” x. Polje se polni ob zapisu temeljnice.

Izpis temeljnice brez preloma

V modulu finance imamo na vnosu temeljnice – več akcij – izpis temeljnice izpis temeljnice brez preloma:

Na izpisu imamo v podpisu, kdo je izpisal, kdo je izdelal in kdo je odobril knjiženje:

Kontrola podvojenih partnerjev pri knjiženju dokumentov in temeljnic

Če se na dokumentu pojavi različen partner, program opozori, da sta na tem dokumentu različna partnerja.