Funkcionalnost »Sprejeti stanovalci« prikazuje seznam:

• Vključenih stanovalcev,

• Izključenih stanovalcev in

• Odsotnih stanovalcev

Glede na vrsto sprejema:

• Navadni,

• Stalni,

• Začasni

• Oskrbovana stanovanja

• Rehabilitacija

  

S klikom na gumb »Uredi« pred priimkom in imenom stanovalca vstopimo do osebne mape stanovalca, kjer je uporabnikom omogočen vnos podatkov po sklopih, kateri so opisani v nadaljevanju.

Nad seznamom stanovalcev so omogočene »Skupinske Opcije», katere se lahko izvajajo za več stanovalcev hkrati:

• Komisijski zapisniki

• Individualni načrti

• CSP

• Potrjevanje dnevnega varstva

• Izračun storitev

• Sporočila oddelkom

• Statistika

• Seznam kontaktov

• Obiski

• Evidenčna odsotnost

• Aktivnosti in prostočasne aktivnosti

  

Filter »Objekt« omogoča, da si lahko v osnovni preglednici seznama stanovalcev filtrirate podatke glede na namestitev stanovalcev.

Osebna mapa stanovalca

Osebno mapo prosilca odpremo s klikom na gumb »Uredi« pred priimkom in imenom stanovalca.

V osebni mapi sprejetega stanovalca lahko izpišemo ovojnico za fizični spis stanovalca s klikom na gumb »Ovojnica«.

S klikom na gumb »Dokumenti« je zagotovljena bližnjica do vpogleda v predhodno kreirane dokumente ali oblikovanju novega dokumenta v osebni mapi stanovalca.

Poročilo z osnovnimi podatki o sprejetem stanovalcu lahko izpišete s klikom na gumb tiskalnika – »Izpis osebnih podatkov«

Zavihek – »Osnovni podatki«

Na zavihku »Osnovni podatki« so prikazani osnovni podatki stanovalca.

Podatke lahko uporabnik v primeru ugotovljene napake pri vnosu popravi tako, da klikne na gumb »Uredi« sledi vnos podatkov in za zapis vnesenih podatkov kliknemo »Shrani«.

Zavihek – »Vloga«

Na zavihku »Vloga« so prikazani podatki , kateri so bili vneseni na vlogi pred sprejemom stanovalca.

Urejanje podatkov v času sprejema stanovalca na tem področju ni potrebno.

Zavihek – »Sprejem«

Na zavihku »Sprejem« so prikazani osnovni podatki, kateri so bili vneseni ob izvedbi akcije »Sprejem stanovalca«

Podatke lahko uporabnik v primeru ugotovljene napake pri vnosu popravi tako, da klikne na gumb »Uredi« , sledi vnos podatkov in za zapis vnesenih podatkov kliknemo »Shrani«

Za področja »Oskrba«, »Soba«, »Dieta«,« Mesto obrokov«, »Nega« prikazujemo trenutno stanje stanovalca.

S klikom na gumb »Pregled« je zagotovljen pregled zgodovine na posameznem področju.

S klikom na gumb »Popravi« je zagotovljena možnost popravka datuma in kategorije.

S klikom na gumb »Dodaj« je zagotovljena možnost dodajanja nove kategorije.

Ob dodajanju nove kategorije pazimo pri vnosu datuma in kategorije. Spremembo zapišemo s klikom na gumb »Shrani«.

Spremembe

Na zavihku »Spremembe« je omogočeno evidentiranje sprememb, katere vplivajo na mesečni obračun oskrbe.

Vsako pridobljeno informacijo o spremembi plačnika, načina plačila, izdani odločbi CSD.. vpišemo na stanovalca.

Vse sproti evidentirane spremembe so zatem na voljo izvajalcu obračuna pred izstavitvijo faktur na poročilu »Spremembe – Način plačila«(»Poročila « - »Sociala« - »Spremembe – Način plačila«).

Program med navedene aktivnosti samodejno vpiše sprejem stanovalca, zaključek stanovalca.

Za evidentiranje sprememb, kjer je vsebina podatkov pomembna za obračun je pripravljen šifrant (»Šifranti« - »Sociala« - »Sprejem« - »Vrsta spremembe«).

Zavihek – »Življenjska zgodba«

Na zavihku »Življenjska zgodba« je omogočen vnos življenjske zgodbe stanovalca.

Življenjsko zgodbo vpišemo tako, da kliknemo na gumb «Uredi« in po končanem vnosu »Shrani«.

Tukaj vpisana življenjska zgodba se prenese na individualni načrt stanovalca.

Zavihek – »Kontakti«

Na zavihku »Kontakti« so prikazani podatki iz predhodno vnesene vloge prosilca.

Podatke lahko uporabnik v primeru ugotovljene napake ali pri pridobitvi novih uredi tako, da klikne na gumb »Uredi«. Sledi vnos podatkov, za zapis vnesenih podatkov kliknemo »Shrani«.

Kontaktno osebo dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Pri vnosu so obvezni podatki:

• Ime

• Priimek

• Naslov

• Kraj

• Razmerje

• Tip kontaktne osebe

• Skrbnik

• Skrbnik za posebne primere

• Zakoniti zastopnik

• Kontaktna oseba

• Plačnik

• Pooblaščena oseba

Pri dodajanju kontaktnih oseb vas program lahko opozori, da je navedena kontaktna oseba že evidentirana med kontaktnimi podatki na istem ali drugem stanovalcu. V primeru, da je novo vpisana kontaktna oseba enaka že vpisani le-to potrdimo s klikom na gumb »Izberi«.

Zavihek – »Čakalna vrsta«

Na zavihku »Čakalna vrsta« so na vpogled podatki iz vloge prosilca.

Zavihek – »Dokumenti«

Na zavihku »Dokumenti« je prikazana vsa dokumentacija prosilca, katera je bila dodana na vlogi prosilca ali skozi modul »EVP« in dokumentacija, katero ste kreirali kot izhodno pošto.

V posamezen dokument lahko vpogledate tako, da kliknete na ikono

pred Tipom dokumenta.

Med dokumente lahko s klikom na gumb »Naloži dokument«

dodate poljubno dokumentacijo, katera je vezana na posameznega stanovalca (Primer: Odločba o oprostitvi plačila,..).

Ob kliku na gumb Naloži dokument se odpre maska, kjer je potrebno izbrati dokument ter opredeliti »Tip dokumenta«.

Zavihek – »Odsotnost«

Na zavihku »Odsotnost« je prikazana zgodovina odsotnosti stanovalca.

Omogočen je izpis odsotnosti za željeno obdobje in željen vzrok odsotnosti.

Predpogoj za izpis dokumenta je, da imamo pripravljeno predlogo za izpis.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta« …Predloga tip Odsotnost)

Na tem mestu ni možen vnos odsotnosti!

Zavihek – »Uradni zaznamki«

Na zavihku »Uradni zaznamki« lahko evidentirate uradne zaznamke (pogovori s stanovalcem, svojci, CSD, ...).

Uradni zaznamek dodate s klikom na gumb »Uredi« vlogo in zatem »Dodaj». Podatke zapišemo s klikom na gumb »Shrani«.

Pri vnosu podatkov, v kolikor je zaznamek vezan na stanovalca, postavimo kljukico v polje Stanovalec. V omenjenem primeru se podatek »Kontakt« ne evidentira.

Kontakt se izbere v primeru, da imamo to osebo vpisano med kontaktne osebe na vlogi.

V primeru, da kontaktna oseba ni vpisana kliknemo na »Drugo«, kar nam omogoča ročni vpis imena in priimka osebe.

S pomočjo filtrov je omogočeno izpisovanje podatkov »Uradni zaznamki« glede na kriterije obdobje od/do, Vrsta kontakta, Kontakt, Stanovalec, Drugo.

V primeru, ko želite Uradni zaznamek evidentirati kot uradno pošto, vezati na Številko zadeve v povezavi v EVP ali pa natisniti kot uradni obrazec, ob vnosu kliknete na »Shrani & Natisni«

Predpogoj za izpis dokumenta je pripravljena predlogo za izpis.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta« …Predloga tip Uradni zaznamek)

Zavihek – »SPSP«

Na zavihku »SPSP« je omogočen pregled in evidentiranje Sodnih pregledov in socialnih pravic.

Nov zapis v Sodne preglede ali Socialne pravice izvedemo s klikom na gumb »Uredi« in zatem »Dodaj nov zapis«.

Pri vnosu socialni pravic pazimo, da poleg datuma odločbe, Veljavnosti od/do dodamo tudi postavko do katere pravice se stanovalec upravičen.

Zavihek – »Plačljive storitve«

Na zavihku »Plačljivo storitve« je prikazan seznam dodatno izvedenih storitev, katere so se pri stanovalcu obračunale v posameznem obračunskem obdobju.

Zagotovljen je vnos storitve, katera se mora mesečno na obračunu dodatno obračunati.

Storitev vnesemo s klikom na gumb Uredi in zatem »Dodaj nov zapis«.

Pri vnosu storitev pazimo:

Storitve, katere se mesečno obračunavajo s količino 1 morajo imeti v polju »Enota« izbrano »Mesec« in v polju »Količina« »1«.

(Cena v ceniku je postavljena na mesec)

Storitve, katere se mesečno obračunavajo glede na število dni v mesecu imajo v polju »Enota« izbrano »Dan«.

(Cena v ceniku je postavljena na dan)

Datum od pomeni od kdaj naprej se storitev obračunava v sklopu mesečnega obračuna.

Datum do pomeni do kdaj se storitev obračunava v sklopu mesečnega obračuna.

Ceno vpišemo samo v primeru, da je le-ta drugačna kot v ceniku.

Zavihek – »Obiski«

Na zavihku »Obiski« je omogočeno evidentiranje obiskovalca pri stanovalcu. Prav tako je razvidna zgodovina obiskov.

Obisk se vnese s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Zavihek – »Ostalo«

Na zavihku »Ostalo« je omogočeno evidentiranje naslednjih podatkov:

• Številka osebnega dokumenta

• Tip osebnega dokumenta

• IBAN

• Davčna številka

• Število izdanih aneksov (podatek se vnese ko pride do sprejema)

• Datum prejema ponovnega zdravniškega mnenja in dodajanje priloge

• CSD

• Oznaka za številčenje dokumentov

Podatke vnesemo, tako da najprej kliknemo na gumb »Uredi«.

Zavihek – »ZZZS«

Na zavihku »ZZZS« je prikaz podatkov stanovalca pridobljenih pri branju KZZ iz online sistema zavoda za zdravstveno zavarovanje. Prikazujemo sklope:

• Osnovni podatki

• Podatki OZZ

• Podatki PZZ

• Izdani MTP (prikaz vsebine pogojen s pooblastili na PK ob branju podatkov)

• Izdana Zdravila (prikaz vsebine pogojen s pooblastili na PK ob branju podatkov)

Onemogočeno je kakršnokoli dodajanje ali spreminjanje podatkov ZZZS.

Zavihek – »Osebna lastnina«

Na zavihku »Osebna lastnina« je prikaz vnesenih podatkov o evidentirani osebni lastnini stanovalca v domu.

Za evidentiranje je potrebno predhodno oblikovati šifrant »Osebna lastnina«(»Šifranti« - »Ostalo« - »Osebna lastnina«).

Oblikovanje oziroma dodajanje v šifrant je omogočeno tudi iz osebne mape stanovalca s klikom na gumb »Dodaj v šifrant«.

Izpis osebne lastnine stanovalca se izvede s klikom na gumb »Izpis«

Dodajanje osebne lastnine v osebno mapo stanovalca je dovoljeno tudi v modulu zdravstvo.

Zavihek – »Storitve oskrbe«

Na zavihku »storitve oskrbe« so prikazane storitve, katere morajo biti izvedene v skladu kategorijo oskrbe v katero je sprejet Stanovalec.

Slednje se uporablja ko naročnik uporablja funkcionalnost »Paketi oskrbe«.

Zagotovljen je prikaz pripadajočih storitev. Storitve se samodejno dodajo ob izvedbi akcije Sprejem stanovalca, v kolikor imamo na posamezni kategoriji oskrbe opredeljene pripadajoče storitve.

Skupinske opcije

Komisijski zapisniki

Predpogoj za izpis Komisijskega zapisnika je pripravljena predloga v Šifrantu Tip dokumenta

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta«).

Komisijski zapisnik oblikujemo s klikom na gumb »Komisijski zapisnik«.

Odpre se vnosna maska kjer opredelimo naslednje podatke:

Po vnesenih kriterijih izpišemo predlogo za Komisijski zapisnik s klikom na gumb »Naloži«.

Odpre sem okno, kjer program na predlogi dokumenta vključi zahtevane podatke, kateri so bili opredeljeni na predlogi tipa dokumenta.

Na dokumentu je tekom Komisije za sprejem in odpust omogočeno dopolnjevanje podatkov na dokument.

Ko je dokument dokončno oblikovan, ga je potrebno odložiti v dokumentni sistem s klikom na gumb »DWS« in zatem »Shrani«.

Zgodovina oblikovanih komisijskih zapisnikov je uporabnikov na voljo na maski za kreiranje »Komisijskih zapisnikov«

Program razvršča pregled v predhodno oblikovane dokumente glede na leto kreiranja.

V kolikor želite videti dokumente iz željenega leta v polju »Leto« izberete željeno leto.

Individualni načrti

Ob kliku na gumb »Individualni načrti« se odpre maska s seznamom stanovalcev.

Program datumsko razvrsti stanovalce, kjer je potrebno pripraviti individualni načrt / evalvacijo.

Vključena je barvna legenda iz katere je razvidno, pri katerih stanovalcih so individualni načrti:

• Popolni (Načrti se zaključijo)

• Nepopolni (Pregledamo lahko, katere službe niso vnesle podatke)

• Prihajajoči

• Novo sprejeti