Potni nalog – nove funkcionalnosti

Ta dokument opisuje tri nove funkcionalnosti v sistemu potnih nalogov:

1. Daljši opis na relaciji potnega naloga

2. Nov izpis: Potno poročilo

3. Potrjevanje lastnih potnih nalogov

1. Daljši opis na relaciji potnega naloga

Na relaciji potnega naloga je bila poleg polja Opis dodana možnost vnosa daljšega besedila.

Kako deluje

Ob polju Opis je na voljo gumb:

+ Daljši opis

S klikom na gumb se odpre novo okno, kjer lahko vnesete daljši tekst na bolj pregleden način.

Postopek vnosa

1. Kliknite + Daljši opis.

2. Odpre se novo okno za vnos besedila.

3. Vnesite željeno besedilo.

4. Kliknite Shrani.

Po kliku na Shrani se:

• besedilo prenese v polje Opis

• sprememba v polju Opis se dokončno shrani ob shranjevanju potnega naloga

Namen funkcionalnosti

Ta funkcionalnost omogoča:

• bolj pregleden vnos daljših opisov

• lažje pisanje poročil ali razlag poti

• boljšo berljivost pri daljših opisih relacij

2. Izpis Potno poročilo

Med izpise dnevnih potnih nalogov (PN) je dodan nov izpis:

Potno poročilo

Kje najdete izpis

Izpis je na voljo med:

Izpisi → Dnevni potni nalogi → Potno poročilo

Primer izpisa

3. Potrjevanje lastnih potnih nalogov

Dodelava omogoča nadzor nad potrjevanjem potnih nalogov, kadar je potrjevalec hkrati tudi potnik na potnem nalogu.

Privzeto sistem ne dovoljuje potrditve lastnega potnega naloga, razen če je uporabnik dodan med izjeme.

Nastavitev potrjevalcev v delovnem toku

Potrjevalce določimo znotraj Uporabniških skupin.

Pot do nastavitve

Modul:
Delovni tok - Vloga → Uporabniške skupine

V posamezni Uporabniški skupini določimo uporabnike, ki:

• lahko potrjujejo potne naloge

• lahko spreminjajo korake v delovnem toku

Ti uporabniki so nato uporabljeni v posameznih korakih procesa.

Nastavitev potrjevalcev v procesu

Na predlogi procesa delovnega toka so v posameznih korakih določene Uporabniške skupine, ki imajo pravico:

• potrditi potni nalog

• spremeniti korak delovnega toka

Vsak korak procesa lahko uporablja drugo uporabniško skupino.

Nastavitev izjem pri potrjevanju

Dodana je nova sistemska nastavitev:

Izjeme pri potrjevanju

Lokacija nastavitve

Generalne nastavitve → Dodatno

Nastavitev je vidna administratorjem sistema.

Namen nastavitve

Omogoča določitev uporabnikov, ki lahko potrdijo svoj potni nalog, tudi če so hkrati:

• potnik

• potrjevalec v delovnem toku

Način vnosa

Način vnosa uporabnikov je enak kot pri nastavitvi administratorjev.

Logika potrjevanja potnih nalogov

Ko uporabnik poskuša potrditi potni nalog, sistem preveri naslednje pogoje:

1. Ali je prijavljen uporabnik član ustrezne Uporabniške skupine

2. Ali je prijavljen uporabnik isti kot potnik na potnem nalogu

3. Ali je prijavljen uporabnik dodan v Izjeme pri potrjevanju

Primeri delovanja

1. Uporabnik ni v potrjevalski skupini

Če prijavljen uporabnik:

• ni član Uporabniške skupine, ki lahko potrjuje v tem koraku

➡ Sistem prepreči spremembo koraka.

2. Uporabnik je potrjevalec, vendar ni potnik

Če:

• je uporabnik član Uporabniške skupine

• uporabnik ni potnik na potnem nalogu

➡ Sistem dovoli spremembo koraka.

3. Uporabnik je potrjevalec in tudi potnik

Če:

• je uporabnik član Uporabniške skupine

• je uporabnik isti kot potnik

• uporabnik ni v seznamu Izjem

➡ Sistem prepreči spremembo koraka.

4. Uporabnik je potrjevalec, potnik in izjema

Če:

• je uporabnik član Uporabniške skupine

• je uporabnik isti kot potnik

• uporabnik je v seznamu Izjem

➡ Sistem dovoli spremembo koraka.