DODANE NOVOSTI

V sistemu so bile uvedene naslednje novosti:

1. Mesečni potni nalog – vozilo po relacijah

2. Analiza kilometrine vozil

3. Analiza relacij

4. Analiza za delavca po dokumentih

1. Mesečni potni nalog – vozilo po relacijah

Do sedaj je bilo vozilo in polje sopotnik na mesečnem potnem nalogu določeno v osnovnih podatkih potnega naloga, enako kot pri dnevnih potnih nalogih. Izbrano vozilo je veljalo za vse relacije na potnem nalogu.

Po novem je na mesečnem potnem nalogu mogoče za vsako posamezno relacijo določiti drugo vozilo ter na posamezni relaciji označiti polje sopotnik.

Izbira vozila

1. V osnovnih podatkih potnega naloga izberemo vozilo.

2. Ob dodajanju nove relacije se izbrano vozilo samodejno predlaga.

3. Na posamezni relaciji lahko predlagano vozilo po potrebi zamenjamo.

Vsaka relacija lahko uporablja svoje vozilo, ne glede na vozilo, izbrano v glavi potnega naloga.

Preračun stroškov

1. izvede se preračun stroškov po posamezni relaciji,

2. določi se ustrezen tip stroška glede na izbrano vozilo.

2. Analiza kilometrine vozil

V okno za vnos kriterijev so bila dodana naslednja polja:

Vozila

Izbira je omogočena preko ikone lijaka.

Možno je izbrati:

• eno vozilo,

• več vozil.

Podatki se črpajo iz šifranta Vozila.

Stroškovno mesto

Izbira je omogočena preko ikone lijaka.

Možno je izbrati:

• eno stroškovno mesto,

• več stroškovnih mest.

Podatki se črpajo iz šifranta Stroškovna mesta.

Organizacijska enota

Izbira je omogočena preko ikone lijaka.

Možno je izbrati:

• eno organizacijsko enoto,

• več organizacijskih enot.

Podatki se črpajo iz šifranta Organizacijske enote.

Polji Stroškovno mesto in Organizacijska enota sta prikazani samo, če sta ustrezna atributa vključena v sistemu.

Na izpis se zajamejo podatki dnevnih potnih nalogov, za katere se upošteva vozilo, izbrano v osnovnih podatkih potnega naloga, in podatki mesečnih potnih nalogov, za katere se upošteva vozilo, določeno na posamezni relaciji.

Skupno število kilometrov doma in v tujini se za dnevne potne naloge upošteva iz vrednosti atributov potnega naloga, za mesečne potne naloge pa po relacijah glede na izbrano vozilo in državo relacije.

V analizo se nikoli ne vključijo kilometri potnih nalogov oz. kilometri posameznih relacij kjer je označen Sopotnik.

Upošteva se tudi Upoštevaj organizacijsko strukturo. Če je vključena se na izpisu prikažejo samo tista stroškovna mesta (STM) oz. organizacijske enote (OE) do katerih ima prijavljeni uporabnik dovoljen dostop.

3. Analiza relacij

Nova analiza relacij omogoča podroben pregled relacij iz dnevnih in mesečnih potnih nalogov ter izvoz podatkov v Excel.

Možni kriteriji so:

Delavci

Izbira deluje enako kot pri ostalih analizah. S klikom na ikono lijaka se odpre šifrant Kadri, za izbiro enega ali več delavcev.

Datum prihoda od / Datum prihoda do

Analiza upošteva datume prihoda in odhoda na potnem nalogu.

Stroškovno mesto

Izbira poteka preko šifranta Stroškovna mesta.

Organizacijska enota

Izbira poteka preko šifranta Organizacijske enote.

Kriterija Stroškovno mesto in Organizacijska enota sta vidna samo, če sta ustrezna atributa vključena v sistemu.

Tip izpisa

Izdela se izpis v Excel-u, ki vsebuje naslednje podatke:

Tip naloga

Možne izbire so: Vsi – vključeni so dnevni in mesečni potni nalogi, Dnevni ali Mesečni.

Samo službena vozila

Če je možnost označena, se izpišejo samo potni nalogi s službenim vozilom.

Samo privat vozila

Če je možnost označena, se izpišejo samo potni nalogi s privatnim vozilom.

Če nobena možnost ni označena, se izpišejo vsi potni nalogi ne glede na tip vozila.

Sopotnik

Če možnost ni označena, se izpišejo samo relacije, kjer sopotnik ni izbran.

Če je možnost označena, se izpišejo se vse relacije, ne glede na to, ali je sopotnik izbran ali ne.

Upošteva se tudi Upoštevaj organizacijsko strukturo. Če je vključena se na izpisu prikažejo samo tista stroškovna mesta (STM) oz. organizacijske enote (OE) do katerih ima prijavljeni uporabnik dovoljen dostop.

4. Analiza za delavca po dokumentih

Pri izpisu Analiza za delavca po dokumentih sta bila posodobljena oba izvoza:

• PDF

• Excel

Sedaj se zraven priimka in imena delavca izpiše tudi šifra delavca iz šifranta Kadri. Izpisa sta sortirana po šifri delavca.