Kartice

1. Priprava podatkov za izpis kartic

S klikom na Kartice v levem meniju program odpre tabelo Priprava podatkov za Kartice, v kateri nastavimo filtre.

Nastavimo naslednje podatke:

• Tip izpisa.

• Orientacijo:

  • Portret = pokončno.

  • Landscape = ležeče.

• Datum.

• Konte.

• Partnerja.

• Številka dokumenta – vpišemo številko dokumenta, ki ga želimo na izpisu.

• Znesek – vpišemo znesek, ki ga iščemo.

• Upoštevanje vnosa – če obkljukamo potrditveno polje, bodo na izpisu upoštevane tudi nepoknjižene temeljnice.

• Devizni izpis – če obkljukamo potrditveno polje, bodo na izpisu prikazani tudi devizni zneski.

Ko nastavimo filtre, kliknemo ikono Potrdi nastavitve.

Omejitev atributa in vrstni red

V polju Omejitev atributa nastavimo filter na želeni atribut.

Ko izberemo želeni atribut, se odpre polje Vrstni red, kjer lahko izberemo vrstni red prikaza na izpisu:

• Konto → atribut.

• Atribut → konto.

Odpiranje izpisa

V spodnjem levem delu programa se odpre datoteka, če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika. S klikom nanjo v novem oknu odpremo zapis.

2. Vrsta temeljnice

Filtriramo lahko po vrsti temeljnice.

S klikom na Vrsto temeljnice se odpre izbirnik, v katerem določimo, katere vrste temeljnic želimo izpisati. Določimo lahko enega ali več parametrov.

Izbrani parametri se zapišejo v spodnje polje.

Izpišemo lahko kartice po vrstah temeljnice.

3. Napredno filtriranje

Napredno filtriranje je namenjeno filtriranju po oznaki temeljnice.

Vpišemo lahko oznako temeljnice, po kateri iščemo. Naštejemo lahko več temeljnic, ločenih z vejico.

Izpis kartic za določene oznake temeljnice:

Uporabimo lahko tudi možnost Vsebuje. To pomeni, da vpišemo del oznake in na koncu dodamo zvezdico. Določimo lahko na primer: TE*,TE21*,FA2000*,…

Napredno filtriranje temeljnic lahko izvedemo tudi z uporabo indikatorja “…”

Izločanje zneskov 0 iz izpisa kartic (pri otvoritvah)

Program na izpis kartic ne zajema dokumentov z vrednostjo 0.

Ležeči izpis kartice – dodano polje Vezni dokument

Na ležeči izpis kartic je dodano polje Vezni dokument.

Izpis kartic po mesecih

Na izpisu kartic je dodan filter Po mesecih, ki za posamezni konto izpiše podatke po mesecih namesto po dokumentih.

Primer izpisa:

4. Primerjava načinov izpisovanja kartic

Izpis kartic brez hitrejšega načina izpisovanja:

Izpis kartic s hitrejšim načinom izpisa:

Izpis kartic z atributi – ležeči, brez hitrejšega načina izpisa:

Izpis kartic z atributi – ležeči, s hitrejšim načinom izpisa:

5. Vpogled v kartice oziroma odprte postavke iz vnosa temeljnice

V modulu Finance imamo možnost filtriranja po vrsti temeljnice.

S klikom na Vrsto temeljnice se odpre izbirnik, v katerem določimo, katere vrste temeljnic bomo izpisali. Določimo lahko enega ali več parametrov.

Izbrani parametri se zapišejo v spodnje polje.

Izpišemo lahko kartice po vrstah temeljnice.

Napredno filtriranje je namenjeno filtriranju po oznaki temeljnice. Vpišemo lahko oznako temeljnice, po kateri iščemo. Naštejemo lahko več temeljnic, ločenih z vejico.

Izpis kartic za določene oznake temeljnice:

Uporabimo lahko tudi možnost Vsebuje. To pomeni, da vpišemo del oznake in na koncu dodamo zvezdico. Določimo lahko TE*,TE21*,AM21001*,…

6. Podpis direktorja

V izpis kartic sta vključeni opciji Ne izpiši direktorja in Ne izpiši podpisa.

Če opciji obkljukamo, se direktor in podpis direktorja v spodnjem delu izpisa ne izpišeta.

Če opciji ne obkljukamo, se direktor in podpis direktorja v spodnjem delu izpišeta.

Podpis direktorja se črpa iz administracije Podatki podjetja.

7. Izpis kartic s 4-mestnimi konti

V modulu Finance imamo na voljo Izpis kartic s 4-mestnimi konti.

Primer izpisa:

Izpis je mogoč tudi po stroškovnih mestih, na primer z vodilom atribut:

Uporabimo lahko tudi vodilo za izpis Konto:

8. Saldiranje na izpisu kartic po atributih

Izpis kartic po atributih izvaja odštevanje oziroma prištevanje že med pozicijami in ne le pri končnem saldu vseh pozicij.

Pogoji izpisa

Izpis:

9. Pripis statusa Zaključen DN na knjižbe

V modulu Finance smo za uporabnike paketa Proizvodnja PRO.4 Advanced dodali možnost prenosa statusov delovnih nalogov iz Materialnega poslovanja. Namen je natančnejše in poenoteno spremljanje na ravni izpisa kartic glavne knjige.

Z akcijo Prenos statusa DN se glede na status delovnega naloga v proizvodnji posodobijo knjižbe v glavni knjigi, in sicer glede na kriterij delovnega naloga na knjižbi.

Program pri osvežitvi ali uvozu statusov preveri stanje v Materialnem poslovanju:

• Vsem knjižbam, pri katerih delovni nalog ni zaključen, pripiše status Odprt DN.

• Ko se delovni nalog zaključi, knjižbi zapiše status Zaključen DN.

Po posodobitvi lahko izpisujemo analizo kartic za izbrane konte glede na status na knjižbah.

Primer izbora, če želimo izpisati zgolj knjižbe, ki imajo vnesen odprt delovni nalog:

Na izpis kartic se v polje Opis samodejno zapiše status.

Pogoji za vklop nastavitve

Za vklop nastavitve morate imeti podprt nivo modula Pro.4 proizvodnja Advanced ter kontaktirati naše svetovalce.

Če implementirate navedeni modul, vas bodo naši svetovalci seznanili s to funkcionalnostjo.