Odprte postavke

1. Priprava podatkov za izpis odprtih postavk

S klikom na Odprte postavke v levem meniju program odpre tabelo Priprava podatkov za Odprte postavke, v kateri nastavimo filtre.

Nastavimo naslednje podatke:

• Tip izpisa.

• Orientacijo:

  • Portret = pokončno.

  • Landscape = ležeče.

• Datum.

• Konte.

• Partnerja.

• Upoštevanje vnosa – če obkljukamo potrditveno polje, bodo na izpisu upoštevane tudi nepoknjižene temeljnice.

Ko nastavimo filtre, kliknemo ikono Potrdi nastavitve.

Omejitev atributa in vrstni red

V polju Omejitev atributa nastavimo filter na želeni atribut.

Ko izberemo želeni atribut, se odpre polje Vrstni red, kjer lahko izberemo vrstni red prikaza na izpisu:

• Konto → atribut.

• Atribut → konto.

Odpre se izpis, ki ga lahko shranimo v PDF ali natisnemo.

2. Primerjava načinov izpisovanja odprtih postavk

Primer izpisa odprtih postavk brez hitrejšega načina izpisa:

Primer izpisa odprtih postavk s hitrejšim načinom izpisa:

Primer izpisa odprtih postavk z atributi brez hitrejšega načina izpisa:

Primer izpisa odprtih postavk z atributi s hitrejšim načinom izpisa:

3. Odprti računi izterjave

V šifrant partnerjev dodamo telefonsko številko in e-poštni naslov.

Nato izberemo izpis Odprti računi izterjave.

Pripravi se izpis, ki vsebuje tudi telefonsko številko in e-poštni naslov.

4. Opcija za izpisovanje samo deviznih dokumentov na odprtih postavkah

Na izpisu bodo prikazani samo dokumenti, ki so izdani v devizi.

Na primer: če so na posameznem kontu zneski v EUR in USD, bo program zajel samo tiste zneske, ki so v USD.

5. Podpis direktorja

V izpis Odprte postavke sta vključeni opciji Ne izpiši direktorja in Ne izpiši podpisa.

Če opciji obkljukamo, se direktor in podpis direktorja v spodnjem delu izpisa ne izpišeta.

Če opciji ne obkljukamo, se direktor in podpis direktorja v spodnjem delu izpišeta.

Podpis direktorja se črpa iz administracije Podatki podjetja.

6. Podporni izpisi za pripravo premoženjske bilance

V programu PRO.4 je v šifrantu partnerjev na voljo polje Šifra PU (proračunskega uporabnika). Polje je vidno pri partnerjih, ki imajo v razdelku Tip partnerja izbrano možnost Proračunski uporabnik.

Navedeni parameter se napolni s proženjem že obstoječe akcije Uvoz nastavitev za proračunske uporabnike, ki vpiše šifro PU vsem ustreznim partnerjem.

Podatek o šifri PU je viden tudi v tabeli Partner. Polje prikličemo preko ključka.

Ko uredimo podatke v šifrantu partnerjev, je šifra PU skupaj z dodatnim podatkom o davčni številki vidna na dveh mestih v modulu Finance, v razdelku Izpisi.

Izpis odprtih postavk po šifri PU

Izpis odprtih postavk po šifri PU najdemo na naslednjem mestu:

Primer izpisa: