Bruto bilanca

1. Priprava podatkov za izpis bruto bilance

S klikom na Bruto bilanca v levem meniju program odpre tabelo Priprava podatkov za Bruto bilanco, v kateri nastavimo filtre.

Nastavimo naslednje podatke:

• Tip izpisa.

• Orientacijo:

  • Portret = pokončno.

  • Landscape = ležeče.

• Datum.

• Konte.

• Napredno iskanje kontov – konte lahko vpišemo na več načinov:

  • Naštejemo jih z vejico, na primer: 220000,221000,224000

  • Zapišemo razpon kontov, na primer 1-3,4-6,8-9.

  • Uporabimo zvezdico *, na primer 22*, s čimer filtriramo vse konte, ki se začnejo z 22…

• Upoštevanje vnosa – če obkljukamo potrditveno polje, bodo na izpisu upoštevane tudi nepoknjižene temeljnice.

Ko nastavimo filtre, kliknemo ikono Potrdi nastavitve.

Omejitev atributa in vrstni red

V polju Omejitev atributa nastavimo filter na želeni atribut.

Ko izberemo želeni atribut, se odpre polje Vrstni red, kjer lahko izberemo vrstni red prikaza na izpisu:

• Konto → atribut.

• Atribut → konto.

Izbira vrste analize

Za izbiro želenega izpisa v polju Vrsta analize kliknemo črno puščico in izberemo eno od naslednjih možnosti:

• Izpis bruto bilance – skupine

• Izpis bruto bilance

• Izpis bruto bilance – sintetika

• Izpis bruto bilance – razredi

Odpiranje izpisa

V spodnjem levem delu programa se odpre datoteka, če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika. S klikom nanjo v novem oknu odpremo zapis.

2. Izpis bilance na hitrejši način

Pri izpisu bruto bilance imamo na voljo možnost hitrejšega načina izpisovanja.

3. Dodajanje salda v predogled bilance v tabeli in izvoz

Na izpisu bruto bilance sta v Predogledu v tabeli na voljo polji SALDO DEBET in SALDO KREDIT, skladno s PDF-izpisom.

Do teh polj lahko dostopamo v predogledu in tudi pri izvozu v Excel iz forme v pregledu.

S klikom na Shrani v predogledu dobimo Excelovo datoteko z označenimi polji.

4. Podpis direktorja

V izpis Bilance sta vključeni opciji Ne izpiši direktorja in Ne izpiši podpisa.

Če opciji obkljukamo, se direktor in podpis direktorja v spodnjem delu izpisa ne izpišeta.

Če opciji ne obkljukamo, se direktor in podpis direktorja v spodnjem delu izpišeta.

Podpis direktorja se črpa iz administracije Podatki podjetja.

5. Povezava med izpisom bilance in karticami

Na izpisu bruto bilance lahko kliknemo posamezni konto. Program nato odpre izpis kartic za izbrani konto pod enakimi pogoji, kot smo izpisali bruto bilanco.

6. GCOA kode

V programu je na voljo polje Naziv konsolidiranega konta, ki ga lahko uporabimo pri izpisu bruto bilance v Excel prek funkcije Predogled v tabeli.

Na podlagi nastavitev Konsolidirani konto in Naziv konsolidiranega konta na rednem knjižnem kontu program v izvoz bruto bilance zapiše navedena podatka.

Predogled v tabeli:

Z možnostjo Shrani prikličemo Excelov izpis, v katerem sta vidna oba navedena podatka: