Relacija

Relacije na potni nalog dodajamo s klikom na Dodaj nov zapis, v razdelku Relacija.

Pred dodajanjem relacije je potrebno izbrati vozilo, v primeru, da vozila nismo izbrali, nas program na to opozori.

V primeru, da bomo izplačali akontacijo, je pred vnosom prve relacije potrebno vnesti tudi znesek avansa.

S klikom na Dodaj nov zapis se z datumom izdaje, vpisanim v glavi potnega naloga, avtomatsko napolnita polji datum odhoda in datum prihoda. V polje Država partnerja se napolni domača država.

Vsa polja na posamezni relaciji ustrezno uredimo:

• Namen/Naziv namena; Nameni poti lahko izberemo iz šifranta, s tem se polje Naziv namena avtomatsko napolni. V primeru, da Namen ni bil izbran iz šifranta moramo Naziv namena vpisati ročno.

• Datum odhoda lahko spremenimo, vendar pa mora le-ta na prvi relaciji biti enak ali večji od datuma odhoda v glavi potnega naloga.

• Vnesemo uro odhoda posamezne relacije.

• Datum prihoda lahko spremenimo, vendar pa mora le-ta na zadnji relaciji biti enak ali manjši od datuma prihoda v glavi potnega naloga.

• Vnesemo uro prihoda posamezne relacije.

  Vnos ciljnega kraja službene poti lahko vnesemo na dva načina, odvisno od nastavitve Skrij polje začetna in končna lokacija:

V primeru, ko nastavitev ni vklopljena, se v polja:

• Partner/Naziv partnerja/Naslov partnerja, v primeru, da gremo na službeno pot k partnerju, ki je vnesen v šifrant Partnerjev, le tega, v polju Partner, lahko iz šifranta izberemo. S tem se samodejno napolnita ostali dve polji. Lahko pa ročno izpolnimo samo polje Naslov partnerja.

  Če imamo vklopljeno nastavitev »Vključi izračun kilometrine glede na Google Maps«, se na podlagi naslova partnerja, ki predstavlja ciljni kraj službene poti, izračuna število kilometrov po google zemljevidu.

V primeru, ko je nastavitev vklopljena, se v polje:

• Relacija ročno vnese celotna službena pot (vključno z začetno in končno lokacijo).

  Ne glede na to ali imamo vklopljeno nastavitev »Vključi izračun kilometrine glede na Google Maps« ali ne, se število kilometrov ne izračuna po google zemljevidu, v tem primeru je vedno potreben ročni vnos.

• Država partnerja; v polje se predlaga domača država, ki jo po potrebi spremenimo.

• Opis; polje je odprto za prosti vnos. S pritiskom na +Daljši opis vnesemo daljše besedilo, ki ga poljubno oblikujemo (nove vrstice, prazne vrstice, alineje…). Polje lahko z nastavitvijo poljubno preimenujemo.

• Vozilo se ob dodajanju relacij predlaga na posamezno relacijo, kjer ga je možno zamenjati. Na prvo relacijo se predlaga iz osnovnih podatkov potnega naloga na vsako naslednjo pa iz prejšnje relacije.

• Sopotnik; enako kot velja za vozilo, se lahko izbira na posamezni relaciji.

• Št. kilometrov se, v primeru vklopljene nastavitve »Vključi izračun kilometrine glede na Google Maps«, avtomatsko izračuna. Predlagano število lahko ročno popravimo tako, da označimo polje Ročno.

• Notranji kilometri; polje obkljukamo, ko želimo da se strošek kilometrine izračuna po ceni veljavni za Notranje kilometre. 

Na posamezni relaciji lahko izpolnimo tudi polji Cestnina in Parkirnina.

V ti dve polji vnesemo ustrezne vrednosti, v primeru, da je na službeni poti, nastal kateri od teh dveh stroškov.

Na posamezen potni nalog lahko vnesemo eno ali več relacij, na istem potnem nalogu so lahko relacije tako za domačo kot tuje države.

Program bo avtomatske stroške izračunal za posamezno relacijo oz. posamezno službeno pot. Kot ena službena pot se štejejo vse relacije, ki so vnesene tako, da glede na datume in ure med njimi ni premora – si po datumih in urah sledijo zaporedno.

Če smo pri vnosu relacij naredili napako, nas pri shranjevanju program na to opozori:

Na osnovi podatkov vnesenih na relacije program avtomatsko izračuna in v razdelek stroškov zapiše: strošek dnevnic, kilometrine, cestnine in parkirnine.