Nastavitev prikaza nadzorne plošče

Namen

Nadzorna plošča v modulu Elektronsko vodena pisarna (EVP) omogoča uporabniku pregled zadev in dokumentov, ki so mu bili posredovani v obravnavo. Namenjena je hitremu spremljanju odprtih nalog, rokov za obravnavo ter dostopu do dokumentov in zadev, ki zahtevajo uporabnikovo aktivnost.

Uporabnik si lahko prilagodi razporeditev nadzorne plošče in izbere, katere sistemsko pripravljene preglede želi spremljati.

Pomembno: uporabnik ne določa vsebine pregledov. Vsebino določata delovni tok in status dokumentov oziroma zadev. Na nadzorni plošči so prikazane samo zadeve in dokumenti, ki so uporabniku posredovani v obravnavo oziroma ustrezajo pogojem posameznega pregleda.

Pot v programu

Poštna knjiga → Nadzorna plošča

Opis funkcionalnosti

Nadzorna plošča omogoča uporabniku prilagoditev prikaza informacij glede na njegove potrebe.

Uporabnik lahko:

• določi število prikazanih oken,

• določi razporeditev oken,

• izbere sistemsko pripravljene preglede, ki jih želi spremljati.

Uporabnik ne more:

• določati, katere zadeve bodo prikazane,

• določati, katere dokumente bo videl,

• spreminjati vsebine posameznih pregledov.

Prikazane zadeve in dokumenti so odvisni od:

• delovnega toka,

• posredovanja zadev,

• posredovanja dokumentov,

• rokov reševanja,

• statusov posameznih postopkov.

Postopek nastavitve prikaza

1. Odprite nastavitve nadzorne plošče

Na nadzorni plošči kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem delu zaslona.

Po kliku se odpre možnost nastavitve prikaza nadzorne plošče.

2. Izberite razporeditev oken

Če želite dodati novo okno, kliknete + .

Priporočena nastavitev je prikaz dveh oken, saj omogoča sočasno spremljanje zadev in dokumentov.

3. Izberite pregled za posamezno okno

S klikom na pasico odprete seznam razpoložljivih pregledov.

Najpogosteje uporabljena pregleda sta:

• Nezaključene zadeve glede na rok rešitve

• Nezaključene zadeve

Pogoji za prikaz podatkov

Prikaz zadev

Da se zadeva prikaže v pregledu rokov, morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

• zadeva mora biti nezaključena,

• na zadevi mora biti določen rok rešitve,

• zadeva mora ustrezati pogojem izbranega pregleda.

Sprememba prikaza vpliva samo na način prikaza podatkov posameznemu uporabniku in ne vpliva na podatke ali postopke v sistemu.

Najpogostejša vprašanja

Ali lahko določim, katere zadeve bodo prikazane na nadzorni plošči?

Ne. Vsebino pregledov določa sistem glede na delovni tok, posredovane zadeve, dokumente in pogoje posameznega pregleda.

Ali lahko ustvarim svoje preglede?

Iz gradiva izhaja možnost izbire med obstoječimi sistemsko pripravljenimi pregledi. Možnost ustvarjanja lastnih pregledov ni opisana.

Povzetek

Nastavitev prikaza nadzorne plošče uporabniku omogoča prilagoditev razporeditve oken in izbiro sistemsko pripravljenih pregledov. Uporabnik ne določa vsebine pregledov, ampak samo način prikaza. Na nadzorni plošči so prikazane zadeve in dokumenti, ki so uporabniku posredovani v obravnavo oziroma izpolnjujejo pogoje posameznega pregleda. Pravilno nastavljena nadzorna plošča omogoča učinkovitejše spremljanje dela in rokov za obravnavo.