Vozila

V šifrant vozil dodajamo prevozna sredstva, ki se uporabljajo na službenih poteh. Privzeto sta že dodana “Službeno vozilo” in “Privat vozilo”.

Vnos novega vozila

V šifrantu vozil kliknemo na gumb “Dodaj nov zapis”. Odpre se forma za urejanje oz. vnos vozila.

• Naziv: Vnesemo naziv vozila (npr. Golf).

• Registrska številka: Vnos ni obvezen.

• Datum registracije: V primeru, ko imamo vklopljeno nastavitev za pošiljanje opomnikov o poteku registracije, v to polje vnesemo datum zadnje registracije vozila. Sistem opomnike generira periodično glede na datum v tem polju.

• Privzeti uporabnik vozila: Izberemo privzetega uporabnika iz šifranta Kadri, če je to potrebno. Ob vnosu potnega naloga za tega uporabnika se bo samodejno predlagalo tudi vozilo.

• Opis: Poljuben vnos.

   

• Službeno vozilo: Polje označimo za vsa službena vozila. Za ta se strošek kilometrine ne bo izračunal.

• Računaj kilometrino: Polje označimo za vsa vozila, za katera želimo, da se na potnem nalogu izračuna strošek kilometrine za povračilo stroškov prevoza med službenim potovanjem (privat vozila).

V primeru javnega prevoznega sredstva in ostalih neslužbenih vozil (vlak, taxi, letalo…), za katera se strošek kilometrine ne sme izračunati, polji Službeno vozilo in Računaj kilometrino ne označujemo.

• Opomnik: Polje označimo za službena vozila, za katera želimo prejemati opomnike o poteku registracije ali o stanju vozila.

• Stanje vozila

  Na dnu forme za urejanje ali vnos novega vozila se nahaja razdelek “Stanje vozila”, kjer se vodijo odpravljene in trenutne napake na vozilu.

Vnos nove napake:

Skrbnik voznega parka, ki je določen v nastavitvah (Vzdrževalci vozil), doda novo napako s klikom na gumb “Dodaj nov zapis”. V tabeli se pojavi nova vrstica s tekočim datumom prijave napake, kjer kliknemo na gumb “Uredi”.

Odpre se modalno okno “Stanje vozila”. Polje “Vnašalec” se samodejno izpolni. V polje “Težava” vnesemo jasen opis težave, ki bo razumljiv tudi drugim uporabnikom. Polji “Težavo odpravil” in “Datum odprave napake” izpolnimo, ko je napaka odpravljena.

Opomniki:

Nastavitev »Pošiljanje opomnikov o napakah na vozilih« se nahaja med Generalnimi nastavitvami v zavihku Opomniki. Kadar je nastavitev vklopljena, bo zaposleni, ali skupina zaposlenih, ki je definiran kot vzdrževalec vozil, na elektronski naslov definiran v Šifrant-Kadri, vsak ponedeljek prejel obvestilo o vseh nerazrešenih napakah zavedenih na službenih vozilih. Več informacij o generalnih nastavitvah najdete v navodilih pod zavihkom “Nastavitve”.

Opozorilo o napaki se bo izpisalo tudi pri vnosu potnega naloga, ko bo izbrano dotično vozilo. Uporabnik, ki vnaša potni nalog, se glede na vsebino napake sam odloči, ali bo vozilo uporabil ali izbral drugega.