Kilometrina

Šifrant Kilometrine omogoča vodenje zneskov kilometrine za povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju. V tem dokumentu je opisan postopek za ažuriranje cen kilometrine.

Ročni vnos nove cene kilometra

Pred začetkom uporabe modula in ob vsaki spremembi cen kilometrine odgovorna oseba na strani naročnika ažurira ceno za povračilo stroškov kilometrine na službenem potovanju. Postopek je naslednji: 

V šifrantu kilometrine kliknemo na gumb “Dodaj nov zapis”. Odpre se okno za vnos novih podatkov o kilometrini.

• Veljavno od: Vnesemo datum, od katerega naprej bo nova cena kilometrine veljavna.

• Cena kilometra (po davčni uredbi): Vnesemo novo veljavno ceno kilometra, ki je določena z davčno uredbo.

• Cena kilometra (po kolektivni pogodbi): To polje izpolnimo le, če izplačujemo kilometrino nad zneskom, določenim z davčno uredbo.

• Cena notranjih kilometrov (po davčni uredbi): Vnesemo ceno notranjih kilometrov samo v primeru, ko izplačujemo povračilo stroškov kilometrine v višini 10 % cene neosvinčenega motornega bencina 95 oktanov.

• Cena notranjih kilometrov (po kolektivni pogodbi): To polje izpolnimo le, če izplačujemo obdavčeno kilometrino nad uredbo tudi za notranje kilometre.

POMEMBNO!

Ko je znana nova cena kilometrine, vedno dodamo nov zapis kilometrine. Obstoječih cen kilometrine ne spreminjamo.

Polje Cena kilometra (po davčni uredbi) (in Cena notranjih kilometrov (po davčni uredbi)) izpolnimo vedno, polje Cena kilometra (po kolektivni pogodbi) (in Cena notranjih kilometrov (po kolektivni pogodbi)) pa v primeru, ko izplačujemo tudi strošek nad uredbo, torej strošek od katerega je potrebno obračunati in plačati prispevke. Zato ceno po kolektivni pogodbi vnesemo le v primeru, če je višja od tiste do uredbe.

Program vedno najprej izračuna ceno po davčni uredbi, nato še razliko do cene nad uredbo (po kolektivni pogodbi). Če je cena nad uredbo nižja od cene do uredbe, ceno nad uredbo v šifrant ne vnesemo.

Primer:

Kilometrina z identom št. 0011 je bila veljavna od 01.05.2026 do 31.05.2026.

Kilometrina z identom št. 0012 je veljavna od 01.06.2026 naprej.

Kot prikazuje slika, se ob vnosu novih cen kilometrine vedno ustvari nov zapis, kjer je zabeležen datum veljavnosti. Tako so vsi prejšnji zapisi arhivirani in nespremenjeni.