Tipi stroškov

V šifrantu tipi stroškov se vodijo vsi stroški, ki lahko nastanejo na službenem potovanju in jih je treba evidentirati na potni nalog.

Avtomatski stroški

Ob implementaciji modula so v šifrant že dodani avtomatski stroški, ki so označeni z rdečo barvo. Ti stroški se ob kreiranju potnega naloga izračunajo samodejno (dnevnice, kilometrine, parkirnine, cestnine). Prav tako so zanje že nastavljene ustrezne postavke na REKu. V šifrantu je dodan tudi Avans, ki je obarvan s sivo barvo.

Dodajanje ročnih stroškov

Če na službeni poti nastanejo dodatni stroški, katerih še ni v šifrantu stroškov, jih vnesemo ročno. To so tako imenovani Ročni stroški, saj se ob vnosu potnega naloga ne izračunajo samodejno.

Postopek za dodajanje ročnega stroška:

V šifrantu tipi stroškov kliknemo na gumb “Dodaj nov zapis”. Odpre se forma za vnos podatkov o strošku.

• “Naziv tipa stroška”; vpišemo ime stroška (npr. nočitve, kotizacija, ostali stroški…).

• ”Postavka na REKu”; če stroške izplačujemo preko plačilnega prometa in je strošek potrebno poročati na REK, izberemo ustrezno postavko. Če stroške izplačujemo preko plač ali stroška ni potrebno poročati na REK, izberemo možnost “NULL – Ne gre na REK”.

• “Postavka na plačah (obveznost do delavca)”; izpolnimo le, če potne naloge izplačujemo v modulu Pro.4 Plače. Strošek se bo na izbrano postavko na obračun plače prenesel v primeru, ko je na potnem nalogu izbrana vrsta plačila “Obveznost do delavca” ali druga vrsta plačila, ki določa, da moramo delavcu povrniti plačilo stroška.

• ”Postavka na plačah (druge obveznosti)”: izpolnimo le, če potne naloge izplačujemo v modulu Pro.4 Plače. Strošek se bo na izbrano postavko na obračun plače prenesel v primeru, ko je na potnem nalogu izbrana vrsta plačila “Plačano preko prejete fakture”, “Plačilo s službeno kartico” ali druga vrsta plačila, ki določa, da delavcu ni potrebno povrniti stroškov. V tem primeru delavcu strošek ni povrnjen, ampak se prenese v modul Pro.4 Plače za namene poročanja na REK.

Primer:

Predstavljajmo si, da imamo ročni tip stroška z nazivom “Nočitve”. Na tem tipu stroška sta določeni naslednji postavki:

Postavka na plačah (obveznost do delavca): 680 Potni stroški - prenočišče

Postavka na plačah (druge obveznosti): 6800 Potni stroški - prenočišče – ostale obveznosti

Na potnem nalogu smo dodali ročni strošek z nazivom “Nočitve”:

Ročni strošek v prvi postavki z vrednostjo 20 eur in načinom plačila Obveznost do zaposlenega (plačljiv strošek), v drugi postavki z vrednostjo 30 eur in načinom plačila Plačilo preko prejete fakture (neplačljiv strošek).

Ko prenesemo potni nalog v plače, se stroški prenesejo na naslednji način:

Strošek v vrednosti 20 eur se prenese na postavko 680 Potni stroški - prenočišče. Ta postavka je nastavljena kot obveznost do zaposlenega, ki jo mora podjetje povrniti delavcu.

Strošek v vrednosti 30 eur se prenese na postavko 6800 Potni stroški - prenočišče – ostale obveznosti. Ta postavka ne nastavljena kot obveznost do zaposlenega, ki jo podjetje delavcu ne povrne, jo pa poroča na REK-o.