Osnovno

Po uspešno izvedeni prevedbi plačnih razredov je potrebno za delavce pripraviti ustrezne anekse k pogodbi o zaposlitvi. Aneksi se generirajo na podlagi podatkov iz modula HRM in se uporabljajo kot uradna dokumentacija sprememb, ki so nastale zaradi prenove plačnega sistema.

Za pripravo aneksov so v sistemu HRM na voljo vnaprej pripravljene Word predloge, ki sledijo vzorcem Ministrstva za javno upravo.

Razpoložljive Word predloge

V modulu HRM so na voljo naslednje predloge:

• Aneks k pogodbi o zaposlitvi

• Aneks k pogodbi o zaposlitvi – 14. člen ZSPJS

• Aneks k pogodbi o zaposlitvi – prejemniki minimalne plače

• Aneks k pogodbi o zaposlitvi – pripravniki

Predloge so pripravljene tako, da pokrivajo različne tipe zaposlenih in različne pravne podlage sprememb.

Dostop do predlog

Pot:
HRM → Kadri → Word predloge

V tem delu sistema se izbere ustrezna predloga in način generiranja dokumenta.

Postopek generiranja aneksov

Pri pripravi aneksov je potrebno:

• izbrati ustrezno vrsto izpisa (predlogo aneksa)

• določiti tip izpisa

• izbrati delavce (prek filtrov, stroškovnih mest ali ročnega izbora)

• preveriti, da so podatki o prevedbi pravilno vneseni

Dodatne možnosti

Sistem omogoča tudi dodatne funkcionalnosti pri generiranju aneksov:

• pošiljanje aneksov po elektronski pošti

• shranjevanje dokumentov v dokumentni sistem (če je omogočen)

Te možnosti se uporabljajo glede na interne procese organizacije.

Pogosta vprašanja

Kdaj se pripravijo aneksi?
Aneksi se pripravijo po uspešno izvedeni prevedbi plačnih razredov in drugih spremembah, ki so vezane na delovno razmerje (razen pri uskladitvi z inflacijo ter uskladitvi z minimalno plačo).

Ali obstajajo različne vrste aneksov?
Da. Sistem vsebuje več Word predlog glede na tip zaposlenega (npr. pripravniki, minimalna plača, splošni aneks).

Ali lahko anekse pošljem neposredno iz sistema?
Da. Sistem omogoča pošiljanje po e-pošti ali shranjevanje v dokumentni sistem, če je to omogočeno.