Zakonodajni vidik

V Uradnem listu RS št. 112/2025 je bil 29. 12. 2025 objavljen Sklep o uskladitvi minimalne premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence.

Z uskladitvijo so določeni novi zneski premij, ki se uporabljajo pri obračunu in plačilu premij za mesec januar 2026.

Sprememba pomeni posodobitev višine premij KDPZ, ki se uporablja v obračunskih sistemih in nima vpliva na samo pogodbo o zaposlitvi, ampak na zavarovalne nastavitve.

Koraki za uvoz novih premijskih razredov v modulu HRM

Dostop do šifranta

Pot:
HRM → Šifranti → Premijski razredi

Uvoz iz spleta

S klikom na Uvozi iz spleta se začne postopek uvoza novih premijskih razredov.

Sistem prikaže potrditveno okno, kjer uporabnik potrdi uvoz.

Po potrditvi se podatki prenesejo v sistem.

Osvežitev podatkov

Po uvozu je potrebno osvežiti aplikacijo v brskalniku (F5 ali ponovno nalaganje strani).

Po osvežitvi:

• stara lestvica premij se označi kot neaktivna (rdeča)

• nova lestvica se označi kot aktivna (zelena)

Dodajanje premijskih razredov na delavce

Po uspešnem uvozu se izvede še prenos na delavce.

Pot:
HRM → Šifranti → Premijski razredi → Dodaj nove premijske razrede na delavce

Sistem prikaže opozorilo za potrditev akcije.

Uporabnik potrdi z Dodaj zavarovanja.

Po zaključku sistem avtomatsko doda nove premijske razrede na delavce.

Preverjanje podatkov na delavcih

Premijski razredi se preverijo na posameznem delavcu:

HRM → Delavec → Podatki za nakazilo in zavarovanje

V razdelku Zavarovanje preverimo:

• ali je dodan nov zapis

• ali je zapis označen kot aktiven

Dodatno preverjanje je možno tudi preko modula Čarovnik, kjer se izvede izpis podatkov za kontrolo premij.

Uvoz premijskih razredov v modulu PRO.4 Plače

Če se HRM modul ne uporablja, se postopek izvede v modulu Plače:

Pot:
Plače → Šifranti → Premijski razredi

Nato se izvede:

• uvozi iz spleta

• potrditev uvoza

• osvežitev spletne strani

Po osvežitvi:

• stara lestvica premij se označi kot neaktivna (rdeča)

• nova lestvica se označi kot aktivna (zelena)

Po uvozu se nove premije ročno dodajo na delavce v kadrovskem delu sistema.

Ročni vnos premijskih razredov na delavce

V modulu Plače se premijski razredi dodajo ročno na delavce:

Pot:
Plače → Kadri → Podatki za nakazilo/zavarovanje

Obvezna polja:

• Od (datum začetka veljavnosti)

• Vrsta zavarovanja

• Zavarovalna družba

• Premijski razred

Po vnosu morate podatke shraniti.

Pogosta vprašanja

Ali se ob uvozu prepišejo obstoječi premijski podatki?
Ne. Obstoječi podatki se ne brišejo. Nova lestvica se doda kot nova verzija, stara pa ostane zgodovinsko shranjena.

Ali je po uvozu potrebno dodatno delo?
Da. Po uvozu šifranta je potrebno izvesti še prenos premijskih razredov na delavce.

Kje preverim pravilnost podatkov?
Na delavcu v razdelku Podatki za nakazilo in zavarovanje ali preko Čarovnika.

Ali je potrebno osvežiti sistem po uvozu?
Da. Obvezno je osvežiti stran (F5 ali reload), da se prikaže nova aktivna lestvica.