Osnovno

Za stranke, ki so posredni proračunski uporabniki in katerih glavna dejavnost je izvajanje osebne asistence, se prenova plačnega sistema v javnem sektorju ne izvaja na enak način kot za ostale proračunske uporabnike.

Razlog za drugačen pristop je posebna zakonska ureditev, ki določa, da se osnovna plača osebnih asistentov ne določa več preko plačnih razredov, temveč kot količnik oziroma vezava na minimalno plačo.

Zakonodajni vidik

Pravilnik o osebni asistenci v 28. členu določa, da se strošek osnovne plače osebnih asistentov določa v višini 1,02- oziroma 1,06-kratnika minimalne plače.

To pomeni, da plača ni vezana na plačne razrede, temveč neposredno na minimalno plačo.

Zaradi tega se za izvajalce osebne asistence ne uporablja standardni postopek prevedbe plačnih razredov, kot je opisan v drugih člankih.

Poseben postopek prenove plačnega sistema

Za izvajalce osebne asistence se prenova izvede po ločenem postopku, ki vključuje naslednje korake:

• priprava kopij delovnih mest

• odprtje novih delovnih razmerij z datumom 01.01.2025

• prilagoditev plačnega modela na bruto plačo

• vnos bruto osnovne plače namesto plačnega razreda

Standardna prevedba plačnih razredov se v teh primerih ne izvaja.

Kopiranje delovnih mest

Pot:
HRM → Delovna mesta → Ustvari kopijo

V prvem koraku je potrebno kopirati obstoječa delovna mesta, ki se uporabljajo pri izvajanju osebne asistence.

Postopek:

• ustvarite kopijo delovnega mesta

• sistem doda oznako “-K” v naziv

• kopijo uredite in odstranite oznako “-K”

• nastavite ustrezne datume veljavnosti

• odstranite plačne razrede iz delovnega mesta

Po ureditvi kopij je potrebno:

• zaključiti originalna delovna mesta z datumom 31.12.2024

Ta postopek je potrebno izvesti za vsa delovna mesta, ki se uporabljajo v okviru osebne asistence.

Nova delovna razmerja in nastavitev bruto plače

Pot:
HRM → Kadri → Delovno razmerje

Na nivoju delavca je potrebno ustvariti novo delovno razmerje.

Postopek:

• dodate novo delovno razmerje z datumom 01.01.2025

• prejšnje delovno razmerje zaključite z 31.12.2024

• vnesete vrsto dogodka 032 Prevedba plačnega sistema JS 2025

Po shranjevanju se odpre razdelek:
HRM → Kadri → Delovno mesto in razporeditve za plače

Pri osebni asistenci se plačni model ne vodi več preko plačnih razredov.

Zato je potrebno:

• izbrati ustrezno delovno mesto

• izbrisati polja:

  • plačni razred delavca

  • PR JU na 31.12.2024

• spremeniti vrsto plačila na: 01 Bruto plača

• vpisati bruto osnovno plačo delavca

Ta podatek predstavlja osnovo za obračun plače v nadaljevanju.

Pomembno je, da se te spremembe izvedejo pred odprtjem novega obračunskega obdobja v modulu Plače.

Kreiranje aneksov za osebno asistenco

Ker za izvajalce osebne asistence ni enotne predloge s strani Ministrstva za javno upravo, se aneksi pripravijo na podlagi individualno poslanih predlog.

Stranka mora predlogo aneksa posredovati na:
podpora@pro-bit.si

Na podlagi prejete predloge se v sistem HRM vstavi ustrezna Word predloga za generiranje dokumentov.

Pot:
HRM → Kadri → Word predloge

Pri generiranju aneksov je možno:

• izbrati delavce preko filtrov

• izbrati delovna mesta ali stroškovna mesta

• pošiljati dokumente po e-pošti

• shranjevati v dokumentni sistem (če je omogočen)

Pogosta vprašanja

Ali se za osebno asistenco uporablja standardna prevedba?
Ne. Uporablja se ločen postopek, ker plača ni vezana na plačne razrede.

Kako se določa plača pri osebni asistenci?
Kot bruto plača, vezana na minimalno plačo (1,02 ali 1,06 faktor).

Ali je treba kopirati delovna mesta?
Da. Delovna mesta se kopirajo in prilagodijo novemu modelu.

Kje vnesem plačni razred?
Plačni razred se ne vnaša. Namesto tega se vpiše bruto osnovna plača.,

Ali je potrebno z vsakim dvigom minimalne plače ponoviti postopek?
Da. Z vsakim dvigom minimalne plače bo potrebno ponoviti postopek, saj se osnovna plača delavcev sorazmerno dvigne z dvigom minimalne plače.